1. La 38ª reunión del Comité Ejecutivo de la Comisión Internacional del Alamo (CIA) se celebró en Budapest, Hungría, el 1º de octubre de 1996, por amable invitación del Gobierno de Hungría. Presidió la reunión el Sr. V. Steenackers, Presidente del Comité Ejecutivo. La reunión consistió en una sesión a puerta cerrada de 12 miembros, siete presidentes o secretarios de los Grupos de Trabajo y el Secretario de la Comisión, ayudado por el ex Secretario de la CIA.
2. El Presidente del Comité abrió la sesión inaugural, en el curso de la cual se aprobó el programa provisional.
3. Los presidentes de los Grupos de Trabajo presentaron sus informes. Durante las reuniones de otros órganos como la IUFRO, el Proyecto de la UE sobre el Alamo y la AIE se habían tenido reuniones oficiosas de algunos de los Grupos de Trabajo. Habían proseguido los contactos con el grupo de EUFORGEN. Se recalcó la importancia de estos vínculos y de la coordinación de las actividades.
4. La Secretaría informó al Comité de los nombres de los candidatos propuestos por los Estados Miembros, de entre los cuales se elegirían sus miembros para el período de 1997-2000.
5. La Secretaría informó al Comité acerca de las ofertas que había recibido de la India y de Nueva Zelandia para albergar la 39ª reunión del Comité Ejecutivo.
6. Se debatieron las responsabilidades de los Grupos de Trabajo, con atención a materias que actualmente no se recogían de forma clara en las denominaciones de los grupos. Este asunto se volvió a discutir en las reuniones subsiguientes de los Grupos de Trabajo (véase también párr. 13 infra).
7. La Secretaría informó al Comité de que en el programa del XI Congreso Forestal Mundial (Antalya, Turquía, octubre de 1997) se había previsto celebrar una reunión concomitante para conmemorar el 50º aniversario de la CIA.
8. Entre otros asuntos que se debatieron figuraban orientaciones para la CIA, así como el tema de los folletos propuestos sobre el cultivo y aprovechamiento de las salicáceas y su distribución. Se convino en el establecimiento de un pequeño grupo para desarrollar ideas sobre futuras orientaciones de la CIA y en que este asunto se señalara a la atención del próximo Comité. Los miembros del Comité hicieron constar su agradecimiento al Director del Istituto de Sperimentazione per la Pioppicoltura (Casale Monferrato, Italia) por el apoyo de su institución a la compilación del Directorio de Científicos del Alamo y del Sauce, y estudiaron la posibilidad de que esa compilación se insertara en Internet.
9. Los miembros del Comité Ejecutivo que acababan de ser elegidos para 1997-2000 se reunieron el 4 de octubre de 1996 para elegir al Presidente y al Vicepresidente del Comité y deliberar sobre asuntos generales.
10. Se eligió Presidente al Sr. V. Steenackers (Bélgica) y Vicepresidente al Sr. A. Padró (España) del Comité Ejecutivo, ambos por unanimidad. Se acordó que los Sres. Scarascia-Mugnozza (Italia), K. Siddiqui (Pakistán) y P. Tabbush (Reino Unido) quedaran elegidos miembros del Comité Ejecutivo. El Sr. A. Wilkinson (Nueva Zelandia) fue nombrado Presidente del Subcomité sobre Nomenclatura.
11. Se pidió al Secretario que enviara circulares a los Estados Miembros recabando sus sugerencias sobre un tema para la reunión concomitante que se celebrará con ocasión del XI Congreso Forestal Mundial y les solicitara sus comentarios sobre la materia de los folletos propuestos (véanse párrafos 7 y 8 supra). Se pidió a la Secretaría que buscara el Reglamento Interno que se redactó hace algunos años para la dirección de las reuniones del CIA.
12. Se acordó que se creara un pequeño comité organizador, compuesto por Estados Miembros, para que ayudara a hacer los preparativos de futuras reuniones y concretamente procurara que los documentos de los Grupos de Trabajo se correspondieran con el tema general de la reunión.
13. Se acordó que la denominación del Grupo de Trabajo sobre Sistemas de Producción de Biomasa para las Salicáceas recibiera el nuevo nombre de Sistemas de Producción para el Alamo y el Sauce.
