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计划委员会

第八十九届会议

2003年5月5-9日,罗马

对粮农组织培训活动的主题审查-
关于后续行动的最新情况

1. 根据计划委员会第八十六届会议的要求,2000-01年对粮农组织的培训活动进行的主题审查最终认为,1994-99年期间粮农组织开展的培训活动,虽然在当时的情形下其质量和实用性基本令人满意,但有若干重要问题需予以重视。粮农组织高级管理部门对这项审查作出反应时,要求在2001年成立一个关于粮农组织培训活动的部际特设工作组,由推广、教育及宣传处(SDRE)召集,以便为落实评价建议和处理这些拟议改进工作的资源含义提出一系列后续行动建议。2002年5月向计划委员会第八十七届会议提交了一份进展报告,在该会议期间委员会对特设工作组的工作表示赞赏。

2. 在2002年4月份的报告中,特设工作组为处理主题审查特别重视的培训方面以及这些拟议改进工作的资源含义提出了一系列建议。就制定或加强以下活动的必要性提出了具体的建议:a)全组织培训方针;b)培训活动的报告和监测;c)对提供粮农组织外部培训的机构支持;以及d)有效应用教学方法如远程教学。在本说明中,高级管理部门希望满足委员会的要求,即提供为改进粮农组织培训活动而采取的措施的最新情况。

3. 对培训活动的主题审查表明,缺乏一个具有信息、反馈和支持职能的指定主管单位,是影响粮农组织培训质量的一项因素。针对这一问题,管理部门在可持续发展部的推广、教育及宣传处(SDRE)为培训活动设立了一个全组织主管单位。该主管单位的首要职责将是支持各技术单位规划和提供培训。在其责任中,主管单位将在以下方面发挥作用:

  1. 帮助增强对全组织培训方针的意识
  2. 发挥培训网络会议召集人的作用
  3. 监督全组织对外部培训的报告和监测
  4. 促进总部和实地各技术单位相互交流思想和信息
  5. 管理培训网站
  6. 研究提供培训的新颖方法。

4. 还建立了一个长期的培训网络,由总部和区域办事处各部和独立办公室派代表参加。该部际专业力量库将加强在组织内部交流信息、行为规范和经验教训。培训网络将注重如何最佳地改进粮农组织外部培训的质量、提供和报告,包括研究为改进培训活动的报告、监测和评价而确立简单、实用和有效的工具和机制的各个方面。

5. 特设工作组提出的一些建议已经取得了进展。例如研究、推广和培训司(SDR)和图书馆及文献系统司(GIL)已经为指导这一领域今后的活动制定了一个全组织远程教学框架;GIL司正在与各技术单位合作开发和测试关于远程教学信息管理的互动学习模块;人力资源管理司(AFH)对粮农组织参与培训活动的工作人员进行了一项调查,并对工作人员的培训需要进行了评估,这些将成国AFH司规划下一个周期内部工作人员培训的基础。

6. 总之,对粮农组织培训活动的主题审查所发现的问题正在受到重视,并正在研究纠正措施。虽然特设工作组的一些建议可立即实施,但另外一些建议如开发一个组织培训网站,或为培训活动的报告、监测和评价建立一个全组织业务系统等,将在获得财政和人力资源时逐步实施。