Полномочия

Полномочия делегатов, заместителей, помощников и советников, а также представителей участвующих международных организаций необходимо передать Генеральному директору ФАО не менее чем за 15 дней до даты открытия Конференции. Таким образом, делегатам предлагается представить полномочия не позднее 4 ноября 2014 года

Полномочия принимаются в виде таких документов, как письма, подписанные компетентными национальными органами, вербальные ноты или командировочные предписания, а также в электронном виде – при том понимании, что оригиналы официально оформленных полномочий на членов и ассоциированных членов будут переданы в Секретариат (комната A484; тел. (+39) 06570 55872; факс (+39) 06570 56105; либо по электронной почте:[email protected]).

Визы

Участникам, которым требуются визы, необходимо получить их до отъезда в Рим в консульстве Италии или в уполномоченном дипломатическом представительстве, расположенном в их стране. Заявление на получение визы необходимо подать заблаговременно до отъезда, так как выдача итальянской визы может занять до трех недель. Информация о визах на въезд в Италию размещена по адресу: http://www.esteri.it/visti/index_eng.asp Дополнительную информацию можно запросить у руководителя Службы протокола ФАО по электронной почте: [email protected] либо по телефону (+ 39) 06570 53356.

Регламент и выступления

Продолжительность выступлений глав национальных делегаций будет ограничена пятью минутами, учреждений системы ООН и других организаций – четырьмя минутами.
Записываться для выступления в ходе общей дискуссии следует через приемную директора Отдела по делам Конференции, Совета и протокольным вопросам (каб. A140, тел. (+39) 06570 53207), заполнив прилагаемый к приглашению бланк заявки на выступление и направив ее по электронной почте: [email protected].
Для контроля за соблюдением регламента рядом с трибуной установлена система "светофор", сигнализирующая об окончании времени выступления.
В целях обеспечения точного устного перевода выступлений и их своевременной публикации тексты необходимо передавать в электронном виде не позднее чем за три часа до выступления (желательно в формате WORD) по адресу [email protected].

Дополнительные залы

Для участников, не попавших утром 19 ноября в зал пленарных заседаний (3-й этаж, здание А), будет организована видеотрансляция в Красном зале (1-й этаж, здание А), при помощи которой они смогут следить за церемонией открытия. В Красном зале будет также организована видеотрансляция работы круглых столов, которые будут проходить в Зеленом зале (1-й этаж, здание A) 19-го (вечером), и 20 ноября (вечером).

Рабочие языки

Рабочими языками будут английский, арабский, испанский, китайский, русский и французский. Во время церемонии открытия и открытия Конференции будет также обеспечиваться устный перевод на итальянский язык. Если ораторы желают выступить на каком-либо ином языке, помимо перечисленных, они должны заблаговременно представить в Секретариат (каб. А274) текст выступления на одном из вышеупомянутых языков. В целях обеспечения синхронизации устного перевода и выступления оратора соответствующей делегации следует также предоставить в распоряжение группы устного перевода (каб. A274, тел. (+39) 06570 52933) человека, владеющего как языком, на котором будет зачитано выступление, так и языком, на который оно будет переводиться.
Государствам-членам, желающим распространить копии своих выступлений среди участников Конференции, следует представить необходимое количество экземпляров в Бюро документации Центра обслуживания конференций, расположенное в Корейском зале (1-й этаж, здание A, у входа в Красный и Зеленый залы).

Помещения для двусторонних встреч глав делегаций

Для проведения двусторонних или многосторонних встреч глав делегаций может резервироваться ограниченное число небольших залов заседаний. Залы заседаний будут резервироваться за делегациями на почасовой основе в порядке обращения. Для резервирования залов заседаний делегациям стран предлагается направлять заявки с четким указанием даты, предпочтительного времени, состава и числа участников встречи на электронную почту [email protected]. Уведомление о подтверждении резервировании будет направлено по электронной почте до начала встречи.

Телефонная связь и интернет

Услуги беспроводного доступа в Интернет (WiFi) обеспечены во всех залах заседаний, в Атриуме и в пунктах питания. Участники могут подключиться к беспроводной сети (LAN) с портативного компьютера, смартфона или планшета, выбрав сеть "ICN2". Имя пользователя и пароль доступа будут указаны в Журнале МКП-2.
Делегатам предлагается приносить портативные компьютеры, смартфоны или планшетные компьютеры с заряженными аккумуляторами, а также удлинители и адаптеры для европейских розеток.