L'acquisition d'un micro-ordinateur prévue dans le document du projet de Développement de la pêche au lac Kivu PNUD/FAO-RWA/87/012, était programmée courant 1988. A la suite de retards dans la livraison du matériel, l'installation n'a pu être effectuée qu'en mai 1989.
Le matériel servira au traitement des données numériques produites par les diverses activités du projet:
prospections acoustiques;
enquêtes statistiques (captures et effort de pêche);
échantillonnage biologiques; et
enquêtes nutritionnelles et socio-économiques.
Le projet a aussi décidé de développer un autre domaine d'application en mettant en place un système de gestion administrative des fournisseurs et des clients du projet en matériel de pêche et poisson. Ce système devra permettre une gestion plus rapide des entrées et sorties et faciliter le suivi des mouvements.
Ce système administratif a été développé et mis en place pendant le séjour du consultant. Il faut maintenant procéder à la constitution de la base de donnée en entrant toutes les informations concernant les éléments a gérer, les commandes et entrées de matériel et aussi la liste des clients et les achats.
Ce rapport présente les résultats d'une étude effectuée à la demande de la direction, pour organiser et gérer des données du projet et former le personnel, de façon à atteindre un niveau d'autosuffisance dans ce domaine. Le mandat du consultant est décrit à l'APPENDICE 1. Ce rapport ne doit pas être considéré comme faisant référence à une situation figée, mais doit plutôt constituer un point de départ vers le développement d'un système complet, qui permettra le suivi et la gestion du secteur des pêches du lac, Kivu. Ceci implique une mise à jour et une adaptation régulière et permanente aux variations des conditions d'application en tenant compte des résultats au fur et à mesure de leur acquisition.
Le système informatique se compose des éléments suivants:
| Unité centrale | WANG PC 240-3 |
| Mémoire RAM de 640 KB | |
| Lecteur de disque souple (5"¼) de 1,2 MB | |
| Lecteur de mini-disque souple (3"5) 720 KB (*) | |
| Disque dur de 40 MB (temps d'accès 29 ms) | |
| Moniteur | QUADRAM multistandard MS1422 |
| Carte graphique MEGA (compatible EGA) | |
| Imprimante | BROTHER M1509 (interface parallèle) |
| Interfaces, cartes et connections pour | |
| HADAS “Hydroacoustic data acquisition system” | |
| Souris série MICROSOFT (*) | |
| Câble “Nul modem” pour raccorder un portable (*) | |
| Système opératif | MS/DOS 3.2 | |
| Langage évolué | GW BASIC | |
| Base de données | DBASE III Plus | |
| Traitement de texte | WORDPERFECT 5.0 | Commandé |
| Tableur | LOTUS 123 | Commandé |
| Système de traitement des données des prospections acoustique | HADAS | Commandé |
| Environnement informatique | DESKVIEW | (*) |
| Utilitaire | PCTOOLS 4.2 | |
| Utilitaire | NORTON | |
| Analyse et présentation graphique | STATGRAPH | (*) |
| Système intégré de gestion et de suivi des achats et ventes de matériel et de poisson | ISAMBAZA | |
| Evaluation des stocks basée sur les données de longueur | LFSA | |
| Analyse électronique des fréquences de taille | ELEFAN | Commandé |
| Analyse bioéconomique | BEAM1 | |
| Statistiques de pêche | KIVUSTAT | à développer |
Le bon fonctionnement du secteur du traitement des données est impérativement conditionné par trois facteurs:
Ces trois composants doivent être en harmonie de niveau, car les performances de l'ensemble du système sont limitées par le niveau du plus faible des éléments.
On peut dire que le système de traitement des données du projet n'est pas actuellement harmonisé, en effet:
En conséquence de ce qui précède, les recommandations suivantes sont proposées:
Personnel: Amélioration de la capacité du personnel du projet dans l'utilisation des ordinateurs
Applications: Amélioration de la qualité des publications, surtout au niveau de la présentation par l'utilisation de logiciels traitement de texte, tableurs etc…
Introduction d'un système pour la gestion des entrées et sorties de matériel et de poisson (manuel du système ISAMBAZA en préparation).
Introduction d'un système de gestion et de comptabilité pour le suivi des transactions débarquements et fournitures des unités de pêche, (troisième module du logiciel ISAMBAZA à développer ultérieurement).
