ANEXO PARA LA WEB DEL INFORME SOBRE LA EJECUCIóN DEL PROGRAMA 2006-2007

Programa 5A: Supervisión

Entidad de programa 5AP02: Auditoría, inspección y supervisión internas del sistema de control interno y gestión financiera de la Organización

Producto principal	Producto bienal	Título	Tipo	Estado
001		Exámenes definidos planificados de auditoría interna conforme al programa de labores bienal
	601	Auditorías en la Sede	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	602	Auditorías descentralizadas	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	603	Misiones e investigaciones especiales	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	604	Nuevo programa de auditorías locales	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
002		Exámenes e investigaciones no planificados de auditoría interna en respuesta a peticiones de la administración y a cambios en las prioridades
	604	Exámenes no planificados de la Sede	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	605	Exámenes descentralizados no planificados	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	606	Exámenes no planificados de las misiones e investigaciones especiales	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
003		Prestación de asesoramiento independiente a la administración superior en la Sede y en dependencias descentralizadas, y participación en distintos comités y grupos de trabajo
	607	Asesoramiento a la administración	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado

Entidad de programa 5AP03: Evaluación independiente

Producto principal	Producto bienal	Título	Tipo	Estado
001		Evaluaciones para los órganos rectores (programas y estrategias)
	601	Evaluaciones de programas y estrategias para los órganos rectores (5)	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	602	Apoyo a las evaluaciones independientes encargadas por los Miembros de la FAO, entre ellas la EEI, la Evaluación Multilateral sobre la Langosta del Desierto y otras (4)	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
002		Evaluación del Programa de campo
	602	Procedimientos revisados para la evaluación del Programa de Campo	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	603	Informes sobre la evaluación de proyectos (30)	Productos, sistemas, bases de datos de información	Completado
	604	Evaluaciones de programas por países (2)	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
004		Seguimiento de la evaluación, aprendizaje organizativo y estudios internos
	601	Aportaciones sobre evaluación - apoyo a la planificación y la programación de la Organización	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	607	Sitio web de la evaluación	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	608	Mantenimiento de resúmenes y de un banco de datos de las evaluaciones	Productos, sistemas, bases de datos de información	Completado

Programa 5B: Servicios del Programa y del Presupuesto

Entidad de programa 5BP01: Apoyo al seguimiento y presentación de informes en relación con la planificación, presupuestación y ejecución del programa basadas en resultados

Producto principal	Producto bienal	Título	Tipo	Estado
002		Planificación y presupuestación del programa
	601	Producción del contenido del documento del PPM.	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Aplazado
	602	Puesta a disposición del marco de políticas para la elaboración de propuestas.	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	603	Examen y autorización de los cambios en la estructura de programas de la FAO.	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	604	Capacitación y apoyo continuo a la planificación de las direcciones.	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	605	Examen de las escala de prioridades y de la formulación de los programas de acuerdo con principios basados en los resultados; revisión basada en las aportaciones de los niveles superiores de la administración y de los Miembros.	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Aplazado
	606	Base de datos de las entidades programáticas y de los productos para Internet.	Productos, sistemas, bases de datos de información	Completado
	607	Elaboración del contenido de los documentos del RPLP y del PLP	Productos, sistemas, bases de datos de información	Completado
	608	Prestación de servicio a un mínimo de cuatro períodos de sesiones del Comité del Programa y de la Reunión Conjunta, incluida la elaboración de la documentación correspondiente	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	609	Prestación de apoyo al Consejo en lo referente a los asuntos del Comité del Programa y de la Reunión Conjunta	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
005		Supervisión de la ejecución y presentación de informes al respecto
	601	Distribución de asignaciones institucionales anuales	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	602	Seguimiento del gasto en relación con las asignaciones institucionales	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	603	Seguimiento central de las nuevas prioridades de la gestión financiera y programática con arreglo al PO, de las actividades con defecto o exceso de presupuesto, de los reembolsos de los costos de apoyo, de los costos de personal reales en relación con los normalizados y del uso de dos monedas	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	604	Preparación de informes sobre el rendimiento presupuestario para los niveles superiores de la administración y los órganos rectores	Productos, sistemas, bases de datos de información	Completado
	605	Preparación de informes sobre los costos de apoyo para los niveles superiores de la administración y los órganos rectores	Productos, sistemas, bases de datos de información	Completado
	606	Seguimiento y elaboración de políticas nuevas o racionalizadas para nuevos programas financiadas mediante contribuciones voluntarias, las correspondientes prioridades de gestión financiera y los costos de apoyo	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
006		Apoyo metodológico y financiero a las autoevaluaciones individuales
	601	Apoyo a la autoevaluación en los departamentos no técnicos y de cooperación técnica	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	602	Informes ordinarios y resúmenes de autoevaluación para el Comité del Programa	Productos, sistemas, bases de datos de información	Aplazado
	603	Actualización de las directrices y procedimientos de autoevaluación para programas técnicos y adaptación a los programas no técnicos y a las EPAI	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	604	Informes anuales y exámenes sobre la marcha de los trabajos	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Aplazado
	605	Colocación de los resultados de la autoevaluación en el sitio Web de la FAO	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
007		Sistemas de información para la planificación, la programación y la presupuestación (PIRES)
	601	Mejoras/apoyo al PLP 2006-07 revisado, al PPM 2008-13 y al PLP 2008-09	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	602	Mejoras/apoyo para la distribución y revisión de las asignaciones de 2006 y 2007	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	603	Mejoras/apoyo para la planificación del trabajo, el seguimiento de la ejecución y la evaluación anual	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Aplazado
	604	Mejoras/apoyo para el PIR 2004-05	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	605	Mejoras/apoyo para la autoevaluación	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Aplazado
008		Enlace con la DCI
	601	Observaciones del Director General sobre los informes de la DCI	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	602	Informe sobre la marcha de los trabajos de aplicación de las recomendaciones de anteriores informes de la DCI	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Aplazado

