308.     زاد حساب رأس المال لفترة السنتين من 9.4 مليون دولار وهو المبلغ المقدر في برنامج العمل والميزانية للفترة المالية 2007-2006 الى 14.8 مليون دولار في هذه الميزانية المنقحة بسبب موارد المتأخرات الاضافية غير المنفقة. ويمول الحساب بمبلغ 4.7 مليون دولار من اعتمادات الباب الثامن و 10.1 مليون دولار على شكل متأخرات غير مصروفة طبقا لقرار المؤتمر 6/2001 والمرحّلة من الفترة 2005-2004. وقد زاد المبلغ المقترح للفترة 2007-2006 من 9.1 مليون دولار في اطار النمو الحقيقي الصفري الى 13.6 مليون دولار في برنامج العمل والميزانية بعد التنقيح، مع استعادة مبلغ 1.2 مليون دولار محجوزة لترحيلها الى فترة السنتين التالية.

309.     وسوف يكون لتنفيذ الاصلاحات في المنظمة تأثير كبير على متطلبات الانفاق الرأسمالي. وعلى وجه التحديد، سوف تكون هناك جهود جديدة أو موسعة لتبسيط العمليات الادارية والمالية والتنفيذ التجريبـــي للا مركزية في أفريقيا وآسيا الوسطى ولهذا فقد أعيد تقييم نطاق وتوقيت كل مشروع استثماري ظهر بصورة أولية في برنامج العمل والميزانية للفترة المالية 2007-2006، وسوف يتم تعديلهما عند الضرورة للتعبير عن المتطلبات الفعالة ولمراعاة أي تغيير تشغيلي أو تقني.

310.     وقد أرجئ المشروع الوارد ضمن الكيان 8AA01: المقر الرئيسي ونظام الهواتف الاقليمية نظرا لأن تقنيات PoIP PAPX لا تزال في حالة تطوير ومن السابق لأوانه بالنسبة للمنظمة أن تخصص أموالا لهذا المجال. وسوف يتابع قسم الشؤون المالية تطور نظام V0IP بهدف اعداد خريطة طريق فنية للمستقبل.

311.     وفي اطار الكيان 8AA02: التطبيقات الادارية الجامعة، سوف يستثمر 150.000 دولار (في عام 2006) لاحلال نصف وحدات الخدمة التي تدعم النظم الادارية والتي أصبحت عتيقة الآن. وسوف توفر ممارسة الاحلال المنتظم والمخطط لوحدات الخدمة التي انتهى عمرها الافتراضي بنية أساسية لنظم المعلومات يمكن الاعتماد عليها، مما يعزز تقديم الخدمات لجميع الوحدات في المنظمة.

312.     وسوف يخصص استثمار قدره 800.000 دولار لاحلال نظام أطلس للسفريات ورفع كفاءة بنيته الأساسية الداعمة. وسوف يحقق الاستخدام الجديد أفضل ممارسات الاحتياجات التجارية لأعداد اجراءات السفر والاستجابة لتوصيات المراجعة الخارجية والداخلية التي تقضي باجراء تغييرات رئيسية في النظام الحالي. وسيجري تكييف نظام التخطيط البرامجي واعداد تقارير التنفيذ ودعم التقييم وتوسيعه من خلال استثمار بقيمة 500000 دولار لادماجه مع توقعات الميزانية والرقابة ونظام ادارة الموارد البشرية. وسيجري ادخال تعديلات بهدف تحسين الأداء فى المواقع اللامركزية لدعم تفويض مسؤوليات ادارة البرنامج الى الأهداف الانمائية للألفية.

313.     ويخطط مبلغ 500.000 دولار لتحسين تقانة المعلومات والاتصالات في المكاتب الاقليمية الفرعية التي أعيد تشكيلها في أفريقيا وآسيا الوسطى. وهذا سوف يسمح بالاستخدام الكامل للتطبيقات الفنية والادارية والتشغيلية الخاصة بالمنظمة، بما في ذلك التخلص من أسلوب تطبيقات أوراكل.

314.     وفي اطار الكيان 8AA03: برامجيات وحدة الخدمة وتراخيص نفاذ العملاء الى شبكات المقر الرئيسي والمكاتب الاقليمية، من المقرر ارجاء تحسين برامجيات الشبكة والبريد الالكتروني بالنسبة للمقر الرئيسي والمكاتب الاقليمية بصورة نهائية تقريبا الى فترة السنتين التالية. وهو الاجراء الذي يرتبط ارتباطا وثيقا بدورات تحسين منتجات ميكروسوفت. وتخطط المنظمة لتنفيذ الصيغة التالية، التي من المتوقع الآن أن يكون موعد اصدارها في أواخر 2006 أو أوائل 2007. ومن ثم فانه لا يحتفظ إلا بمبلغ 100.000 لعام 2007 من أجل اختبار الصيغة الجديدة بصورة كاملة، حيث من المتوقع أن يتم التخلص الفعلي في الفترة 2008-2009.