Introduction d'un système statistique informatisé pour la traitement des données des enquêtes cadres et l'évaluation des captures réelles. Mise en place d'un registre des unités de pêches du lac Kivu, (Voir rapport “Statistiques de pêche du lac Kivu”, KIVUSTAT en préparation).
Analyses spécifiques: Développement de logiciels pour la biologie, les statistiques, la bioéconomie et la nutrition, etc..
Matériel: Après une période de mise en place, lorsque les diverses applications auront été installées, que les opérateurs auront atteint un niveau convenable, la demande d'utilisation ira en augmentant. Il sera alors temps d'envisager le développement du système, en particulier par l'adjonction d'une deuxième machine identique, permettant d'augmenter la capacité de traitement et d'utilisation et d'une imprimante laser pour améliorer la présentation.
Adaptation: Il conviendra aussi à ce moment de réorganiser le travail avant l'introduction de nouvelles applications.
Les objectifs décrits ci-dessus ne pourront être atteints que si des efforts particuliers sont fait pour que le personnel du projet développe ses propres applications plutôt que de les faire faire par des consultants extérieurs. Bien entendu, ceci ne pourra être atteint qu'après une formation intensive et spécialisée du personnel.
Le programme de formation proposé ci-dessous, diffère des programmes traditionnellement proposés, dans lesquels le niveau de formation et les sujets traités étaient les mêmes pour tout le monde. La proposition qui suit, est divisée en quatre formations différentes avec des sujets spécifiques comprenant de la théorie et des applications. Ce cours doit être dispensé par un spécialiste en la matière à un nombre limité de candidats motivés.
Un cours d'initiation a été organisé par l'auteur pendant la durée de sa consultation. Il s'adressait à un petit nombre de personnel du projet et avait pour objet de familiariser les futurs utilisateurs avec l'environnement des micro-ordinateurs, leurs possibilités et leurs applications.
Le programme ci-après donne un aperçu des sujets abordés.
PROGRAMME DU COURS D'INITIATION A L'UTILISATION DES MICRO-ORDINATEURS
Gisenyi 10–18 mai 1989
TRAITEMENT DE DONNEES
Introduction au traitement des données, définition de l'information.
Les moyens du traitement des données:
L'ordinateur et ses constituants
Les logiciels de traitement
Langages évolués: GWBASIC
Traitement de texte WORDSTAR
Tableur LOTUS 123
Introduction aux systèmes de gestion des données
DBase III: logiciel de gestion de données.
Intégration des trois environnements, communications et échanges
Présentation du système de gestion ISAMBAZA
Commandes, ventes, équipement, poisson
SYSTEME D'ENQUETE STATISTIQUE DU LAC KIVU
Conception
Enquête cadre, échantillonnage capture/effort de pêche
Méthodologie
Variables estimées
Traitement des données
Présentation de KIVUSTAT
Statistiques de pêche, traitement et analyse
DEVOIRS ET CHARGES DU RESPONSABLE DU MICRO-ORDINATEUR
Les participants au cours d'initiation ont rempli le questionnaire ci-dessous pour permettre de mieux évaluer le niveau des futurs utilisateurs et leurs besoins, les résultats sont indiques sur la partie droite.
DEVELOPPEMENT DE LE PECHE AU LAC KIVU RWA/87/012
INITIATION A L'UTILISATION DES MICRO-ORDINATEURS
FICHIER DES PARTICIPANTS
| Nom : | Evaluation des réponses |
| Prénom : | |
| Fonction : | 11 participants |
Expérience en Informatique N | O | Non 7 Oui 4 | |
| Niveau | élémentaire | | 2 |
| moyen | | 2 | |
| supérieur | | 0 | |
| Logiciels utilises | |||
| Traitement de texte | | 4 |
| Tableurs | | 3 | |
| Base de données | | 2 | |
| Graphiques | | 2 | |
| Autres | | 1 | |
| Programmation | | 2 | |
| Domaine d'interêt : | Traitement de texte | 9 |
| Formation | 5 | |
| Tableur | 3 | |
| Base de données | 3 | |
| Commentaires : | Dans l'ensemble les participants accordent beaucoup d'importance au fait d'être qualifiés | |
| Gisenyi le | 18/05/89 | |
L'ensemble du programme de formation, qui tient compte des possibilités et des demandes du personnel du projet, est divisé en quatre modules. L'ordre et la durée des éléments de ce cours de formation peuvent être modifiés et ajustés à la demande de la direction, en fonction des travaux du projet, des disponibilités budgétaires et sur avis de la personne responsable de la formation.
