المرفق 1

حفظ السجلات

يحتفظ غالبية صغار الصيادين بقليل من السجلات، وفي أحسن الأحوال بسجلات أساسية ولا تتضمن هذه السجلات عادة سوى قدر كاف من التفاصيل المطلوبة لمصلحة الضرائب أو لمالك السفينة الغائب أو للمساعدة على تقسيم الأرباح والتكاليف فيما بين أعضاء طاقم الصيد. ونادرا ما يتم الاحتفاظ بالسجلات بهدف إمكانية استخدامها في رصد أداء السفينة أو الطاقم.

ولكن للحصول على فكرة عن جودة أو كفاءة تشغيل إحدى سفن الصيد، يعد حفظ السجلات الأساسية أمرا بالغ الأهمية. والاحتفاظ بسجلات يومية هو أحد الطرق القليلة التي يستطيع بها مالك السفينة أو مشغلها أن يدرك التغيرات في أداء السفينة أو يقارن أداء سفينة بسفينة أخرى. وجمع معلومات بسيطة عن الأداء يوفر الأساس لاختيار السرعة المثلى (انظر المرفق 3) وهو الطريقة الوحيدة في المدى البعيد الذي يستطيع بها المالك قياس جدوى الاستثمار في تكنولوجيات أحدث.

وينبغي أن تكون السجلات "بارومتر" مشروع صيد الأسماك، فيبين الارتفاعات والانخفاضات ويقيس النجاح أو الفشل. وهناك عدة عناصر هامة ينبغي ملاحظتها عند حفظ السجلات لضمان أن تكون المعلومات المجمعة مفيدة وتخدم الغرض:

·        أن تكون دقيقة. ما هي المعلومات المطلوبة فعلا؟ اجمع هذه المعلومات فقط، لأن أي شيء آخر سوف يكون عبئا.

·        أن تكون أساسية. حاول أن تجمع معلومات بسيطة – فكلما تعقدت المعلومات، تضاءلت احتمالات دقتها.

·        أن تكون متسقة. مهما تكن المعلومات، ينبغي قدر المستطاع أن تجمع بنفس الطريقة وبواسطة نفس الأشخاص.

·        أن تكون منتظمة ومتواترة. اجمع المعلومات في أغلب الأوقات وفي وقت وقوع الحادث. فمن الصعب تذكر تفاصيل رحلة صيد حدثت منذ ستة أشهر! ومن الأفضل تسجيل المعلومات بعد كل رحلة صيد وإعداد ملخصات شهرية بعد ذلك.

ولغرض رصد كفاءة الوقود، تشمل بنود المعلومات الرئيسية التي ينبغي جمعها على أساس منتظم:

·        كمية ما تم شراؤه من الوقود والزيت؛

·        تكلفة ما تم شراؤه من الوقود والزيت؛

·        ساعات تشغيل المحرك؛

·        المسافة التي قطعت (إذا كانت السفينة مزودة بمقياس مسافات).

وللحصول على فكرة عن إيرادات السفينة وتكاليفها، ينبغي أن تكون أيضا هناك سجلات لما يلي:

·        وزن حصيلة الصيد وقيمتها؛

·        تكاليف الصيانة؛

·        التكاليف اليومية الأخرى مثل أغذية طاقم البحارة والطعم والثلج ورسوم الرسوّ والتفريغ؛

·        مدفوعات الطاقم أو حصة الطاقم.

وينبغي الاهتمام بتسجيل التواريخ عند دفع التكاليف أو إجراء البيع. فبدون هذه التواريخ، يصعب إعداد ملخصات دورية. ووجود دفتر للمحاسبة مفيد في وضع تفاصيل التكاليف ونشاط الايرادات. ويقدم الجدولان 9 ألف و9 باء شكلا محتملا لهذه المعلومات.

ويتم إعداد الجداول بصورة أكثر تنظيما، مع استخدام سطر جديد لكل بند من بنود التكاليف، أو التعليق، أو البيع (ايرادات البيع). والبدء بصفحتين جديدتين لكل شهر أمر مفيد عندما يحين الوقت لكتابة الملخصات الشهرية.

الجدول 9 ألف

الجدول 9 باء