（所有数额均以千美元为单位）
主 要 计 划 |
2004-05年 工作计划 |
2006-07年 实际零增长 工作计划 |
2006-07年 名义零增长 工作计划 |
2006-07年 实际增长 工作计划 |
信托基金 | |
60 |
共同服务 |
52,486 |
46,398 |
42,880 |
46,398 |
0 |
合 计 |
52,486 |
46,398 |
42,880 |
46,398 |
0 | |
与2004-05年工作计划相比各章的计划变动 |
(6,088) |
(9,606) |
(6,088) |
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变动百分比 |
(11.6%) |
(18.3%) |
(11.6%) |
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实际零增长条件下的实质性重点
492. 在行政服务司的管理下，该章涉及共同服务的费用，包括邮件和外交邮袋、文件分发、档案和记录、采购、大楼维修。它还涉及区域和分区域办事处公共服务方面的类似费用。虽然行政服务司仍将管理对人员、财产和总部办公楼群的保护及与政府当局的相关协调，但已将720万美元的资金转拨给第9章保安支出。
493. 财务司在对服务高度需求的气氛下运作，使总部的设施管理费用增加，使公用设施及空调费用的增加大大超过平均通货膨胀水平，产生严重的资源压力。
494. 由于与紧急情况有关的工作，采购功能大量扩展，目前活动量大的情况预计将继续。由于活动扩展，在监督、销售人员和登记支持方面的人员配备不足，可能使本组织面临监控不足。行政服务司将继续协助各下放办事处进行采购活动。它还将在体制建设和培训方面发挥新的作用，在重要的单边资助计划和项目内协助有关国家加强其采购能力。
495. 文件、中央记录和交流用户服务将继续着重于加强数字记录管理系统，能够在粮农组织的地方和整个地区的网络之间运作。这些举措已导致登记薄的一些结构调整，已计划在下两年度进一步改变。还将通过采用新的印刷技术和各种服务外包，在出版物分发过程自动化方面开展工作。
496. 大楼维修首先包括公用设施和现有维修需要的费用，其中包括清洁卫生、修理和翻新。它还包括大楼和辅助技术设备的一次性重大维修，尽管在预算连续削减后为重大维修工程和基础设施更新提供的预算拨款不足。在预算中为满足某些维修需要提供了170万美元的补充资金。同时，将继续努力产生节约。将仍然有大量缺口，可能产生困难。基础设施改进将依靠意大利政府以及政府和公司捐助方的支持。
名义零增长的影响
497. 名义零增长将使维修严重不足，导致服务中断（如空调）。一些维修周期在过去不能得到充分保证，这些周期将要中断，可能使设备的生命周期缩短，并使长期的设备更换资本费用增加。此外，行政服务司将必须进一步削减清扫活动的次数，造成社会和健康风险，大量削减办公室搬家，取消新设备的购置，并在各种情况下寻求最大的费用回收。本组织这种无力履行正常维修义务的情况可能对东道国带来不必要的负担。这也可能使本组织不能遵循法律规定的基本健康和安全标准。