MODULE 1
INTRODUCTION A L'UTILISATION DES ORDINATEURS IBM-PC ET 100% COMPATIBLES
| Objectifs | : | Connaître le micro-ordinateur, ses composants, et acquérir la maîtrise de son utilisation |
| Durée | : | 30 heures (10 personnes maximum) |
| Sujets | : | Description de l'ordinateur |
| Description des logiciels | ||
| Sauvegarde et restitution des données | ||
| Description et pratique de l'ensemble | ||
| Commandes DOS internes et externes | ||
| Niveau | : | Rien de particulier si ce n'est de la bonne volonté |
MODULE 2
TRAITEMENT DE TEXTE
| Objectifs | : | Maîtrise des traitements de textes |
| WORDPERFECT 5.0 ou équivalent. | ||
| Durée | : | 30 heures (4 personnes maximum) |
| Sujets | : | Introduction |
| Fonctions de base | ||
| Fonctions avancées, macro-commandes | ||
| Importation et exportation de textes | ||
| Exercices basés sur des applications réelles | ||
| Niveau | : | Avoir suivi le Module 1 |
MODULE 3
TABLEUR LOTUS 123
| Objectifs | : | Conception d'un modèle de tableur et ses applications graphiques, variables, formules |
| Utilisation d'hypothèses différentes et simulations au moyen de LOTUS 123 | ||
| Durée | : | 36 heures (4 personnes maximum) |
| Sujets | : | Conception d'un tableur électronique |
| Maîtrise du logiciel et de ses diverses applications | ||
| Notions d'accès par menus | ||
| Cellules, contenu et manipulations | ||
| Parties constituantes de LOTUS 123 | ||
| Tableur | ||
| Graphiques | ||
| Installation | ||
| Apprentissage | ||
| Fonctions de base | ||
| Fonctions avancées, macrocommandes | ||
| Importation et exportation de données | ||
| Exercices basés sur des applications réelles | ||
| Niveau | : | Avoir suivi le Module 1 |
MODULE 4
SYSTEME DE GESTION DE BASE DE DONNEES
| Objectifs | : | Comprendre la notion de base de donnée. approche mono et multi-tâche |
| Utilisation de dBase III plus | ||
| Durée | : | 45 heures (4 personnes maximum) |
| Sujets | : | Le concept d'une base de données |
| Création et manipulation de fichiers de données | ||
| Le mode “ASSIST” | ||
| Utilisation des commandes “POINT” | ||
| Indexation | ||
| Fonctions | ||
| Rapports et états (rapports conditionnels) | ||
| Exercices basés sur des applications réelles | ||
| Niveau | : | Avoir suivi le module 1, et si possible le 3 |
Une personne parmi le personnel du projet, doit être identifiée pour être responsable du centre de données et en assurer la bonne marche.
S'assurer que les utilisateurs de l'ordinateur maintiennent les locaux propres et en ordre. Cigarettes, cendres, boissons etc… peuvent endommager le clavier et les disquette);
veiller à l'approvisionnement du matériel consommable (papier, rubans, disquettes etc…), ne pas attendre le dernier moment pour effectuer les commandes, veiller à conserver un petit stock pour prévenir les manques;
veiller à la sécurité de la pièce;
effectuer l'installation des nouveaux logiciels selon une structure arborescente stricte dans l'organisation du disque dur, chaque logiciel étant confiné dans son propre répertoire et les fichiers de données dans un sous répertoire. Seules les applications indépendantes, les procédures et leurs fichiers associés, peuvent résider dans un même répertoire sans sous-répertoire;
gérer, en consultation avec le directeur du projet, les conflits d'utilisateurs, de façon à optimiser le temps d'utilisation et satisfaire les priorités des demandes;
veiller au maintien du matériel en bon état de fonctionnement, respecter les vérifications de routine dans le cadre du contrat d'entretien. Le lecteur de disque souple doit être nettoyé une fois par mois. Le système doit être relié à la terre;
maintenir la bibliothèque et la documentation des programmes en ordre (ne pas autoriser la sortie de manuels ou de logiciels plus d'une journée);
effectuer des sauvegardes systématiques du disque dur en utilisant un double système père et fils; et
suivre tous les cours de formation organisés dans le cadre du projet.
Pendant la première année d'utilisation, pour permettre la mise en place rapide des diverses applications, et assister les utilisateurs dans leurs débuts, Il est recommandé de faire appel à une personne ayant déjà l'expérience de l'utilisation des principaux logiciels. Le mandat de cette personne est décrit ci-dessous.
