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7. La présentation visuelle des résultats
Les méthodes visuelles permettent de présenter certains résultats de manière claire et concise. On peut s'en servir pour les rapports écrits, les journaux, les diapositives, les feuilles d'information à distribuer aux réunions, les affiches, les graphiques à accrocher au mur.
Les méthodes visuelles contribuent à la présentation rapide de l'information. Elles rendent plus intéressants les rapports écrits, elles mettent en relief les points importants et elles donnent une vision d'ensemble dans un espace réduit.
Il existe plusieurs formes possibles de présentation visuelle des résultats: tableaux, graphiques, histogrammes, diagrammes à barres horizontales et verticales, diagrammes circulaires, cartes, pictogrammes et bandes dessinées. Le choix dépend de la nature de l'information à présenter et de l'auditoire visé.
Choisissez la méthode la mieux adaptée à votre but. Par exemple, les graphiques expriment mieux les tendances que les tableaux. Par contre, les diagrammes à barres sont plus parlants lorsqu'on compare des différences entre données similaires.
Tableaux
On appelle tableau l'organisation de l'information et sa présentation sous forme de listes disposées de manière à montrer les relations entre les données. Dans un tableau, on peu inscrire des mots aussi bien que des chiffres. Le tableau permet de présenter des activités et des rapports de progression. C'est aussi un moyen facile d'exposer le taux de survie par espèce des jeunes plants. Les tableaux les plus efficaces sont ceux qui ne montrent que quelques éléments d'information à la fois. Trop d'information pourrait embrouiller lecteur. titre distribution des semences 1984-1988
Titre: Distribution
des semences 1984-1988 |
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1984 |
1985 |
1986 |
1987 |
1988 |
|
foyers |
425 |
700 |
1250 |
500 |
2600 |
fermes |
900 |
2340 |
3720 |
1800 |
4050 |
écoles |
300 |
660 |
720 |
200 |
550 |
communauté |
50 |
400 |
2950 |
- |
1230 |
Les personnes peu aptes à la lecture peuvent facilement interpréter les tableaux si l'on utilise des symboles et/ou des dessins. Cette méthode permet aux gens de visualiser l'information, de la comprendre et de s'en souvenir. titre distribution des semences 1984-1988
Lors de présentation d'un tableau:
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Graphiques
Les graphiques organisent visuellement les éléments d'information pour montrer les relations et établir des comparaisons. Cette méthode permet de représenter des résultats de manière claire et efficace dans un espace réduit. Les graphiques peuvent montrer s'il y a eu des changements et à quel moment ils se sont produits, ce qui permet de voir clairement les tendances.
Nombre de plants repiqués en association avec des cultures 1983-1988
Les graphiques servent aussi à montrer simultanément des résultats différents ou des ensembles de données.
Nombre de plants repiqués 1983-1988
Quand vous présentez un graphique:
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Histogrammes
L'histogramme permet de représenter de manière efficace des données numériques limitées et précises. L'échelle horizontale montre la caractéristique particulière que l'on veut présenter, tandis que l'échelle verticale montre la fréquence de cette même caractéristique.
Taux de survie des jeunes plants dans les boisés villageois et dans les plantations mixtes
Diagrammes
Les résultats qui peuvent être exprimés dans des tableaux ou des graphiques sont également représentables sous forme de diagramme. Les diagrammes sont des représentations visuelles qui comparent simultanément divers éléments d'information. On peut souvent les lire plus facilement que les tableaux ou les graphiques. Il y a différentes sortes de diagrammes: les diagrammes verticaux et horizontaux, les diagrammes à barres, les diagrammes circulaires, les diagrammes sous forme de cartes.
Les diagrammes à barres
Les diagrammes à barres verticales et horizontales sont utiles pour comparer simultanément divers éléments d'information. La longueur de chaque barre indique la quantité représentée. A la différence des histogrammes, il y a des espaces entre les barres.
Diagramme à barres verticales
Diagramme à barres horizontales
Lors de la présentation de diagrammes à barres:
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Les diagrammes circulaires
Les diagrammes circulaires permettent de présenter l'information à des lins de comparaison en montrant les relations entre le tout et les parties.
Diagramme circulaire
Cartes
Les cartes permettent aux gens de comprendre des relations relativement complexes.
Carte
Les pictogrammes
Les pictogrammes sont des dessins ou des symboles qui illustrent l'information. Ils peuvent être utilises dans les diagrammes à barres.
Pictogrammes
Les bandes dessinées
Les bandes dessinées peuvent constituer une façon extrêmement efficace de présenter l'information, en particulier lorsque cette dernière est de nature descriptive. En général, l'auditoire a l'habitude des bandes dessinées. La production de bonnes bandes dessinées réclame un savoir-faire certain, mais l'effort en vaut la peine, car les gens se rappellent souvent ce qui est intéressant et amusant.
Les femmes sont contentes d'avoir des arbres pour l'ombre dans le village
Les éleveurs n'étaient pas contents qu'on ait clôturé une partie de la forêt sans leur dire
Les photographies
Toute présentation peut être mise en valeur par de bonnes photographies qui se rattachent au sujet. Si on s'est servi de photographies pour la collecte de l'information, on peut les trier et les titrer de manière à souligner le message, puis les exposer pour les présenter à un auditoire plus large.
Avant de commercer le programme de plantation, il n'y avait pas beaucoup d'arbres dans la vallée
Nous avons démarré une pépinière avec plusieurs espèces. Les services forestiers nous ont consenti un petit prêt
Nous avons vendu les plants à nos propres membres pour pouvoir entretenir la pépinière
4 ans plus tard, quand on regarde dans la vallée, il y a beaucoup d'arbres
On peut ranger les photographies dans des albums pour les protéger, ce qui fournira une documentation visuelle à la communauté. On peut également montrer ces albums à d'autres communautés lors de visites entre agriculteurs.
8. La présentation orale des résultats
Les pièces de théâtre, les spectacles de marionnettes, la narration, les chants et les réunions sont autant de moyens qui peuvent s'avérer utiles pour présenter l'information de manière intéressante et compréhensible. Dans une communauté où il existe une faible aptitude à la lecture et/ou une tradition de narration, la présentation orale, accompagnée d'éléments visuels, est probablement la meilleure manière de présenter les résultats.
On peut meure en relief les présentations orales en les combinant à des effets visuels. Par exemple, un spectacle de marionnettes dont les personnages expliquent l'information en se servant d'un diagramme à barres!
Les présentations par écrit (par exemple les études de cas) peuvent être restructurées et présentées sous la forme de pièce de théâtre ou de spectacle de marionnettes.
Les présentations orales peuvent être enregistrées et photographiées. Ceci permet de présenter les résultats à d'autres communautés (pour faire de l'animation) ou à d'autres groupes concernés. Les présentations vidéo combinant l'aspect oral et l'aspect visuel constituent un excellent moyen de présenter des résultats.
La présentation orale des résultats
Il faut présenter les résultats d'une façon que l'auditoire juge:
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