Entidad de programa 5BS02: Apoyo central a las EPAI

Producto principal	Producto bienal	Título	Tipo	Estado
001		Apoyo central a las EPAI
	601	Evaluaciones consolidadas para la administración, basadas en informes anuales sobre la marcha de los trabajos de los grupos de las EPAI	Otros	Completado
	602	Asignaciones presupuestarias a los grupos de las EPAI basadas en el nivel aprobado en el PLP	Otros	Completado

Programa 5C: Servicios financieros

Entidad de programa 5CP01: Contabilidad central y presentación de informes financieros

Producto principal	Producto bienal	Título	Tipo	Estado
110		Apoyo de contabilidad a las oficinas de campo y de proyecto
	601	Aportación/presentación puntual y completa de anticipos por parte de las oficinas y los proyectos de los FAOR	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	602	Apoyo de operaciones financieras a las oficinas sobre el terreno	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	603	Funcionamiento eficiente del Sistema de Contabilidad sobre el Terreno (FAS) y capacitación en el programa del FAS	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	605	Revisión del Manual Administrativo y Financiero para los Representantes de la FAO	Productos, sistemas, bases de datos de información	Aplazado
120		Cumplimiento de normas y reglamentaciones financieras
	601	Estudio sistemático del reembolso de anticipos por parte de los FAOR	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	602	Programa de auditoría local	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
130		Procedimientos financieros del Programa de campo: orientación, examen y apoyo
	601	Asistencia y apoyo en la formulación de acuerdos para proyectos	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
140		Mantenimiento de la contabilidad de proyectos y presentación de informes sobre la misma
	601	Petición de apoyo financiero para el proyecto.	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	602	Mantenimiento de archivos de referencias del proyecto e información correspondiente	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
150		Preparación del estado financiero para la auditoría
	601	Estados financieros para la auditoría externa, informes de gestión y análisis financiero de la Organización incluida la presentación de informes a los donantes externos	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
160		Mantenimiento de la contabilidad de la Organización
	601	Mantenimiento de cuentas de la Organización incluidos los registros contables y los libros mayores pertinentes	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	602	Reconciliación y seguimiento de la cuenta de compensación	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
170		Mantenimiento de los aspectos funcionales de los sistemas financieros
	601	Gestión de los sistemas financieros, presupuestarios y de contabilidad de proyectos y costos de la Organización	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	602	Mejora del sistema financiero de Oracle	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	603	Proyecto PDRF	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado

