1. El Comité Ejecutivo y cinco órganos auxiliares de la Comisión Internacional del Alamo (CIA) se reunieron en Sapança (Turquía) del 3 al 7 de octubre de 1994 por amable invitación del Gobierno turco. Los participantes fueron acogidos por el Dr. Osman Taskin, viceministro adjunto del Ministerio de Montes, en nombre del Ministro. El Dr. Taskin puso de relieve la importancia del álamo para la economía rural del país, debido a sus funciones productivas y protectoras, e hizo hincapié en los planes ampliados para el fomento del cultivo del álamo en el futuro y en la contribución importante del Centro de investigación sobre el álamo y otros árboles de rápido crecimiento.
2. El Sr. Victor Steenackers, Presidente del Comité Ejecutivo, agradeció al Dr. Taskin por su amable acogida y a los organizadores por su ardua labor, y manifestó su alegría por encontrarse nuevamente en Turquía en una reunión de la CIA. En su revisión de los objetivos de la CIA, recalcó la importancia de las deliberaciones de los órganos subsidiarios, por sus resultados técnicos y por su contribución a la elección del tema de la próxima reunión.
3. El Sr. Jan Doorenbos, representante de la FAO en Turquía, agradeció en nombre del Director General de la FAO a todos los participantes y felicitó al Dr. Birler, Director del Centro de investigación del álamo y de otros árboles de rápido crecimiento, al Sr. Dönmez, Director del Departamento de Asuntos Exteriores y de Coordinación con la CE y a sus colaboradores por los preparativos para la reunión. El Sr. Doorenbos se refirió a los beneficios económicos y ambientales que podrían recabar del álamo los grupos más necesitados e insistió en la necesidad de ampliar la membresía de la CIA. a otros países con miras a intercambiar información y a ejecutar conjuntamente programas decididos de común acuerdo.
4. La 37ª reunión del Comité Ejecutivo se celebró el 5 de octubre, a partir de las 9 de la mañana, bajo la presidencia del Sr. V. Steenackers (Bélgica). Se encontraban presentes diez miembros del Comité Ejecutivo y seis presidentes o secretarios de los órganos subsidiarios.
5. Se aprobó el programa que figura en el Anexo 1 y se designó como secretario al Sr. Ball, secretario de la CIA.
