FC/102/7
فبراير/شباط 2003




لجنة المالية

الدورة الثانية بعد المائة

روما، من 5 الى 9 مايو - أيار 2003

التقرير السنوي عن أعمال مكتب المفتش العام في 2002

الضميمة ألف

مكتب المفتش العام

مقارنة بين الأعمال المنجزة عام 2002 والأعمال المخططة

أنشطة المقر الرئيسي

 

تقارير صدرت

عمل جارٍ

مخطط لعام 2002

 

 

تليفود سياتل 2001

X

 

وثائق صندوق المعاشات التقاعدية

X

 

استعراض عمليات مجمع السلع والخدمات

X

 

مسح السوق أمام صندوق التسليف والإدخار

X

 

مضاهاة الحسابات المصرفية للعمليات الميدانية في المقر الرئيسي

X

 

برنامج المتطوعين

X

 

الإصلاح المقترح في عملية السفر: معدل مصاريف السفر الإضافية

X

 

الإصلاح المقترح في عملية السفر: نتائج الرقابة

X

 

تنفيذ عمليات دفع المرتبات

 

X

مؤتمر القمة العالمي للأغذية: خمس سنوات بعد الانعقاد

 

X

استخدام الإنترنت وأمن الإنترنت*

 

 

العمليات المصرفية في المقر الرئيسي*

 

 

المرحّل من خطة 2003

 

 

سياسات وإجراءات التعيين والاختيار

 

X

عمليات غير مخططة

 

 

منفذ للبيع بالتجزئة في المنظمة

X

 

استعراض المؤهلات التعليمية للموظفين

X

X

 

ملحوظة: بسبب إعادة تنسيق الأولويات والظروف السائدة في التوظيف لا يزال العمل جارياً في استعراضين كانا مقررين لعام 2002 وفي استعراض واحد رُحّل من عام 2003، ولازال العمل جار فيه.

 

*          أجل اجراء اثنين من الاستعراضات المقررة لموعد لاحق عام 2003.

مكتب المفتش العام

مقارنة بين الأعمال المنجزة في عام 2002 والأعمال المخططة

الأنشطة الميدانية

 

تقارير صدرت

عمل جارٍ

مخطط لعام 2002

 

 

المكاتب الإقليمية والإقليمية الفرعية ومكاتب الاتصال:

 

 

            المكتب الإقليمية لأفريقيا - الترتيبات مع وكالة السفر

X

 

            المكتب الإقليمي للشرق الأدنى - ضوابط داخلية مختارة

X

 

            المكتب الإقليمي الفرعي لأفريقيا الجنوبية والشرقية - دعم التخطيط والبرنامج الميداني

X

 

            المكتب الإقليمي الفرعي لأفريقيا الجنوبية والشرقية – أداة الإدارة

X

 

            المكتب الإقليمي الفرعي لأفريقيا الجنوبية والشرقية - عملية المشتريات

X

 

            المكتب الإقليمي لجزر المحيط الهادئ - أداء الإدارة

X

 

            المكتب الإقليمي الفرعي لشمال أفريقيا - تونس

 

X

            المكتب الإقليمي الفرعي للبحر الكاريبي - بربادوس*

 

X

            مكتب الاتصال مع أمريكا الشمالية - التوظيف

X

 

            ترتيبات نقل المسؤوليات في المكتب الإقليمي للشرق الأدنى/المدير العام المساعد

X

 

            ترتيبات نقل المسؤوليات في المكتب الإقليمي لأفريقيا/المدير العام المساعد

X

 

المكاتب القطرية

 

 

ترتيبات نقل المسؤوليات - بينان

X

 

ترتيبات نقل المسؤوليات - إندونيسيا

X

 

هندوراس – ترتيبات جديدة للبرنامج الميداني

X

 

البرازيل- استعراض شامل للإدارة

X

 

البرنامج الميداني في البرازيل - الترتيبات المالية

X

 

سورية

X

 

نيجيريا

X

 

