PC 89/6 (a)

Comité del Programa

1. El examen temático de las actividades de capacitación de la FAO, realizado en 2000-01 a petición del Comité del Programa en su 86º período de sesiones, concluyó que, a pesar de que las actividades de capacitación de la FAO llevadas a cabo entre 1994 y 1999 habían sido ampliamente satisfactorias en términos de calidad y utilidad en las circunstancias en que se habían realizado, era necesario prestar atención a varias cuestiones importantes. En respuesta al examen, el Consejo Ejecutivo de la FAO pidió que se estableciera de un grupo de acción interdepartamental sobre las actividades de capacitación de la FAO, que el Servicio de Extensión, Enseñanza y Comunicación (SDRE) convocó en 2001 para formular una serie de propuestas de medidas de seguimiento para abordar las recomendaciones de evaluación y las repercusiones en términos de recursos de dichas propuestas de mejora. En mayo de 2002 se presentó un informe parcial al Comité del Programa en su 87º período de sesiones, en el que éste manifestó su aprecio por la labor del Grupo de Acción.

2. En su informe de abril de 2002, el Grupo de Acción presentó una serie de propuestas para tratar los aspectos de la capacitación a los que el examen temático prestaba especial atención y las repercusiones en términos de recursos de dichas propuestas de mejora. Se formularon recomendaciones específicas sobre la necesidad de elaborar o reforzar: a) un enfoque de toda la Organización en materia de capacitación; b) el seguimiento y la presentación de informes sobre capacitación; c) el apoyo institucional a las actividades de capacitación externa de la FAO; y d) la aplicación eficaz en función de los costos de los enfoques de aprendizaje, tales como el aprendizaje a distancia. Mediante la presente nota, el Consejo Ejecutivo desea responder a la petición del Comité de actualizar las medidas adoptadas para mejorar la capacitación en la FAO.

3. En el examen temático de la capacitación se consideró que la ausencia de un centro de coordinación institucional designado con funciones de información, respuesta evaluativa y apoyo respecto de la capacitación constituía un factor que afectaba a la calidad de la capacitación ofrecida por la FAO. En respuesta a dicho problema, el Consejo Ejecutivo ha establecido un centro de coordinación sobre capacitación para toda la Organización en el Servicio de Extensión, Enseñanza y Comunicación del Departamento de Desarrollo Sostenible. El principal cometido de dicho centro de coordinación consistirá en prestar apoyo a las dependencias técnicas en la planificación y las actividades de capacitación. Entre las competencias del centro de coordinación cabe señalar las siguientes:

1. Contribuir a la sensibilización respecto del enfoque de toda la Organización en materia de capacitación
2. Actuar de enlace para la red de capacitación
3. Supervisar la información para toda la Organización acerca de la capacitación externa, y el seguimiento de la misma
4. Fomentar el intercambio de ideas e información entre las dependencias técnicas tanto en la Sede como sobre el terreno
5. Encargarse de la página web relativa a la capacitación
6. Investigar formas innovadoras de llevar a cabo la capacitación.

4. Se ha establecido asimismo una red de capacitación con un horizonte a largo plazo con representantes de todos los departamentos y oficinas independientes de la Sede y las oficinas regionales. Dicha puesta en común interdepartamental de conocimientos mejorará el intercambio de información, buenas prácticas y enseñanzas extraídas en toda la Organización. La red de capacitación se centrará en hallar la forma de mejorar al máximo la calidad, prestación e información de la FAO en el ámbito de la capacitación externa, incluido el examen de los distintos aspectos del establecimiento de instrumentos y mecanismos sencillos, prácticos y eficaces en función de los costos para mejorar la información, el seguimiento y la evaluación en el campo de la capacitación.

5. Ya se han realizado progresos en relación con algunas recomendaciones del Grupo de Acción. Por ejemplo, la SDR y la GIL han elaborado un marco de aprendizaje a distancia para toda la Organización con el fin de orientar las futuras actividades en dicha esfera; la GIL está colaborando con distintas dependencias técnicas en la elaboración y prueba de módulos de enseñanza interactivos sobre la gestión de la información para la enseñanza a distancia; la AFH ha realizado un estudio relativo al personal de la FAO que participa en la capacitación así como una evaluación de las necesidades de capacitación del personal, sobre cuya base planificará el próximo ciclo de capacitación interna del personal.

6. En resumen, se está prestando atención a los problemas señalados en el examen temático de la capacitación de la FAO y se están estudiando medidas para resolverlos. Si bien algunas de las recomendaciones del Grupo de Acción se pueden aplicar inmediatamente, otras de ellas, como la elaboración de un sitio web relativo a la capacitación para toda la Organización o el establecimiento de un sistema operativo de toda la Organización para la información, el seguimiento y la evaluación en el ámbito de la capacitación tendrán que aplicarse gradualmente conforme se disponga de los recursos financieros y humanos necesarios para ello.