Entidad de programa 5CP02: Operaciones y sistemas financieros

Producto principal	Producto bienal	Título	Tipo	Estado
110		Gestión y ejecución de todos los pagos organizativos
	601	Tramitación de facturas	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	602	Tramitación de pagos	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	603	Panorama general de las instrucciones a los agentes pagadores sobre el terreno	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	604	Mantener registros bancarios de proveedores	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
120		Gestión de las cuentas externas por cobrar y de las cuotas de los Estados Miembros
	601	Gestionar el saldo deudor de los Estados Miembros	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	602	Gestionar los demás saldos deudores	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
130		Gestión de la cuenta deudora del personal
	601	Gestionar la cuenta deudora del personal	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
140		Entradas y salidas en efectivo
	601	Tramitar las entradas y salidas en efectivo	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
150		Cálculo, comprobación y pagos de salarios y derechos
	601	Tramitación de nóminas	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	602	Distribución de hojas de pago y cursar instrucciones de pago	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	603	Mantenimiento de instrucciones de pago para nóminas	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	604	Prestación de servicios al personal	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
160		Gestión y coordinación de la configuración, el acceso, la comprobación y otras actividades relacionadas con los sistemas financieros
	601	Gestionar el proceso de peticiones de cambio del sistema y ensayos funcionales	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	602	Mantener la documentación sobre configuración del sistema	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	603	Control del acceso a los sistemas financieros	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	604	Seguimiento de la interfaz y de la garantía de los sistemas	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	605	Esquema del mantenimiento de la contabilidad	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
170		Coordinación de las respuestas a los informes de auditoría externa y a las cartas de gestión
	601	Coordinación y proyectos de las respuestas a los informes de auditoría interna y externa y a las cartas de gestión	Productos, sistemas, bases de datos de información	Completado
180		Mantenimiento y comunicación de políticas y procedimientos
	601	Mantener y comunicar las declaraciones sobre políticas y procedimientos autorizados	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado

Entidad de programa 5CP03: Operaciones de tesorería

Producto principal	Producto bienal	Título	Tipo	Estado
110		Gestión de efectivo y divisas
	601	Gestión de efectivo y divisas	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	602	Elaboración de una base de datos bancaria centralizada	Otros	Aplazado
	603	Aplicación de una estrategia bancaria regional para las cuentas no correspondientes a la Sede	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Aplazado
	604	Examen de las necesidades bancarias de la Organización y de particulares	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
120		Gestión de inversiones
	601	Gestión de inversiones y cartera	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado

Programa 5D: Gestión de recursos humanos y bienestar del personal

Entidad de programa 5DP01: Servicios de asistencia médicosanitaria

Producto principal	Producto bienal	Título	Tipo	Divisiones que contribuyen (División principal en negrita)	Estado
100		Prestación de servicios de asistencia médicosanitaria
	601	Prestación de servicios sanitarios	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	AFD	Completado
	602	Aplicación por la FAO del plan de contingencia desarrollado por el Servicio Médico de las Naciones Unidas para los casos humanos de influenza aviar	Otros	AFD	Completado

Entidad de programa 5DP02: Servicios jurídicos en relación con los recursos humanos

Producto principal	Producto bienal	Título	Tipo	Estado
100		Administración del procedimiento de apelaciones
	602	Composición del Comité de Apelaciones	Otros	Completado
200		Asesoramiento sobre legislación relativa a la contratación
300		Administración del procedimiento disciplinario

Entidad de programa 5DP03: Políticas, planificación y actividades interinstitucionales en materia de recursos humanos

Producto principal	Producto bienal	Título	Tipo	Estado
100		Planificación de los recursos humanos
	601	Desarrollo de sistemas de apoyo a la planificación de los recursos humanos (personal) desde un punto de vista de la demanda y de la oferta a través de una labor continua en el proyecto de Sistema de gestión de los recursos humanos (HRMS)	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Aplazado
	602	Mantenimiento del actual sistema PERSYS y tablas de referencia para garantizar su funcionamiento adecuado durante el período de desarrollo del nuevo HRMS	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
200		Apoyo a los procesos del sistema y las actividades administrativas
	601	Prestación de apoyo a los procesos y proyectos especiales del sistema de las Naciones Unidas, especialmente para participar (en consulta con el WGPRA de la FAO) en el proceso de elaboración y aprobación a través del CAAALD y de la CAPI del estudio entre ciudades sobre el costo de la vida realizado en Roma en octubre de 2004 y para garantizar la aplicación puntual del resultado del estudio	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	602	Prestación de apoyo a los procesos y proyectos especiales del sistema de las Naciones Unidas, especialmente para participar (en consulta con el LSSC, con representación de las administraciones y el personal de los tres organismos con sede en Roma) en el proceso de elaboración y aprobación a través de la CAPI y del Consejo de la FAO de la encuesta sobre el sueldo del personal de Servicios Generales realizada en Roma en noviembre de 2004 y para garantizar la aplicación puntual del resultado de la encuesta	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
300		Formulación de políticas y elaboración del Manual Administrativo
400		Actividades del sistema común de las Naciones Unidas

