El Sr. Juan Carlos Méndez, Director Ejecutivo del Proyecto FIPA (Fortalecimiento Institucional de Políticas Ambientales) y el Sr. Luis Alberto Castañeda, Decano de la Facultad de Agronomía y Ciencias Forestales de la Universidad Landívar, Guatemala, se desempeñaron respectivamente como Presidente y Vicepresidente de la Conferencia. El Presidente presentó el programa de la Conferencia, que incluía sesiones plenarias y cuatro grupos de trabajo concentrados en cada uno de los cuatro objetivos de la Conferencia (ver Anexo 1). El Presidente presentó asimismo a los funcionarios de los grupos de trabajo, que se muestran a continuación:
a) Grupos de trabajo I y III
Presidente: Sra. Christina Amoako-Nuama, Ghana.
Relator: Dra. Eva Müller, OIMT.
b) Grupos de trabajo II y IV
Presidente: Dr. Ingwald Gschwandtl, Director de Información y Política Forestal, Ministerio de Agricultura, Bosques, Medio Ambiente y Ordenación de Recursos Hídricos, Austria.
Relator: Sra. Tiina Vahanen, FAO.
Los grupos de trabajo debatieron los cuatro objetivos de la conferencia, basándose en los correspondientes documentos de base y varios estudios de casos, presentados en cada grupo (con la excepción del grupo de trabajo sobre el objetivo 4, que no tuvo estudios de casos). Los documentos de base y estudios de casos figuran en el volumen II del informe de la conferencia.
Los resultados de las deliberaciones de los grupos de trabajo fueron resumidos por sus respectivos relatores y presentados por sus presidentes en plenaria, donde fueron debatidos nuevamente y aprobados. Sobre la base de las conclusiones y recomendaciones de los documentos de base, los estudios de casos y los grupos de trabajo, los presidentes, relatores y organizadores prepararon una serie preliminar de conclusiones y recomendaciones de la conferencia, que fueron aprobadas por los participantes después de prolongadas deliberaciones en sesión plenaria durante el último día de la reunión.
