第8章： 资本支出
| （所有数额均以千美元为单位） | ||
|---|---|---|
| 计划实体 | 名 称 | 2006－07年工作计划 |
| 8AA02 | 共用行政应用软件 | 1,950 |
| 8AA03 | 总部和区域办事处服务器软件和客户准入许可证 | 500 |
| 8AA04 | 对会议的信息技术支持 | 575 |
| 8AA05 | 人力资源管理系统项目 | 9,250 |
| 8AA06 | 实地会计系统替换项目 | 500 |
| 8AA07 | 电子文件管理系统 | 800 |
| 合 计 | 13,575 | |
237. 由于未使用欠款资源增加，两年度资本帐户从2006-07年工作计划和预算中估计的940万美元增至这次修订预算的1480万美元。 该帐户的资金中，470万美元由第8章的拨款提供，1 010万美元是根据大会第6/2001号决议从2004-05年结转的未使用欠款提供的。拟议在2006-07年使用的数额从实际零增长方案中910万美元增至修订的工作计划和预算中1360万美元，保留120万美元转到下个两年度。
238. 本组织的改革将对资本支出需要产生重大影响。 特别是将作出新的或更大的努力改进行政和财务过程，在非洲和中亚试点实施权力下放。 因此，对2006-07年工作计划和预算中大致表明的每个投资项目的范围和时间进行了重新评价，必要时进行调整以反映出实际需要及考虑到任何义务或技术改革。
239. 由于网络语音私用自动交换分机技术仍在发展之中，本组织在这一领域投入大量资金时机不成熟，8AA01：总部及区域电话系统项下的项目已推迟。 信息系统及技术司将不断了解网络语音发展情况，目的是为将来编制一份技术路线图。
240. 在8AA02：共用行政应用软件项下，将投资15万美元（2006年）更换支持行政系统但现在已过时的服务器中的一半。 有计划地定期更换使用寿命结束的服务器，将提供更加可靠的信息系统基础设施，以利于向本组织所有单位提供服务。
241. 将投资80万美元更新Atlas旅行系统及改进其辅助基础设施。 新的应用软件将符合旅行处理方面的最佳业务需要，回应关于需要对现行系统进行重大改革的外部和内部审计建议。 共用计划规划、实施报告和评价系统将进行调整和扩大，投资50万美元与预算预报和监测及人力资源管理系统相结合。 将进行调整以改进权力下放地点的业绩，支持将计划管理交给跨学科小组负责。
242. 50万美元计划用于改进结构重新调整的非洲和中亚分区域办事处的信息和通讯技术。 这将能够充分使用粮农组织的技术、行政和业务应用软件，包括扩展奥拉克尔应用软件功能。
243. 在8AA03：总部和区域办事处服务器软件和客户准入许可证项下，总部和区域办事处网络和电子邮件软件升级与微软产品升级周期密切相关，几乎全部推迟到下个两年度。 粮农组织打算采用下个版本，下个版本的发行日期目前预计为2006年下旬或2007年初。因此，仅为2007年保留10万美元以便对新版本进行全面测试，预计在2008-09年真正广泛使用。
244. 为了满足长期未解决的粮农组织所有职员电子邮件连接需要，将需要40万美元在现有驻国家办事处开始采用桌面对桌面电子邮件，取代单个帐户安排，使这些办事处的职员与粮农组织其余职员具有同等条件。
245. 8AA04：对会议的信息技术支持旨在更换最主要会议厅即全会厅和墨西哥厅超过20年的不可靠的设施，需要57.5万美元。 这些资金还将包含与会议有关的其它服务，如视频会议网络播放服务等有限的工作，有助于作出更加有效和可广泛接受的会议安排。 将对其它会议厅的刷新需要进行评估以便在2008-09年实施。
246. 根据财政委员会的指导意见4，人力资源管理系统（8AA05）项目仍然是最优先重点，占两年度资本支出预算的三分之二以上。 成功地实施人力资源管理系统是大量改进和增效节支活动的前提。 2006年需要622万美元来完成该项目。
247. 此外，为了确保在本组织范围内顺利转向人力资源管理系统，将需要110万美元用于一次性实施后支持，解决最初的问题以及进行与传统系统平行的一些处理。
248. 为了最大程度地利用人力资源管理系统功能，将投资83万美元使人力资源管理系统与现有系统相结合。 这包括对奥拉克尔财务系统进行调整，以支持本组织所需的与人力资源管理系统有关的奥拉克尔企业资源规划特点。
249. 最后，110万美元将用于人力资源管理模式，利用人力资源管理系统奠定的基础改革人力资源管理。 改进人力资源过程需要在程序和业务规则一级开展大量发展工作，对管理人员进行人力资源管理方面的再培训。
250. 8AA06：实地会计系统更换项下的项目自2006-07年工作计划和预算以来没有变化，仍为50万美元。
251. 实体8AA07：电子文件管理系统将实施更加现代的工具以支持改进处理。 为了与人力资源管理系统相互补充，行政记录文件管理系统（40万美元）将以电子方式保留纸质行政记录，从而能够对有关人力资源行动采用电子签署程序等。 文件和工作流程管理系统（40万美元）支持业务进程，管理文件和任务，使用户能够开始、执行、管理和跟踪内部进程。 这些系统的某些特点将在2007年实施，将大大减少本组织内的文件流量，进一步改进进程。
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CL 129/4号文件，第100段 100