FC 102/1-Add.1

1. 通过议程和时间表（文件FC 102/1、FC 102/1 Add.1和FC 102/INF/1）
供作决定

按照委员会的内部工作程序，暂定时间表规定尽量在会议开始时讨论需要委员会作出决定或向理事会提出建议的事项。

2. 选举副主席
供作决定

按照委员会的议事规则，在每个日历年的第一次会议上，委员会应选举一名副主席。

财务和预算报告

3. 关于预算执行情况和计划及预算转拨的年度报告（文件FC 102/3）
供讨论

按照财务条例第4条第6款(b)项，委员会将收到2002年预算执行情况的报告，供其审查。委员会希望提出的任何意见将提交理事会下届会议。年度报告将附在委员会的报告之后。

4. 截至2002年12月31日粮农组织的临时帐目（文件FC 102/4）
供了解情况

委员会将收到截至2002－2003两年度第一年结束时未经审计的本组织的财务报表。

5. 关于2002年投资的报告（文件FC 102/5）
供了解情况

按照财务条例第9条第2款和总规则第XXVII条第7款(i)项，委员会将收到一份关于目前本组织各种资金投资的报告，供其了解情况。

6. 财务要点（文件FC 102/6）
供讨论

财务要点报告旨在简要表明本组织的财务情况。关于该报告的结构，有三组数据：按资金来源列出的收入和支出、个别资金来源计划（预算）以及上两年度相同时期的余额。还列入了“当年会费和拖欠会费收缴情况”的报告，该报告提供了截至2002年12月31日成员国向正常计划交纳会费的情况。

监督事项

7. 检查长办公室关于2002年活动的年度报告（文件FC 102/7）
供讨论

按照第八十七届会议确定的做法，该报告提交财政委员会成员审查。

8. 关于外聘审计员各项建议实施情况的进展报告（文件FC 102/8）
供了解情况

根据委员会的要求，将提交一份对外聘审计员在其有关2001－2002年决算报告中所提建议采取的行动以及前几个两年度转来的一些建议的报告。

9. 外聘审计员的工作计划（文件FC 102/9）
供讨论

委员会将收到外聘审计员关于已列入计划要审查的主要计划若干领域的信息（技术合作计划项目的管理）。

10. 任命检查长（文件FC 102/10）
供讨论

根据检查长办公室章程规定的与财政委员会事先磋商的要求，将提供一份关于任命检查长的情况介绍。

11. 联合国联合检查组的报告
供了解情况

• 联合国系统各组织中与预算外活动有关的支持费用（JIU/REP/2002/3）（文件CL 124/INF/10）
• 将与水有关的技术合作项目推广到最终受益者：缩小联合国系统规范工作与执行工作之间的差距（两个非洲国家的案例研究）（JIU/REP/2002/4）（文件CL 124/INF/11）
• 非政府组织和私营部门以外的民间社会组织参与技术合作活动：联合国系统的经历和前景（JIU/REP/2002/01）（文件CL 124/INF/18）

这些文件将提交委员会了解情况（并提出它们可能希望向理事会提出的任何意见）。

财务政策事项

12. 资本预算的编制（文件FC 102/12）
供讨论

委员会在上届会议上曾获悉一次性资本项目融资的资本预算编制对本组织的潜在利益。在认识到这是一种普遍接受的方法的同时，委员会要求进一步提供信息，以便能够审议这种方法的优点。目前已准备一份关于资本预算编制的更详细文件，供委员会审议。

13. 审查项目建议以确认符合粮农组织的职责（文件FC 102/13）
供了解情况

委员会在第九十九届会议（2002年5月）上要求了解确保自愿捐款资助的项目符合粮农组织接受这类捐款标准的手段。文件中提供了接受标准及其执行这些标准的手段。

14. 关于建立紧急情况和恢复活动特别基金的建议（文件FC 102/14）
供讨论

建议根据财务条例第6条第7款设立一项新的特别基金，称为紧急情况和恢复活动特别基金。文件中说明了该拟议特别基金的目的和运作。

15. 为支持实地计划筹集资源的创新模式（文件FC 102/15）
供讨论

该文件涉及三个主题：

• 国家执行模式
• 与欧洲委员会的合作
• 就审计安排与世界银行的谈判情况

16. 关于世界粮食首脑会议：五年之后费用的情况说明
（文件CFS 2003/INF/10）
供了解情况

委员会在第一OO届会议上指出，根据委员会商定的安排，将于2003年5月向世界粮食安全委员会提交一份关于世界粮食首脑会议：五年之后费用的全面报告，并要求将该报告也提交财政委员会2003年5月的会议。