Entidad de programa 5DP04: Desarrollo organizativo y plantilla

Producto principal	Producto bienal	Título	Tipo	Estado
100		Contratación de profesionales
	601	Realizar un seguimiento de los resultados obtenidos por las misiones de contratación de personal	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
200		Contratación y dotación de personal de Servicios Generales
	602	Concluir el examen de los Servicios Generales	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	603	Proporcionar asesoramiento y orientación sobre buenas prácticas de contratación de personal (sobre prácticas de entrevista)	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Aplazado
	604	Contratación proactiva - actualización de las listas de distribución de los anuncios de vacante para determinados países	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
300		Estructura orgánica y gestión de puestos
	604	Desarrollo de un conjunto de descripciones básicas de puestos con el fin de aplicar más fácilmente el HRMS de Oracle	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Aplazado

Entidad de programa 5DP05: Desarrollo del personal y servicios de aprendizaje

Producto principal	Producto bienal	Título	Tipo	Estado
100		Elaboración y ejecución de programas de aprendizaje y desarrollo del personal
	100	Oficina del Jefe de AFHO	Otros	Completado
	310	Formación profesional y técnica	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	320	Formación en idiomas y comunicación	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	330	Formación en capacidad de gestión y supervisión	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	340	Redistribución y otras formaciones	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Modificado
	601	Elaboración de un marco integrado de competencias que comprenda competencias básicas, de gestión y profesionales	Otros	Completado
	602	Elaboración y realización de determinados programas de desarrollo en apoyo del marco integrado de competencias: i) Centro Común de Perfeccionamiento de Administradores y programa de aprendizaje, ii) programa de perfeccionamiento técnico/profesional, iii) programa de perfeccionamiento de la categoría de Servicios Generales	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Modificado
	603	Creación de un programa de certificación profesional en facilitación para sostener un cuerpo interno de facilitadores que presten dichos servicios en reuniones y eventos organizados.	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	604	Desarrollo y realización continuos de oportunidades de estudio de perfeccionamiento correspondientes al Programa de Campo para el personal de las oficinas descentralizadas, p. ej.: el curso panorámico sobre el ciclo de proyectos (PCOC) y los módulos pertinentes que abordan las cuestiones de eficacia de costos y ganancias por eficiencia en el funcionamiento y la ejecución del Programa de Campo.	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	605	Elaboración y realización de un programa de capacitación adaptada, basada en las funciones, para el personal de toda la Organización durante el lanzamiento del sistema HRMS, así como durante las fases previa y posterior al mismo.	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Modificado
200		Evaluación y prueba de competencias y aptitudes

Entidad de programa 5DP06: Prestación de servicios de seguridad social

Producto principal	Producto bienal	Título	Tipo	Estado
100		Seguro de vida y seguro médico
	601	Sacar los contratos de seguro médico a licitación internacional para garantizar que la Organización y su personal aprovechan los recursos destinados a los servicios contratados.	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
200		Asuntos relacionados con las pensiones
	601	Elaboración de nuevos sistemas e instrumentos, incluidas funciones de autoservicio, en colaboración con la Secretaría de la Caja de Pensiones con el fin de reducir el plazo de tramitación de las solicitudes de los beneficiarios a 32 días, reduciendo al mismo tiempo los costos conexos.	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
300		Plan de indemnización del personal
	601	Aplicación de políticas revisadas sobre la pertinencia y la aplicabilidad de las indemnizaciones al personal en casos de incidentes en acto de servicio.	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	602	Mejora del proceso de examen de casos y de adopción de decisiones referentes al reconocimiento de incidentes en acto de servicio a través de la introducción de un nuevo instrumento informático para asegurar que solo se otorga la compensación adecuada en el momento oportuno a los casos/tratamientos acreditados	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Aplazado