Mandat de l'opératrice responsable de l'ordinateur:
Sous la supervision du Directeur du projet et en collaboration avec les utilisateurs, l'opératrice responsable de l'ordinateur devra:
saisir les données nécessaires au système de gestion du projet: inventaires, commandes, ventes, captures, données biologiques, etc…
préparer les rapports et états selon les besoins;
veiller au bon ordre de la documentation et de la bibliothèque des logiciels et au maintien de la propreté dans la salle de l'ordinateur;
effectuer la sauvegarde du disque dur chaque semaine (double système père et fils);
préparer les rapports et documents au moyen du traitement de texte;
assister les secrétaires du projet en matière de traitement de texte et les autres utilisateurs dans leurs applications respectives; et
effectuer toutes autre taches jugées nécessaires par le Directeur du projet.
RWA/87/012 - Mandat du consultant en informatique
Sous la supervision du Directeur du projet, le consultant devra:
superviser l'installation de l'ordinateur et s'assurer de son bon fonctionnement;
vérifier l'installation des logiciels;
préparer et exécuter une formation de base en matière de traitement de texte;
faire des propositions en matière de formation à plus long terme dans le domaine de l'utilisation des ordinateurs;
préparer un système de gestion des données administratives et financières du projet; et
préparer un système pour le traitement des enquêtes statistiques.
| Lieu d'affectation | : | Gisenyi |
| Durée | : | 1 mois |
HUISINGA, C., Promotion et vulgarisation nutritionnelle de
Limnothrissa miodon.
Gisenyi, projet RWA/87/012, 51 p. RWA/87/012/DOC/TR/01.
SIBONA, F., Aspects socio-économiques au niveau de la production
et de la commercialisation du Limnothrissa miodon au lac
Kivu Rwanda).
Gisenyi, projet RWA/87/012, 45 p. RWA/87/012/DOC/TR/02.
REUSENS, M., programme de recherche halieutique au lac Kivu en
particulier sur le Limnothrissa miodon.
Gisenyi, projet RWA/87/012. 115 p. RWA/87/102/DOC/TR/03.
HANEK, G., (red.), Rapports de voyages nos 1–15 du projet PNUD/FAO-RWA/87/012.
Gisenyi, projet RWA/87/012, 141 p. RWA/87/012/DOC/TR/04.
TIETZE, U., système de crédit bancaire pour les pêcheurs du lac
Kivu auprès des Banques populaires du Rwanda.
Gisenyi, projet RWA/87/012, 30 p. RWA/87.012/DOC/TR/05.
HANEK, G., BAZIRAMWABO, T., REUSENS, M., BRU, H., et DIQUELOU, J. La pêche d'Isambaza (Limnothrissa miodon) au lac Kivu.
Gisenyi, projet RWA/87/012, 91 p. RWA/87/012/DOC/TR/06.
HANEK, G., (red.), Rapports de voyages nos 16–30 du projet
PNUD/FAO-RWA/87/012.
Gisenyi, projet RWA/87/012, 116 p. RWA/87/012/DOC/TR/07.
DIAKITE, B., Essais de fumage d'Isambaza (Limnothrissa miodon) au
Rwanda.
Gisenyi, projet RWA/87/012, 28 p. RWA/87/012/DOC/TR/08.
GRASSET, G., Evaluation des techniques et engins de pêche au lac
Kivu.
Gisenyi, projet RWA/87/012, 14 p. RWA/87/012/DOC/TR/09.
BRU, H., La commercialisation de l'Isambaza (Limnothrissa miodon)
au Rwanda.
Gisenyi, projet RWA/87/012, 39 p. RWA/87/012/DOC/TR/10.
HANEK, G., (red.), Rapports de voyages nos 31–45 du projet
PNUD/FAO-RWA/87/012.
Gisenyi, projet RWA/87/012, 122 p. RWA/87/012/DOC/TR/11.
TIETZE, U. et BRU, H., Rapport du cours de formation en crédit
bancaire pour les pêcheurs du lac Kivu, Rwanda.
Gisenyi, projet RWA/87/012, 44 p. RWA/87/012/DOC/TR/12.
JOHANNESSON, K., M. LAMBOEUF., Estimation acoustique de
l'abondance de stock d'Isambaza (Limnothrissa miodon) du lac
Kivu, par méthode basée sur le comptage des échos de
poissons.
Gisenyi, projet RWA/87/012, 64 p. RWA/87/012/DOC/TR/13.
