ANEXO I

Evaluación externa amplia e independiente de la FAO

Desde Hasta Días Meses
Período de la evaluación 01/05/2005 01/08/2006 450 15
Período de misiones de campo 01/09/2005 31/01/2006 149
Exámenes por parte de expertos 01/02/2006 31/03/2006 59

La fecha de inicio (el 1º de mayo de 2005) se basa en los siguientes supuestos que el Consejo dé su aprobación al final de noviembre, que el Comité celebre su primera reunión a comienzos de enero y que el mandato quede establecido a comienzos de marzo, lo que dejaría el resto de marzo y abril para la contratación de expertos y demás preparativos.

Resumen de los costos

Miles de $EE.UU.
Comité del Consejo: costos directos (Cuadro 1) 148 158
Comité del Consejo: gastos de viaje de los miembros (Cuadro 1) 176 100
Informe final de evaluación y respuesta de la administración (Cuadro 1) 192 766
Secretaría del Comité (Cuadro 2) 486 450
Programas de la Sede y dirección general del equipo (Cuadro 3) 2 403 657
Exámenes fundamentales de departamentos no técnicos (Cuadro 4) 1 066 950
Equipos descentralizados (Cuadro 5) 688 328
Costo total 5 162 409


Cuadro 1. Comité del Consejo

Partida (para cada reunión) Costo excluido el chino Costo incluido el chino
Interpretación (sesión de 3 horas) 7 920 10 560
Un mensajero 58 58
Tiempo del personal de la FAO
Un G-6 (Servicios de Conferencias, un día) 91 91
Un G-6 (GICM, un día) 91 91
Un P-4 (GICO/GICM, dos días) 399 399
Subtotal 8 560 11 200
Documento preparado para la sesión (5 000 palabras):
- Costo de la traducción 9 360 9 360
- Costo de impresión 278 278
Subtotal 9 638 9 638
Informe (2 000 palabras):
- Costo de la traducción 3 744 3 744
- Costo de impresión 111 111
Subtotal 3 855 3 855
Costo total de cada reunión 22 053 24 693
 
Costo total de seis reuniones 132 318 148 158
 
Informe de evaluación y respuesta de la administración
Informe final, noviembre de 2006 (70 000 palabras):
- Costo de la traducción 131 040 131 040
- Costo de impresión 3 896 3 896
Subtotal 134 936 134 936
Respuesta de la Secretaría al informe final (30 000 palabras):
- Costo de la traducción 56 160 56 160
- Costo de impresión 1 670 1 670
Subtotal 57 830 57 830
Costo total de los informes finales 192 766 192 766
 
Viajes de los miembros (cinco por reunión, a razón de 5 000 $EE.UU., más tres días de dietas) 176 100 176 100
 
Total general del Comité 501 184 517 024


Cuadro 2. Secretaría del Comité

Grado Título Meses $EE.UU./mes Costo
D-1 Secretario del Comité 15 16 200 243 000
P-3 Oficial de investigación 15 9 730 145 950
G-5 Secretario/a 15 6 500 97 500
Total 486 450


Cuadro 3. Programas de la Sede y dirección general del equipo (véanse las tablas separadas correspondientes a los departamentos no técnicos y los equipos descentralizados)

Costo medio del billete  5 000 $EE.UU.

 

Número

Número de días Honorarios Dietas Billetes de avión

Costo total

En el lugar de residencia En viaje oficial Total Tarifa
(por día)
Total Tarifa para los primeros 60 días Tarifa después de 60 días Total Nº de vuelos Costo a
razón de
5 000 $EE.UU.
Jefe del equipo 50 400 450 550 247 500 290 217 91 180 15 75 000

413 680

Experto superior 1 25 300 325 450 146 250 290 217 69 480 10 50 000

265 730

Experto superior 2 25 300 325 450 146 250 290 217 69 480 10 50 000

265 730

Experto superior 3 25 300 325 450 146 250 290 217 69 480 10 50 000

265 730

Experto superior 4 25 300 325 450 146 250 290 217 69 480 10 50 000

265 730

Experto 1 - 147 147 400 58 800 290 217 36 279 7 35 000

130 079

Experto 2 - 147 147 400 58 800 290 217 36 279 7 35 000

130 079

Experto 3 - 147 147 400 58 800 290 217 36 279 7 35 000

130 079

Consultor para estudio de caso 1 - 126 126 300 37 800 200 175 23 550 6 30 000

91 350

Consultor para estudio de caso 2 - 126 126 300 37 800 200 175 23 550 6 30 000

91 350

Apoyo de expertos (por ejemplo estadísticos, etc.) - 300 300 450 135 000 290 217 69 480 4 20 000

