La comptabilité utilisée au projet pêche est la comptabilité générale avec le système centralisateur. Le système centralisateur collecte les données comptables à partir des documents comptables, c.a.d. factures, virements, etc…. Ces données sont écrites sous forme d'écritures dans les journaux appropriés. Un résumé est fait dans le journal central, et les détails de chaque écriture sont mis dans le grand livre. A partir du grand livre, les balances, le bilan et le compte de résultat sont sortis.
Puisque le projet a plusieurs centres d'activité, le compte de résultat est traité analytiquement, c.a.d. explicatif par centre. Ceci permet de consulter les recettes et les dépenses par centre.
Le logiciel a été testé sur l'exemple de Emmanuel SHIKAMA (voir RWA/87/012/DOC/TR/40 p. 29 -> p.61). Ceci a permis d'enlever quelques erreurs comptables, et met encore en évidence les avantages d'un traitement informatisé. Tous les listings font référence à cet exercice.
Le schéma suivant reprend l'idée du système centralisateur mais en ajoutant le brouillard. Dans le brouillard toutes les écritures sont comptabilisées. Ce n'est qu'après vérification et donc après avoir acquis la certitude de ne plus avoir d'erreurs dans les écritures que l'on transfère les données du brouillard vers les journaux appropriés. En même temps le journal central et le grand livre sont mis à jour. Ceci s'exécute dans le programme en frappant une seule touche qui s'appelle ‘LA MISE A JOUR DES ECRITURES’. Après cette mise à jour; le brouillard est effacé! Il est donc préférable de faire une copie du brouillard avant de commencer ce traitement (Voir 4.5.2).
| Documents | Journaux | Journal central | Grand livre | Balance |
FIGURE 0: Le système centralisateur
