Démarrez LOTUS:
allumez l'ordinateur et attendre jusqu'à ce que “C\>” apparaisse à l'écran. (lecteur A ne peut pas contenir une disquette)
Si un menu de choix apparaît à l'écran, utilisez les flèches haut et bas pour positionner la barre lumineuse sur LOTUS 1-2-3 et frappez <RC>. Continuez avec point c]
tapez LOTUS puis «Retour Chariot» (=<RC>)
Vous voyez le menu initial de LOTUS. La barre lumineuse est positionnée sur le premier choix 1-2-3.
Appuyez «Retour Chariot» (=<RC>) pour activer ce choix
Une feuille de calcul vide est présentée. Maintenant on doit récupérer (ou charger) le tableau qui représente la feuille production-vente vierge.
Appuyez les touches
“/” (activation du menu principal de LOTUS 1-2-3),
“T” (Transfert) et
“C” (Charge)
Un chemin est proposé pour charger la feuille production-vente. Si ce chemin n'est pas “C: \TRAVAIL\LOT\PRODVENT”,
Appuyez la touche “Echappe” (Escape) jusqu'à ce-que le
chemin est effacé par LOTUS.
Ecrivez “C: \TRAVAIL\LOT\PRODVENT” et Appuyez <RC>
Si ce chemin est “C: \TRAVAIL\LOT\PRODVENT” continuez avec point g].
Utilisez les flèches gauche et droite de votre clavier pour mettre en évidence le fichier voulu.
Ici c'est le fichier PRODVENT.WK!
Appuyez <RC> et attendez
Le menu principal est proposé …
Quand la feuille production-vente est chargée le menu suivant est présenté:
Paramètres Saisie Impression Sauvegarde Quitte
C'est un menu horizontal avec le même principe d'utilisation que les menus LOTUS. Donc utilisez les flèches gauche et droite pour mettre en évidence votre choix et tapez <RC>.
Les premier deux choix entraine une saisie de données de l'utilisateur. Plus précisément, les paramètres et les tableaux de données initiales.
Pour remplir une cellule, positionnez le curseur dessus, tapez l'information et tapez <RC>.
Les paramètres sont les informations à saisir en premier lieu. Beaucoup de calculs et de traitements tiennent compte des paramètres! Il est très important de les saisir comme il faut. Ici il y a quelques règles simples à suivre:
Le chemin des fichiers d'impression est la place sur le disque dur où le programme va écrire les fichiers texte contenant les tableaux de la feuille.
Le mois et l'année doivent être introduits en cinq caractères, le caractère ‘/’ sépare le mois et l'année. Par ex. 05/90 représente mai 1990. Commencez avec le caractère <'> pour indiquer qu'il s'agit d'une chaîne de caractère et non pas de la division cinq divisé par quatre vingt dix!!
Le centre doit être rempli en choisissant entre Gisenyi, Kibuye et Cyangugu.
Remarque : Tant que le mois, l'année et le centre ne sont pas bien saisis, le nom du fichier dans le coin inférieur droit marque ERR ou Erreur. Assurez vous que le nom du fichier, qui va être utilisé par le programme pour la sauvegarde de votre travail, est bien affiché.
La rémunération par kg de poissons nettoyés par les nettoyeuses de poissons. En bas de la fenêtre des paramètres les noms des quatre filles.
Les stocks des mois précédents. Cette information est extrêmement importante pour les calculs des stocks journaliers et les stocks à la fin du mois.
Voir FIGURE 6 pour le tableau des PARAMETRES PAR DEFAUT
| P A R A M E T R E S P A R D E F A U T | ||
| chemin fichiers d'impression : c:\travail\lot\prodvent | ||
| mois/année : 11/90 (commencez avec') Centre:Kibuye | ||
| salaire des filles : 0 FRW par kg traite | ||
| stock mois precedent poissons seches | : 0 kg | |
| stock mois precedent poissons congeles traites | : 0 kg | |
| stock mois precedent poissons congeles entiers | : 0 kg | |
| stock mois precedent farine de poissons | : 0 kg | |
| nom fille 1: | Nom Du Fichier | |
| nom fille 2: | ||
| nom fille 3: | PVK_1190.WK | |
| nom fille 4: | ||
FIGURE 6: Les paramètres par défaut
Le menu de saisie est limité aux quatre tableaux de données initiales. Le tableau du poisson frais, du poisson séché, du poisson congelé et la farine de poissons. le choix d'un tableau se fait comme toujours, utilisez les flèches gauche et droite pour indiquer le tableau, tapez <Retour> pour activer le choix.