224 480

Secretario/a 600 - 600 216 129 640 290 217 - - -

129 640

Total del equipo básico     3 343   1 349 140     594 517   460 000

2 403 657

   
Notas:
La estructura del equipo dependerá hasta tal punto del mandato que resulta difícil en este momento realizar un cálculo detallado de los costos. En el cuadro anterior se presume la contratación de 10 o más expertos de distintos niveles que desempeñarán varias funciones, tales como:
- dirigir la evaluación
- evaluar la labor de los departamentos técnicos tanto en la Sede como por medio de estudios de casos realizados sobre el terreno
 - preparación del informe


Cuadro 4. Exámenes fundamentales de departamentos no técnicos

A continuación se proporcionan estimaciones del costo de los exámenes de las esferas fundamentales de los departamentos no técnicos. Estas estimaciones se basan en la utilización de expertos de alto nivel durante el número de días indicado. No obstante, el número real de días necesarios dependerá del mandato en cada caso y podría variar de forma significativa.
 

Costo medio del billete  5 000 $EE.UU.

 
Número
Número de días Honorarios Dietas Billetes de avión Costo total
En el lugar de residencia En viaje oficial Total Tarifa (por día) Total Tarifa para los primeros 60 días Tarifa después de 60 días Total Nº de vuelos Costo a
razón de 5 000$ 
EE.UU.
Dirección y coordinación generales de los exámenes de la gestión (velando por recomendaciones coherentes, etc.)
Experto superior 10 80 90 650 58 500 290 217 21 740 2 10 000 90 240
Experto 10 80 90 550 49 500 290 217 21 740 2 10 000 81 240
Apoyo administrativo 30 - 30 163 4 890 290 217 - - - 4 890
 Examen de la gestión relativo a los servicios financieros de la FAO
Experto 1 10 80 90 550 49 500 290 217 21 740 2 10 000 81 240
Experto 2 10 80 90 550 49 500 290 217 21 740 2 10 000 81 240
Experto 3 10 80 90 550 49 500 290 217 21 740 2 10 000 81 240
Apoyo administrativo 30 - 30 163 4 890 290 217 - - - 4 890
 Examen de la gestión relativo a los procesos de planificación del programa y presupuestarios de la FAO
Experto 1 3 27 30 50 16 500 290 217 7 830 1 5 000 29 330
Experto 2 3 27 30 550 16 500 290 217 7 830 1 5 000 29 330
Apoyo administrativo 15 - 15 163 2 445 290 217 - - - 2 445
 Examen de la gestión relativo a la gestión de los recursos humanos en la FAO
Experto 1 10 80 90 550 49 500 290 217 21 740 2 10 000 81 240
Experto 2 10 80 90 550 49 500 290 217 21 740 2 10 000 81 240
Apoyo administrativo 30 - 30 163 4 890 290 217 - - - 4 890
 Examen de la gestión relativo a la tecnología de la información en la FAO
Experto 1 10 80 90 550 49 500 290 217 21 740 2 10 000 81 240
Experto 2 10 80 90 550 49 500 290 217 21 740 2 10 000 81 240
Experto 3 10 80 90 550 49 500 290 217 21 740 2 10 000 81 240
Apoyo administrativo 30 - 30 163 4 890 290 217 - - - 4 890
 Examen de la gestión relativo a las adquisiciones en la FAO
Experto 1 3 27 30 550 16 500 290 217 7 830 1 5 000 29 330
Experto 2 3 27 30 550 16 500 290 217 7 830 1 5 000 29 330
Apoyo administrativo 15 - 15 163 2 445 290 217 - - - 2 445
 Examen de la gestión de los edificios e instalaciones de la FAO
Experto 1 6 44 50 550 27 500 290 217 12 760 2 10 000 50 260
Experto 2 6 44 50 550 27 500 290 217 12 760 2 10 000 50 260
Apoyo administrativo 20 - 20 163 3 260 290 217 - - - 3 260
 Examen de la eficacia y eficiencia de los servicios de información pública de la FAO (véase la nota 1)
Experto 1 6 44 50 550 27 500 290 217 12 760 2 10 000 50 260
Experto 2 6 44 50 550 27 500 290 217 12 760 2 10 000 50 260
Apoyo administrativo 20 - 20 163 3 260 290 217 - - - 3 260
 
Total de los exámenes indicados     1 290   652 710     274 240   140 000 1 066 950
   
Nota 1: La estrategia “Comunicar los mensajes de la FAO” figura en el actual programa del Servicio de Evaluación. El informe de evaluación se presentará al Comité del Programa en 2005.


Cuadro 5. Equipos descentralizados

Presupuesto para una misión típica

Costo medio del billete  8 000 $EE.UU.
 

