| CL 131/19 Octubre 2006
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| CL 131/19 Octubre 2006
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131º período de sesiones |
Roma, 20-25 de noviembre de 2006 |
Informe del 116º período de sesiones del Comité de Finanzas |
Asuntos relacionados con el PMA
PROGRAMA DE TRABAJO DEL AUDITOR EXTERNO PARA EL BIENIO 2006-2007
INFORME PARCIAL SOBRE EL PROYECTO WINGS II Y SU FINANCIACIÓN
INFORME ACTUALIZADO SOBRE EL PLAN DE GESTIÓN DEL PMA
ESTADO DE APLICACIÓN DEL MODELO DERIVADO DEL EXAMEN DE LOS PROCESOS OPERATIVOS
INFORME SOBRE LOS CAMBIOS INTRODUCIDOS EN LA POLÍTICA DE INVERSIONES DEL PMA
1. El Comité presentó al Consejo el siguiente informe sobre su 116º período de sesiones, que se había convocado a petición del Programa Mundial de Alimentos (PMA) con el fin de examinar los asuntos financieros que se iban a presentar en el siguiente período de sesiones de la Junta Ejecutiva del PMA.
2. Estuvieron presentes los siguientes representantes:
| Presidente: | Sr. Aamir Khawaja (Pakistán) |
| Vicepresidente: | Sr. Augusto Zodda (Italia) |
| Miembros: | Sr. Søren Skafte (Dinamarca) |
3. El Comité tomó nota de que el Sr. Aboubakar Bakayoko (Côte d’Ivoire) no había podido asistir al 116º período de sesiones del Comité de Finanzas. Tomó nota asimismo de que se había designado a la Excma. Sra. Mary Muchada para sustituir a la Sra. Verenica Mutiro Takaendesa como representante de Zimbabwe en el citado período de sesiones del Comité de Finanzas.
4. La Secretaría presentó el tercer informe parcial e informó al Comité de que la principal finalidad del informe era proponer cambios en el Estatuto, el Reglamento General y el Reglamento Financiero del PMA para permitir la aplicación de las NICSP a partir del 1º de enero de 2008.
5. El Comité expresó su satisfacción por los avances realizados por el PMA en la aplicación de las NICSP y respaldó las propuestas contenidas en el informe. Señaló que las propuestas de la Secretaría se centraban en la adopción de las NICSP para la presentación de los informes financieros y que posiblemente se consideraría en una segunda etapa el examen del ciclo presupuestario. En relación con las cuestiones planteadas por algunos miembros, el Comité observó que la Secretaría tenía intención de examinar la posibilidad de adoptar un ciclo presupuestario anual.
6. El Comité también señaló que el hecho de que hubiese ratificado los cambios propuestos en las normas y los reglamentos no debía interpretarse como un precedente que permitiera a otras organizaciones no considerar la posibilidad de adoptar presupuestos anuales.
7. La Secretaría presentó brevemente el informe parcial e informó al Comité de que en todos los períodos de sesiones de la Junta se presentaba ese tipo de informes para dar a conocer el estado de aplicación de las recomendaciones del Auditor Externo.
8. El Comité tomó nota del informe y de las observaciones formuladas por el Auditor Externo en respuesta a las cuestiones planteadas por el Comité. Recomendó que en los futuros informes, comenzando por el informe que se presentaría a la Junta en su primer período ordinario de sesiones de 2007, el Auditor Externo estableciera un orden de prioridad en sus recomendaciones y formulara observaciones. En particular, el Auditor Externo debería proceder a verificar y confirmar que se hubieran aplicado cabalmente sus recomendaciones.
9. El Comité también tomó nota del compromiso asumido nuevamente por la Secretaría de notificar con antelación al Comité de Finanzas las consultas oficiosas sobre asuntos financieros.
10. El Comité tomó nota de la información contenida en el documento titulado “Programa de trabajo del Auditor Externo para el bienio 2006-2007”.
11. El Comité tomó nota de la información contenida en el documento titulado “Informe parcial sobre el proyecto WINGS II y su financiación”.
12. En respuesta a las preguntas del Comité acerca del documento WFP/EB.2/2006/5-G/1, la Secretaría facilitó más información sobre las secciones “Necesidades adicionales en materia de AAP” (véanse los párrafos 19 a 24) y “Otras consideraciones relativas a los costos” (véanse los párrafos 25 a 29).
13. La Secretaría reconoció asimismo que el propósito de arrastrar las habilitaciones de créditos a 2007, según se indicaba en el párrafo 11, no estaba en consonancia con la decisión adoptada por la Junta Ejecutiva al respecto. Se acordó que esas cantidades se utilizaran en 2006, a fin de ajustarse a dicha decisión.
14. El Comité tomó nota de la información contenida en el documento titulado “Estado de aplicación del modelo derivado del examen de los procesos operativos”.
15. El Comité tomó nota de los cambios en la política de inversiones del PMA propuestos.
16. Se informó al Comité de que se había previsto, con carácter provisional, que el 117º período de sesiones se celebrase en Roma del 21 al 25 de mayo de 2007. Las fechas definitivas se decidirían en consulta con el Presidente.
17. A raíz de las deliberaciones de la reunión conjunta del Comité del Programa en su 96º período de sesiones y del Comité de Finanzas en su 115º período de sesiones sobre la importancia de explorar nuevas medidas conjuntas que permitieran mejorar la eficiencia y la eficacia de las organizaciones de las Naciones Unidas con sede en Roma, el Comité, tras reconocer que se habían hecho progresos, indicó que se podían conseguir mayores logros. En particular, subrayó la necesidad de definir posibles esferas y modalidades prácticas de colaboración entre esas tres organizaciones.
18. Con referencia a su mandato de prestar asesoramiento sobre asuntos financieros, aumento de la eficiencia y ahorros por eficiencia, al Comité le complacería que se le informara acerca de los documentos pertinentes que se prepararan para la Junta Ejecutiva en lo relativo a la cooperación entre el PMA, la FAO y el FIDA.