معلومات للمشاركين
أوراق التفويض
يجب إيداع أوراق تفويض المندوبين والمناوبين والمساعدين والمستشارين وممثلي المنظمات الدولية المشاركة لدى المدير العام للمنظمة قبل 15 يوماً على الأقل من الموعد المحدد لافتتاح أعمال المؤتمر. وبناء على ذلك، يُطلب من المندوبين تقديم أوراق تفويضهم في موعد لا يتجاوز 4 نوفمبر/تشرين الثاني 2014.
ويمكن إيداع أوراق التفويض على النحو الصحيح من خلال مستندات مثل الرسائل الموقعة من قبل السلطة الوطنية المختصة، والمذكرات الشفهية، والتكليف بمهام، وفي شكل إلكتروني، على أن يتم إيداع أوراق التفويض الرسمية للأعضاء والأعضاء المنتسبين بنسختها الأصلية لدى الأمانة (الغرفة A484؛ رقم الهاتف: 003906570 55872؛ رقم الفاكس 003906570 56105، أو بواسطة البريد الإلكتروني: [email protected]).
التأشيرات
يتعيّن على المشاركين الذين يحتاجون إلى تأشيرات دخول أن يحصلوا عليها من القنصلية الإيطالية أو البعثة الدبلوماسية المختصة في بلدانهم قبل مغادرتهم إلى روما. ويتعيّن تقديم طلبات الحصول على تأشيرات الدخول قبل فترة طويلة من موعد السفر، ذلك أنّ إصدار تأشيرات الدخول إلى إيطاليا يحتاج إلى فترة قد تصل إلى ثلاثة أسابيع.
ويمكن الاطلاع على المعلومات بشأن تأشيرات دخول الأراضي الإيطالية على الموقع التالي: http://www.esteri.it/visti/index_eng.asp. وللحصول على المزيد من المعلومات، يرجى الاتصال برئيس فرع المراسم في الفاو على العنوان التالي: [email protected] أو الاتصال على الرقم التالي: 003906570 53356.
مدة الكلام وإلقاء البيانات
ستقتصر البيانات على خمس دقائق لرؤساء وفود البلدان، وأربع دقائق لوكالات الأمم المتحدة والمنظمات الأخرى.
وتُقدّم طلبات تناول الكلمة خلال المناقشة العامة في الجلسة العامة من خلال مكتب مدير شعبة المؤتمر والمجلس وشؤون المراسم (الغرفة A140، رقم الهاتف: 003906570 53207، عن طريق استكمال "استمارة طلب تناول الكلمة"، مرفقة بخطاب الدعوة، وإحالتها عن طريق البريد الالكتروني إلى العنوان التالي:
وحرصا على ضبط الوقت، ثمة نظام ضوئي على المنبر يشير إلى انقضاء الوقت المخصص للكلام.
وضماناً لدقة الترجمة الفورية ولعرض البيانات على الموقع الالكتروني في الوقت المناسب، ينبغي إرسال البيانات إلكترونياً قبل ثلاث ساعات على الأقل من إلقائها (يستحسن أن تكون في شكل Word) إلى العنوان التالي FAO [email protected]
قاعات المتابعة
ستسمح وصلات فيديو بالقاعتين الخضراء والحمراء (الدور الأول من المبنى A) لأولئك الذين لا يستطيعون دخول القاعة الكبرى (الدور الثالث من المبنى A) صباح 19 نوفمبر/تشرين الثاني بمتابعة افتتاح أعمال المؤتمر. وستشكّل القاعة الحمراء قاعة متابعة أيضاً للراغبين في متابعة الموائد المستديرة التي تنظم في القاعة الخضراء (الدور الأول من المبنى A) يوم 19 و20 نوفمبر/تشرين الثاني (بعد الظهر).
لغات وقائع المؤتمر
ستجري وقائع المؤتمر باللغات العربية والصينية والإنكليزية والفرنسية والروسية والإسبانية. كما ستوفّر خدمات الترجمة الفورية إلى اللغة الإيطالية خلال الحفل الافتتاحي ومراسم اافتتاح المؤتمر. ويجب على المتحدثين الراغبين في إلقاء بياناتهم بلغة أخرى غير اللغات الآنفة الذكر، تزويد أمانة المؤتمر بنص البيان مسبقا بإحدى اللغات المشار إليها أعلاه (الغرفة A274). ويتعيّن على الوفد المعني وضع شخص ملم بلغة إلقاء البيان واللغة التي تتم الترجمة إليها رهن تصرف فريق الترجمة الفورية (الغرفة A274)، رقم الهاتف: 003906570 52933، لتوجيه المترجم الفوري وكفالة التزامن بينه وبين المتحدث .
وعلى الأعضاء الراغبين في توزيع بياناتهم على المشاركين في المؤتمر أن يقدّموا العدد المطلوب من النسخ لمكتب الوثائق، الموجود في مركز خدمات المؤتمر في قاعة كوريا (الطابق الأول من المبنى A، عند مدخل القاعتين الحمراء والخضراء).
قاعات الاجتماعات الثنائية لرؤساء الوفود
يجوز حجز عدد محدود من قاعات الاجتماعات الصغيرة يمكن أن تستخدمها الوفود لكي تعقد فيها اجتماعات ثنائية أو متعددة الأطراف. ويمكن للوفود حجز القاعات للعمل بالساعة، وتخصص القاعات على أساس مبدأ "الأولوية بالأسبقية" حتى استنفادها. ولحجز قاعات الاجتماعات، يرجى من وفود البلدان إرسال طلب بالبريد الإلكتروني إلى [email protected]، مع الإشارة بشكل واضح إلى التاريخ والوقت المفضل، والوفود التي سيتم الاجتماع بها، وعدد الحاضرين. وسيجري تأكيد الحجز النهائي بواسطة البريد الإلكتروني قبل الاجتماع.
والأمانة ليست في موضع يمكّنها من توفير خدمات الترجمة الفورية خلال الاجتماعات الثنائية.
مرافق الهاتف والإنترنت
ستكون خدمات الإنترنت بواسطة الشبكة اللاسلكية (Wi-Fi) متاحة داخل جميع قاعات الاجتماعات وفي البهو الرئيسي وفي جميع مرافق تقديم الطعام ويجوز للمشاركين الذين يمتلكون أجهزة كمبيوتر محمولة أو هواتف ذكية أو لوحات إلكترونية مزودة بإمكانية استخدام شبكة (LAN) المحليّة اللاسلكية الاستفادة من هذه الخدمة باختيار شبكة "ICN2". وسيرد اسم المستخدم وكلمة السر في النشرة اليومية للمؤتمر.
وينصح المندوبون أيضا بإحضار أجهزة كمبيوتر محمولة أو هواتف ذكية أو لوحات إلكترونية مشحونة، إضافة إلى أسلاك الوصلات الكهربائية ومحولات منافذ الطاقة الكهربائية التي تتلاءم مع ما هو مستخدم في أوروبا.
|
آخر تحديث في 17 نوفمبر/تشرين الثاني