La estructura de gestión del programa del observador difiere de un país a otro y son en gran manera un reflejo de las condiciones locales y los recursos de potencial humano.
En la región canadiense de Scotla-Fondy doce personas (incluidas el equipo de entrada de datos y el soporte administrativo, el director del proyecto, y las autoridades del proyecto y científicos). No obstante, observando solamente el aspecto operativo que es el encargado de entregar un dosier de datos de calidad, entonces tenemos implicados 5 personas claves; director del proyecto, coordinador de la calidad de los datos, de técnicas de campo, y una secretaria (figura 31). Estas 5 personas juntas llevan a cabo el programa y mantienen las pautas de trabajo del conjunto del observador. Las responsabilidades asignadas a cada uno de estos miembros asegura la obtención de unos datos de calidad consistente y una entrega a tiempo. Antes de describir estas responsabilidades individuales vale la pena esbozar las funciones de las autoridades del proyecto y cientificos.
La dualidad de órdenes en el programa del observador, ej. requerimiento de observación y recogida de datos biológicos, fue descrita en la parte II. En este punto seria evidente que la dualidad de propósito hace que no solo que sea una operación efectiva muy costosa sino que también son muy compatibles las dos líeas y realiza una y no la otra es un serio gasto potencial.
La responsabilidad para definir la envergadura del proyecto, estableciendo planes de trabajo y las estrategias desplegadas, manteniendo el control presupuestario, coordinación con representantes de pesca extrangeros y de la industria, inicio de despliegues y comparación de datos de acceso por los grupos de usuarios (científicos y gestores) reposa en las autoridades del proyecto y científicas. Las relaciones profesionales entre estos 2 grupos de personas, uno de la rama de recursos y el otro de la rama operativa, garantiza que el programa del observador es la unión de esfuerzos capaz de reunir las necesidades de ambos grupos mientras simultaneamente se mejora el reflujo de información y conocimientos.
Utilizando un equipo unido y flexible cada miembro del grupo de gestión está preparado para participar en la administración y el control de todos los componentes esenciales del plan de trabajo.
El director del proyecto es responsable de todo lo que abarca la parte administrativa del programa. En este contexto, su principal mandato será la obtención de los objetivos del programa. Para asegurarse que cumple este mandato, se le concede una autoridad y en último caso es el responsable de:
(1) Capacidad del coordinador de la calidad de los datos para asegurar que:
- un informe de campaña con calidad y que el paquete de datos es enviado
- la investigación es dirigida a los métodos de recolección de datos, para facilitar su identificación y resolver los problemas que interfieren en la toma de datos de calidad.
- la pericia y los conocimientos del observador se mantiene a través de una educación y evaluación continua.
- la solidez del cuerpo de observadores se mantiene a través de un entrenamiento continuo de nuevos observadores.
(2) Actuación de los técnicos de campo para asegurar que:
- ellos le asisten en el diseño, análisis y preparación del trabajo de campo y un esfuerzo especial en los informes científicos así como resúmenes de pesquería a pesquería y otros informes de gestión técnica.
- ayudan con eficacia al coordinador de calidad de los datos en asignar los requerimientos de campaña (ej. instrucciones) y la verificación de los informes de campaña y los paquetes de datos (entrega).
- la actuación del observador en el mar es controlada con efectividad.
- al departamento periódicamente se le proporciona informes resumidos de sus observaciones mientras en el campo;
- contribuyen a una instrucción continua y al entrenamiento de nuevos observadores bajo la supervisión inmediata del coordinador de calidad de los datos.
(3) Diseño y preparación de los informes técnicos
(4) Coordinación con las autoridades científicas y del proyecto
(5) Administración general incluyendo llamadas telfónicas, despliegues, nóminas, disposiciones de viajes, entregas, diseño y administración del sistema de información interna, centros de los fondos del programa y conformidad con el plan de trabajo.
(6) Personal de administración, incluyendo castigos, quejas, enriquecimiento de la tarea, refuerzos y roces.
Fig. 33 Estructura de gestión del programa del observador (Canadá Atlántico)
El coordinador de la calidad de los datos, informará al jefe del proyecto, mientras realiza la parte operativa principal de control de calidad. Además tendrá las responsabilidades siguientes:
(1) Control de calidad de los datos
- instrucciones de los observadores: indicando apropiadamente la toma de datos de acuerdo con los requerimeintos establecidos.
- verificación de los informes de campaña y los paquetes de datos en el contexto de las indicaciones de la instrucción, evaluar el cumplimiento específico de la campaña.
(2) Evaluación de los métodos de recolección de los datos
- identificar los métodos de recolección de datos irreales o inadecuados.
- establecer metodologias a mitad del informe.
- proporcionar recomendaciones a mitad del informe referentes a modificaciones de los métodos de los datos de captura.
(3) Informes y resúmenes de la pesqueria
- ayudar al director del proyecto y a las técnicas de campo en el análisis de los datos del observador en lo que se refiere a la recopilación de los informes de una determinada pesquería o determinadas areas operativas (ej. tipos de productos).
(4) Instrucción
- ayudar al director del proyecto con una continua educación y entrenamiento de nuevos observadores.
A los 2 técnicos de campo le serán asignadas las responsabilidades siguientes:
(1) Proyecto de campo
- identificar reforzamiento potencial o problemas científicos y establecer las metodologías apropiadas para los datos de captura y definir claramente tales áreas.
- ayudar en la precisión, diseño, ejecución y con especies incidencia en la preparación de las fases del informe de los proyectos de campo u objetivos científicos.
(2) Informes urgentes y resumenes de la flota
- dirigir análisis y la correlación de los datos del observador y preparar informes especiales de determinadas pesquerias país por país.
- recopilar informes de determinadas áreas operativas (ej. harina de pescado, tipos de productos, áreas de muestreo).
(3) Control de calidad de los datos
- asistir al coordinador de calidad de los datos, cuando se requiere con las instrucciones y entregas.
(4) Realización del control
- ir al mar de forma rutinaria para controlar el trabajo y los hábitos del observador y la realización de las tareas incluidas en el programa, y preparar informes que resuman sus observaciones.