Programa 5E: Adquisiciones

Entidad de programa 5EP01: Adquisiciones

Producto principal	Producto bienal	Título	Tipo	Divisiones que contribuyen (División principal en negrita)	Estado
110		Dependencias de compra
	601	Dependencias de compra	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	AFS	Completado
120		Dependencias de contratación
	602	Dependencias de contratación	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	AFS	Completado
130		Dependencia de tramitación y control
	603	Dependencia de tramitación y control	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	AFS	Completado

Programa 5F: Gestión de locales

Entidad de programa 5FP01: Prestación de servicios de archivos centrales

Producto principal	Producto bienal	Título	Tipo	Divisiones que contribuyen (División principal en negrita)	Estado
110		Gestión de registros y archivos
	601	Gestión de registros y archivos	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	AFS	Completado
120		Correo, valija y distribución de documentos
	602	Correo, valija y distribución de documentos	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	AFS	Completado

Entidad de programa 5FP02: Servicios de gestión de instalaciones

Producto principal	Producto bienal	Título	Tipo	Divisiones que contribuyen (División principal en negrita)	Estado
110		Servicios de limpieza
	601	Servicios de limpieza	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	AFS	Completado
120		Mantenimiento de las instalaciones
	602	Mantenimiento de las instalaciones	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	AFS	Completado
130		Proyectos de instalaciones
	603	Proyectos de instalaciones	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	AFS	Completado
140		Utilidades y suministros
	604	Utilidades y suministros	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	AFS	Completado
150		Seguridad y protección en el trabajo
	605	Seguridad y protección en el trabajo	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	AFS	Completado

Programa 5G: Servicios lingüísticos y de reuniones y protocolo

Entidad de programa 5GP01: Correspondencia oficial

Producto principal	Producto bienal	Título	Tipo	Estado
001		Gestión de toda la correspondencia oficial, incluida la de la oficina del Director General
	601	Producción de correspondencia relacionada con reuniones	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	602	Producción de correspondencia para la firma del Director General	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	603	Conclusión de acuerdos de sede con los Miembros de la FAO que hospeden reuniones, consultas y talleres	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	604	Mantenimiento de un directorio de canales oficiales de comunicación y elaboración de plataformas Web para la entrega electrónica de correspondencia relacionada con reuniones	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
003		Gestión de una base de datos de documentación y referencia para organizaciones intergubernamentales y tramitación de correspondencia relativa a reuniones externas
	601	Mantenimiento y actualización de la base de datos de OIG y tramitación de correspondencia relacionada con reuniones externas	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado

Entidad de programa 5GP02: Programación de reuniones en la Sede y sobre el terreno

Producto principal	Producto bienal	Título	Tipo	Estado
001		Programación y planificación de las reuniones de la FAO en la Sede y en los países y de la documentación correspondiente
	601	Gestión y supervisión del calendario de reuniones de las conferencias, reuniones y actividades de capacitación de la FAO (a través del Sistema de formularios para la programación de reuniones), así como elaboración de calendarios diarios, semanales y mensuales	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	602	Gestión del flujo de trabajo documental (a través del e-DPR)	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	603	Apoyo y mantenimiento de los sistemas de información relacionados con las reuniones y el flujo de trabajo documental (e-DPR, SPF, salas de reuniones, registro)	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	604	Gestión y apoyo del registro de delegados que asisten a reuniones en la Sede	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
002		Coordinación y supervisión de instalaciones y servicios para las reuniones en la Sede y prestación de apoyo a las reuniones celebradas en los locales de la FAO en las que ésta no participa
	601	Prestación de servicios a reuniones que no sean de la FAO organizadas en los locales de la FAO (coordinación, gestión financiera y registro de delegados)	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	602	Reserva de salas de reuniones y oficinas, así como supervisión del equipamiento y la disposición de las salas de reuniones y oficinas	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	603	Gestión de contratos para personal temporal de apoyo a las reuniones	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado

Entidad de programa 5GP03: Prestación y supervisión de los servicios lingüísticos de la FAO