Le déplacement du curseur et limité aux cellules à remplir. Remplissez les cellules avec les données numériques en travaillant soigneusement pour éviter des erreurs de frappe.
Pour terminer la saisie de n'importe quelle partie de la feuille production-vente appuyez:
Le programme donne la possibilité d'imprimer les tableaux de la feuille production-vente. La sortie peut être envoyée vers un fichier texte ou vers l'imprimante. Voici le menu d'impression:
Fichier Imprimante Quitte
Si vous envoyer vos tableaux vers un fichier texte, (le choix Fichier) un fichier texte sera créé pour qu'on puisse l'utiliser avec un traitement de texte. Les noms des fichiers auront un syntaxe spécial:
ttt_mmaa.wk!
‘ttt’ remplace le type du tableau imprimé. Voici une liste des abréviations utilisées:
| PFR | : poisson frais |
| PSE | : poisson séché |
| PCP | : poisson congelé production |
| PCV | : poisson congelé vente |
| FAR | : farine de poisson |
| VCK | : ventes cumulatives en kg |
| VCF | : ventes cumulatives en FRW |
| STO | : état des stocks |
| PFI | : paie filles nettoyeuses |
‘mm’ remplace le mois courant, donc de 01 à 12
‘aa’ remplace l'année courante
Les fichiers textes seront sauvegardés dans le répertoire spécifié dans les paramètres par défaut.
Les tableaux peuvent être imprimés directement à partir du menu impression. Choisissez Imprimante dans le menu impression. Une liste de tableaux est proposée par menu horizontal. Choisissez le tableau que vous voulez imprimer, frappez <Retour> et un écran d'information sera présenté. Le texte à l'écran demande de préparer l'imprimante pour l'impression. Si le papier est bien mis et le témoin ON-LINE est allumé, vous pouvez frappez <Retour> pour démarrer l'impression.
Remarque: Les tableaux résultat sont mis dans le sous-menu Résultat du menu des tableaux à imprimer. Donc pour imprimer l'état des stocks, les ventes cumulatives ou la liste de paie des nettoyeuses, utiliser le sous-menu Résultat.
Si vous avez terminé votre travail, il faut absolument le sauvegarder. Ceci est fait par le choix Sauvegarder du menu principal. La sauvegarde de la feuille est directement reliée avec la spécification des paramètres par défaut. Donc avant de sauvegarder activez le choix Paramètres du menu principal pour spécifier où les fichiers doivent être sauvegardés (= chemin). Aussi le centre et le mois/année doivent être saisis.
La feuille sera sauvegardée avec un nom bien précis. Le nom et constitué de plusieurs parties:
Les lettres ‘PV’: pour indiquer qu'il s'agit de la Production-Vente
Le centre: G = Gisenyi
K = Kibuye
C = Cyangugu
Le mois et l'année:
p.ex. 1190 pour novembre 1990
Le nom total devient : PVG_1190.WK! Ici donc, la production-vente de Gisenyi en novembre 1990.
Pour sortir (N'OUBLIEZ PAS DE SAUVEGARDER !!! voir 4.4) appelez à partir du menu principal Quitte. Puis activez le menu propre à LOTUS ( = ‘/’). Choisissez de nouveau Quitte et Oui dans le deuxième menu.
Pour pouvoir modifier le contenu d'une feuille production-vente existante, le fichier qui contient la feuille doit être chargé en LOTUS. Suivez les étapes suivantes:
démarrez LOTUS (voir 4.1.1)
spécifiez le chemin où LOTUS doit chercher votre feuille:
appuyez “/” (menu principal de LOTUS 1-2-3)
appuyez “F” (Feuille)
appuyez “G” (Global)
appuyez “D” (Défaut)
appuyez “R” (Répertoire)
Si le chemin proposé ne correspond pas avec votre besoin, frappez <Esc> (échappe), et écrivez le chemin voulu puis <RC>.
appuyez “Q” (Quitte)
Remarque : Si l'ordinateur donne une erreur, frappez <Esc> et recommencez.
Maintenant on peut charger le fichier voulu (les noms des fichiers sont expliqués en paragraphe 4.4):
appuyez “/” (menu principal de LOTUS 1-2-3)
appuyez “T” (Transfert)
appuyez “C” (Charge)
Une liste de fichiers est proposée. Utilisez les flèches gauche et droite pour mettre en évidence le fichier voulu. Frappez <RC> pour le charger. Attendez, cela peut prendre quelques secondes!
Pour modifier une partie des données, suivez la même méthode qu'en paragraphe 4.2. (N'oubliez pas de sauvegarder les modifications !!)