预算事项

17. 工作计划和预算概要（2004－2005年）（文件CL 124/3）
供讨论

按照总规则第XXVII条第7款(a)项和第XXVIII条，委员会将审查总干事对2004－2005年工作计划和预算提案的概要。预计财政委员会将审议工作计划和预算概要的财务方面，如财务框架、预算框架（包括费用增长、汇率的影响、延聘系数等）、第5章和第6章，但其本身不涉及计划的优劣。委员会的意见将与计划委员会的意见一起转交理事会。

18. 分算分摊会费（文件FC 102/18和FC 102/INF/18）
供讨论

继财政委员会在其第九十五届会议（2000年9月）和第一OO届会议（2002年9月）上审议该事项以后，委员会就此进行了筹备工作，以便在2003年5月向委员会第一O二届会议报告。文件FC 102/18中提供了秘书处对分算分摊会费战略对预算过程影响以及基本文件中进行必要修改和大会决议研究的结果。文件FC 102/INF/18中概述了秘书处对会计处理、内部和外部报告需要、需要的会计制度改变和风险管理战略及政策的初步研究情况。

19. 2004－2005年会费分摊比例（文件FC 102/19）
供讨论

将向委员会提供2004－2005年拟议会费比例，以及通过理事会向大会提交的一份决议草案。

20. 欧洲口蹄疫防治委员会－2004－2005年的预算（文件FC 102/20）
供讨论

将向委员会提供上述委员会2004年和2005年拟议的预算，供委员会审查和提出意见。

21. 亚洲及太平洋区域家畜生产及卫生委员会（APHCA）－2003－2004年的预算（文件FC 102/21）
供讨论

将向委员会提供上述委员会2004年和2005年拟议的预算，供委员会审查和提出意见。

22. 批准沙漠蝗委员会的预算（文件FC 102/22）
供讨论

将向委员会提供上述委员会2004年和2005年已批准和/或拟议的预算，供委员会审查和提出意见。

人力资源事项

23. 关于人力资源管理问题的进展报告（文件FC 102/23）
供了解情况

按照委员会第九十九届会议的要求，将向委员会提供一份关于人力资源管理问题，包括基准、预测时限和业绩指标的进展报告。

24. 人事服务统计资料（文件FC 102/24）
供了解情况

根据通常的做法，将向委员会提交一份关于截至2002年12月31日编制职位数量和其它人事服务的年度报告。

25. 国际公务员制度委员会和联合国工作人员养恤金联合委员会向联合国大会提交的年度报告及所作决定概要（文件FC 102/25）
供了解情况

按照标准做法，委员会将获悉联合国大会及养恤金委员会内出现的与本组织有关的任何发展情况。

组织事项

26. 确定公平地理分布的方法（文件CL 124/15）
供讨论

理事会在第一二三届会议上审查了特别以地理分布方面为重点的粮农组织和联合国人员招聘方法的比较研究。理事会确认，在聘用职员时首要的考虑是必须保证效益、能力和诚实方面的最高标准，适当注意在尽可能广泛的地理范围招聘。根据联合国系统在确定公平地理分布时所采用的各种方法，理事会要求秘书处为粮农组织的新方法准备备选方案。本文件是应该要求提交的。

27. 关于奥拉克尔（Oracle）项目的进展报告（文件FC 102/27）
供了解情况

按照定期提交进展报告的要求，将向委员会提交关于奥拉克尔项目情况的最新信息。

其它事项

28. 财政委员会的工作方法
供讨论

按照委员会的标准做法，将向成员提供机会，就会议的运作提出意见，并对今后的改进提出建议。

29. 第一O三届会议的日期和地点
供了解情况

委员会将获悉其下届会议的安排。

30. 任何其它事项
供 了解情况