315.     ولتلبية الحاجة التي طال انتظارها والخاصة بتوصيل جميع موظفي المنظمة بالبريد الالكتروني، سوف يلزم مبلغ 400.000 دولار للبدء بادخال البريد الالكتروني المكتبي في المكاتب الاقليمية الحالية، لكي يحل ذلك محل ترتيبات الحساب الواحد، مما يحقق التكافؤ بين الموظفين هناك وبقية موظفي المنظمة.

316.     والهدف من الكيان 8AA04: تقانة المعلومات دعما للاجتماعات، هو احلال المرافق القديمة التي يتجاوز عمرها 20 عاما في قاعات الاجتماعات الأكثر أهمية، وهي بالتحديد قاعة الجلسات العامة وقاعة المكسيك (Mexico Room)، وهذا يتطلب مبلغ 575.000 دولار. وسوف تغطي هذه الأموال أيضا الأعمال المحدودة للخدمات الأخرى المتعلقة بالاجتماعات مثل عقد المؤتمرات عن طريق الفيديو والخدمات السمعية والبصرية على الشبكة، مما يسهم في زيادة كفاءة ترتيبات الاجتماعات. وسوف يجري تقييم الحاجة الى اعادة تأثيث قاعات الاجتماعات الأخرى لتنفيذها في الفترة 2009-2008.

317.     ولا يزال مشروع نظام ادارة الموارد البشرية (الكيان 8AA05) يمثل أولوية عالية تمشيا مع توجيهات لجنة المالية ⁴ وهو ما يستأثر بأكثر من ثلثي ميزانية الانفاق الرأسمالي لفترة السنتين. ويعد التطبيق الناجح لنظام ادارة الموارد البشرية شرطا أساسيا لعدد من المبادرات الخاصة بتبسيط الاجراءات ووفورات الكفاءة .ويلزم مبلغ 6.220.000 دولار في عام 2006 لاتمام المشروع.

318.     وبالاضافة الى ذلك، ولضمان سلاسة الانتقال الى نظام ادارة الموارد البشرية داخل المنظمة، سوف يلزم 1.1 مليون دولار لدعم التنفيذ خارج المقر وحل المشكلات الأولية وبعض التجهيز الموازي لنظم التراث.

319.     ولتحقيق الاستفادة القصوى من أسلوب وعمل نظام ادارة الموارد البشرية، سوف يستثمر مبلغ 830000 دولار لادماج هذا النظام في النظم القائمة. ويشمل ذلك تعديل النظام المالي لأوراكل بهدف دعم الجوانب المتصلة بادارة الموارد البشرية والسمات الأخرى لتخطيط الموارد المتصلة بالمشروعات ضمن نظام أوراكل التى تحتاجها المنظمة.

320.     وأخيرا سوف يخصص مبلغ 1.100.000 دولار لنموذج ادارة الموارد البشرية الذي يعتمد على الأساس الذي وضعه نظام ادارة الموارد البشرية لاصلاح ادارة الموارد البشرية. ويتطلب تبسيط عمليات الموارد البشرية عملا تطويريا كبيرا على مستوى قاعدة الاجراءات والأعمال، واعادة تدريب المديرين الذين يقومون بأدوار في ادارة الموارد البشرية.

321.     ويظل المشروع الذي يدخل ضمن الكيان 8AA06: احلال نظام المحاسبة الميدانية على حاله دون تغيير منذ برنامج العمل والميزانية للفترة المالية 2007-2006 وهو 500.000 دولار.

322.     من المنتظر أن يضع الكيان 8AA07: النظام الالكتروني لادارة الوثائق فى التطبيق أدوات أكثر حداثة لدعم عملية التسهيل والتبسيط. وسيحتفظ استكمال نظام ادارة الموارد البشرية ونظام ادارة الوثائق والسجلات الادارية (400.000 دولار) بسجلات ادارية ورقية بصورة الكترونية، وبذلك يتيح استخدام اجراءات التوقيع الالكتروني على سبيل المثال في الأعمال المتعلقة بالموارد البشرية. ويدعم نظام ادارة الوثائق وتدفق العمل (400.000 دولار) العمليات التجارية، وتنظيم الوثائق، والمهام، وهو ما يتيح للمستخدمين بدء وتنفيذ وتنظيم ومتابعة العمليات الداخلية. وسوف تعمل هذه النظم المقرر تنفيذ بعضها في عام 2007 على اجراء خفض كبير في التدفقات الورقية داخل المنظمة وزيادة تبسيط العمليات.