تم وضع نظام المستويات الببليوجرافية للسماح بالتمييز، في نطاق المرجع الواحد، بين كل المداخل الببليوجرافية االتي يتألف منها المرجع نفسه، وتحديد المستوي/ أو المستويات الضرورية منها لإتمام وصف الوحدة الوثائقية.
وبناء عليه، يتم تحديد مستوى العلاقة بين مرجع وآخر مما ييسر إتمام عمليات المعالجة والاسترجاع. وفيما يلي يمكن التمييز بين ثلاثة مستويات هي:
يشار إليه عموما بالمستوى A، ويستخدم لتصنيف الوحدات الوثائقية التي لاتصدر منفصلة بل كأجزاء لكيان ببليوجرافي أكبر. وبتاء عليه يمكن أن يصدر كجزء في منفردة (AM)، أو جزء في سلسلة (AS)، أو جزء في سلسلة منفردة (AMS). ملحوظة: لا يمكن للمستوى التحليلي A أن يأتي منفردا.
ملحوظة: لا يمكن للمستوى التحليلي A أن يأتي منفردا.
يشار إليه عموما بالمستوى A، ويستخدم لتصنيف الوحدات الوثائقية التي لاتصدر منفصلة بل كأجزاء لكيان ببليوجرافي أكبر. وبتاء عليه يمكن أن يصدر كجزء في منفردة (AM)، أو جزء في سلسلة (AS)، أو جزء في سلسلة منفردة (AMS).
ملحوظة: تتمثل التوافيق الممكنة في التركيبات التالية M, AM, AMS.
يشار إليه عموما بالمستوى S، ويستخدم لوصف المطبوعات الصادرة في أجزاء متعاقبة، لها إشارات رقمية وتاريخية ومعدة بقصد الإستمرار بلا توقف. ويشمل ذلك المسلسلات، الدوريات، الصحف، المجلات والسلاسل المنفردة. ملحوظة: لا يمكن للمستوى S أن يأتي منفردا. وتتمثل التوافيق الممكنة في التركيبات التالية: AS, AMS, MS.
لا يمكن للمستوى التحليلي S أن يأتي منفردا. التوافيق الممكنة في التركيبات هي AS, AMS and MS.
اعتمد نظام أجريس السابق على نسق الملف المسطح الذي لايمكن فيه استقلال بيانات وصف المصدر الجزء عن المصدر الكل، فكان يحمل بيانات وصف الجزء الأوسع داخل نفس التسجيلة. وكان الغرض من ذلك هو التيسير على المستفيد في إيجاد وتعيين موقع الجزء من خلال البحث عن الكل. ونتج عن ذلك عمل البنية الحالية التي تتألف فيها بيانات وصف التسجيلة من معلومات عن الوثيقة الأم (الوحدة الكلية الأوسع).
مع مجيء التقنيات الحديثة والمعايير الناشئة الجديدة، تمت التوصية بأن تتألف تسجيلة بيانات الوصف (الميتاداتا) ليس فقط من معلومات مباشرة عن المصدر بل من أية معلومات أخرى تعتبر هامة لإكتشاف المصدر والنفاذ إليه.
وبناء عليه فقد تم إدخال مفهوم ربط المصادر التي تأتي في جزء أو التي لها أجزاء عن طريق عنصر محدد من بيانات وصف التسجيلة، أي عن طريق استخدام عنصر العلاقة Relation من مجموعة عناصر الوصف. ولقد تم شرح عنصر العلاقة لعرض مختلف أشكال العلاقات التي يمكن حدوثها بين مصدرين.
أمثلة: Is Part Of, Has Parts, Is Version Of, Has Version, Is referenced by, Reference, Is format Of, Has Formats, It Translation Of, Has Translation.
غير أنه قد تلاحظ أن عنصر العلاقة غير قادر على دعم نظام أجريس السابق لأن القيمة الحالية المقترحة لهذا العنصر محدودة بكود موحد، بينما تتألف بيانات وصف الوحدة الكلية الأكبر A و M من معلومات وفيرة وضرورية وينبغي الإبقاء عليها. وبتاء عليه فقد دعى ذلك لضم عنصري المصدر الأولي (Source) والإستناد للمسلسلة (Citation).
يعتبر عنصر المصدر الأولي عنصرا حاويا لمعلومات بيانات وصف "مستوى المنفردة M" أو المصدر الأكبر الكلي الذي يعتقد أنه ضروري لاكتشاف المصدر الجزء المقصود (أنظر إلى: 4.14).
تم إقتراح ضم عنصر الإستناد للمسلسلات لكي يحتوي على معلومات المسلسلة (أنظر إلى: 4.15).
علامات التشكيل تعني إستخدام حركات النطق في سياق لغات محددة. وقد منع الدليل القديم إستخدام علامات التشكيل لأن النظام لم يكن مهيئا للتعامل معها. ويتيح نظام سمات تطبيق أجريس AGRIS AP إستخدام علامات التشكيل لأنه يستخدم مواصفة اليونيكود Unicode Standard. وتأتي مواصفة اليونيكود بنهج يحوي كافة علامات التشكيل الضرورية في شكل محارف أُحادية single font.
النقحرة (النقل الحرفي) هي تحويل الحروف الهجائية إلى الرومانية من حروف هجائية للغات أخرى مثل