زيمبابوي

X

 

بوتسوانا - التمثيل المزدوج

X

 

مدغشقر - التمثيل المتعدد

X

 

مدغشقر - ضياع أموال نقدية

X

 

مدغشقر*

 

X

الجمهورية الدومينيكية

 

X

اليمن

 

X

تقارير عن مشروعات معينة وموضوعات أخرى

 

 

انعدام الأمن الغذائي والفقر في الريف في هندوراس

X

 

الحراجة المستدامة في هندوراس الوسطى

X

 

 

 

تعليم الموضوعات السكانية والبيئية في مصر

X

 

الخطة الوطنية لزرع الأشجار وتنميتها في مصر

X

 

البرنامج الخاص للأمن الغذائي - ضبط المياه في مصر

X

 

رصد نهر النيل والتنبؤ بحركته ومحاكاته

X

 

المرحلة الثانية من تعزيز الأمن الغذائي في جزر القمر

X

 

تحقيق – نيجيريا

 

X

برنامج أمبليوما في منطقة البحر الكاريبي*

 

X

خطة مراجعة الحسابات المحلية - طلب خاص

X

 

 

ملحوظة: بسبب تغيّر الأولويات وحالة التوظيف كانت هناك سبع حالات مراجعة في المكاتب القطرية التابعة للمنظمة لا تزال جارية عام 2002 رغم أنه كان من المفروض إنهاؤها عام 2003.

*      وقد قُدّم تقرير عن ثلاث من حالات المراجعة الجارية في يناير/كانون الثاني 2003. وقد أُلغيت عملية مراجعة كانت مقررة منعاً لازدواج العمل مع مكتب المراجع الخارجي.

مكتب المفتش العام

مقارنة بين الأعمال المنجزة عام 2002 والأعمال المخططة

المهام والتحقيقات الخاصة

 

 

 

مخطط لعام 2002

 

 

الصحة والسلامة في أماكن العمل في المقر الرئيسي

 

X

سياسة اللغات

 

X

الإنعاش بعد الطوارئ

X

 

عقود المؤلفين - التقرير الشامل

X

 

عقود المؤلفين في مصلحة الزراعة

X

 

عقود المؤلفين في مصلحة السياسات الاقتصادية والاجتماعية

X

 

عقود المؤلفين في مصلحة مصايد الأسماك

X

 

عقود المؤلفين في مصلحة الغابات

X

 

عقود المؤلفين في مصلحة الشؤون العامة والإعلام

X

 

عقود المؤلفين في مصلحة التنمية المستدامة

X

 

عقود المؤلفين في مصلحة التعاون التقني

X

 

الاستثناء من شرط المنافسة في التعاقد

X

 

وظيفة المشتريات*

 

 

خدمات وكالة السفر*

 

 

برنامج النفط مقابل الغذاء - العراق

-   جرد إدارة مضخات الآبار العميقة

-   متابعة عقود خدمات النقل

-   وحدة المشتريات المحلية

-   قضايا خاصة بالموارد البشرية

-   عطاءات لعقود نقل البضائع

-   القطاع الفرعي لمراكز توزيع آلات الميّكنة

-   السرقات في المستودعات

-   متابعة التحقق من الجرد

 

X

X

X

X

X

X

X

X

 

استعراض شامل لخطابات الاتفاقات - قضايا السياسات

X

 

تأصيل القضايا الجنسانية في المنظمة

X

 

غير مخططة

 

 

-   تحقيق خاص في غرفة الكابلات

X

 

-   برنامج الغذاء مقابل النفط - الأموال المتولّدة محلياً

 

X

 

ملحوظة: *بسبب إعادة تنسيق الأولويات والظروف السائدة في التوظيف تأخرت مراجعة خدمات وكالة السفر إلى 2003 كما تأجل استعراض وظيفة المشتريات إلى الفترة المالية المقبلة منعاً لازدواج العمل مع مكتب المراجع الخارجي 2003.