Producto principal	Producto bienal	Título	Tipo	Estado
001		Servicios de apoyo lingüístico y terminológico
	601	Preparación, gestión y difusión de recursos lingüísticos (glosarios, base de datos FAOTERM, base de datos sobre nombres de países)	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	602	Preparación y mantenimiento de memorias de traducción y corpus multilingües de documentos para el pretratamiento de documentación, así como experimentación y aplicación de instrumentos informáticos en apoyo del multilingüismo	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	603	Enlace con el sistema de las Naciones Unidas, otras organizaciones intergubernamentales, universidades y la sociedad civil con respecto a la aplicación de tecnología, servicios y capacitación en el ámbito de la lengua	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
002		Servicios de traducción para documentos de reunión, determinadas publicaciones principales y otros documentos sin relación con reuniones
	601	Coordinación, gestión administrativa y financiera rentable de los servicios de traducción de la FAO y supervisión de la entrega puntual y de la integridad de los documentos para todas las lenguas	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
003		Servicios de interpretación en la Sede y en los países
	601	Coordinación, gestión administrativa y financiera rentable, así como control de la calidad de los servicios de interpretación de la FAO	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	602	Gestión de contratos para personal externo temporal de interpretación	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
004		Servicios de imprenta para documentos de reunión, determinadas publicaciones principales y otros documentos sin relación con reuniones
	601	Coordinación, gestión administrativa y financiera rentable, así como control de la calidad de los servicios internos de imprenta de la FAO	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	602	Ensayo y aplicación de tecnologías digitales de impresión para la impresión por encargo	Otros	Completado

Entidad de programa 5GP04: Servicios de protocolo y enlace con los Representantes Permanentes

Producto principal	Producto bienal	Título	Tipo	Estado
001		Prestación y seguimiento de servicios de protocolo a las representaciones permanentes y a las reuniones de los Miembros, así como mantenimiento de una base de datos ministerial
	601	Prestación de servicios de protocolo para visitas oficiales y gestión de una correspondencia de cortesía de alto nivel	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	602	Gestión de todos los aspectos de las presentaciones a los Representantes Permanentes y realización de informes breves para los Representantes Permanentes recién nombrados y para los Representantes de la FAO	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	603	Mejora de la actualización y gestión de la información sobre la lista ministerial y la lista de Representantes Permanentes acreditados ante la FAO que se encuentra en línea	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
002		Expedición y renovación de pasaportes de las Naciones Unidas, tarjetas de identidad y visados
	601	Procesado de los documentos de viaje e identificación para todos los funcionarios de la FAO, el PMA y la UNOPS	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	602	Enlace y asistencia administrativa para los 28 Representantes Permanentes independientes y para los funcionarios de la FAO, el PMA y la UNOPS con respecto a los privilegios e inmunidades	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
003		Reuniones de grupos regionales
	601	Organización y apoyo para las reuniones de los grupos regionales	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado

Programa 5H: Servicios compartidos

Entidad de programa 5HP01: Prestación de servicios de apoyo a la gestión

Producto principal	Producto bienal	Título	Tipo	Estado
100		Gestión del MSS
	601	Gestionar las ramas operacionales del MSS	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	602	Mantenimiento del registro del MSS	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	603	Apoyo al ADG del Departamento AF sobre cuestiones sustanciales	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	604	Responsable de la administración de contenido de la Intranet	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	605	Responsable de administrar el sistema de los oficiales de turno; administración de formularios; administración general del sistema LMS	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	606	Implementación del CSC de Budapest	Otros	Completado
200		Prestación de los servicios de Personal
	601	Prestación de los servicios de Personal	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	602	Facilita información, asesoramiento y orientación a los departamentos y al personal de la FAO respecto a las normas, reglamentos y procedimientos establecidos en todas las materias de la administración de personal	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	603	Establecimiento de los niveles de remuneración para la contratación inicial de consultores, los SSA y los RLA	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
300		Prestación de servicios financieros
	601	El grupo de apoyo financiero facilita asistencia en línea por Internet a los responsables de presupuesto de las direcciones y a quienes dan inicio a transacciones	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
	603	Tramitación del libro diario; tramitación de cesiones; tramitación de cartas de acuerdo y de horas extraordinarias	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
400		Prestación de servicios de viaje
	601	El grupo de viajes del MSS proporciona apoyo en relación con las operaciones de viaje para toda la Organización, incluyendo la administración de sistemas de viaje y las operaciones de expedición y seguros	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado
500		Organización de cursos de capacitación
	602	Proporciona cursos de capacitación - el MSS centrará sus esfuerzos en facilitar una capacitación limitada a los responsables de presupuesto a través de cursos para ellos y de cursos de capacitación sobre el PBR	Prestación de servicios al personal, los departamentos y los miembros	Completado