Número

Número de días Honorarios Dietas Billetes de avión Costo total
En el lugar de residencia En viaje oficial Total Tarifa (por día) Total Tarifa para los primeros 60 días Tarifa después de 60 días Total Nº de vuelos Costo
a razón de
8 000 $EE.UU.
Jefe de la misión - 35 35 500 17 500 200 175 7 000 1 8 000 32 500
Miembro del equipo 1 - 28 28 450 12 600 200 175 5 600 1 8 000 26 200
Miembro del equipo 2 - 28 28 450 12 600 200 175 5 600 1 8 000 26 200
Secretario/a 7 - 7 163 1 141 200 175 - - - 1 141
 
Total del equipo     98   43 841     18 200   24 000 86 041
 
Misiones:
Asia (RAP, LOJA y tres países) 43 841 18 200 24 000 86 041
Pacífico sudoccidental (SAPA y tres países) 43 841 18 200 24 000 86 041
Caribe (SLAC y tres países) 43 841 18 200 24 000 86 041
América Latina (RLC, LOWA y tres países) 43 841 18 200 24 000 86 041
Europa y Asia central (REU, SEUR, LOGE, LOBR y cuatro países) 43 841 18 200 24 000 86 041
Cercano Oriente (RNE y tres países) 43 841 18 200 24 000 86 041
África oriental (SAFR y tres países 43 841 18 200 24 000 86 041
África occidental (RAF y tres países 43 841 18 200 24 000 86 041
 
Presupuesto de las misiones         350 728     145 600   192 000 688 328

 

ANEXO II

Lista de los exámenes realizados con aportaciones externas desde enero de 2002 de posible importancia para una evaluación de la FAO

Título Fecha (mes/año) Elemento externo Órganos rectores interesados Documento (de los órganos rectores) de referencia
Evaluación externa del Programa Especial para la Seguridad Alimentaria 05/2002 Equipo de evaluación externa independiente PC/CL y Conferencia (en el PER) PC 87/4 a)
Evaluación del componente de sanidad animal del Programa 2.1.3 05/2002 Consultores externos y examen por expertos externos PC/CL y Conferencia (en el PER) PC 87/4 b)
Evaluación del Sistema de prevención de emergencia de plagas y enfermedades transfronterizas de los animales y las plantas (EMPRES): la langosta del desierto

05/2002

Consultores externos y examen por expertos externos

PC/CL y Conferencia (en el PER)

PC 87/4 c)

Evaluación temática de la estrategia A.3 09/2002 Consultores externos y examen por expertos externos PC/CL y Conferencia (en el PER) PC 88/5 a)
Evaluación del Codex Alimentarius y otros trabajos de la FAO y la OMS en materia de normas alimentarias 05/2003 Dirección externa, con consultores externos y cuadro de expertos independientes PC/CL y Conferencia (en el PER) así como período especial de sesiones de la Comisión del Codex Alimentarius PC 89/5 a)
Evaluación del Programa 2.2.2 (Información sobre la alimentación y la agricultura): actividades relativas a las estadísticas agrícolas en el contexto de FAOSTAT 05/2003 Consultores externos y examen por expertos externos PC/CL y Conferencia (en el PER) PC 89/5 b)

Examen de la gestión y administración en la Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación

05/2003 Dependencia Común de Inspección (DCI) PC/CF y CL CL 124/ INF/14

Evaluación de las actividades de producción de cultivos de la FAO

09/2003 Consultores externos y examen por expertos externos PC/CL y Conferencia (en el PER) PC 90/3 a)

Examen de las plantillas de la AFF y la AFI

11/2003 KPMG Se informó brevemente en el PLP para 2004-05 (C 2003/3 párr. 694)

Evaluación de las actividades de la FAO en el Programa 2.3.3: Explotación y utilización de los recursos pesqueros

05/2004 Consultores externos y examen por expertos externos PC/CL y Conferencia (en el PER) PC 91/5

Evaluación independiente de la descentralización de la FAO

09/2004 Equipo independiente, con dirección externa PC/CL y Conferencia (en el PER) PC 92/6 a)

Informe del Auditor Externo (2002-2003)

09/2004 Auditor Externo FC/CL y Conferencia C 2005/5B

- Proceso presupuestario del programa ordinario de trabajo
- Programa de Cooperación Técnica (PCT)
- Funciones de compra
- Dependencias descentralizadas

Examen del PCT (en curso)

05/2005 Incluye la síntesis preparada por el Servicio de Evaluación de las evaluaciones del PCT realizadas hasta la fecha y los resultados de las consultas con los interesados directos externos PC/CL y Conferencia (en el PER) No disponible

 


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