La seguridad en la FAO será extremadamente estricta antes, durante e inmediatamente después de la Conferencia. Se prohibirá el acceso a todas aquellas personas que no estén en posesión de un pase válido.

Habrá detectores de metales y máquinas de rayos X en todas las entradas de la FAO. Se aconseja a los delegados que eviten llevar bolsas grandes y objetos metálicos, ya que ello dará lugar a un registro manual por parte de los guardias, lo que ralentizará el flujo de entrada a través de los arcos detectores de metales. Cabe señalar que la FAO no dispone de instalaciones de consigna.

Los participantes con prótesis metálicas deberán notificar este hecho a los guardias de seguridad antes de pasar por los detectores de metales. Los participantes con dispositivos electrónicos implantados, como marcapasos, no deben pasar por los detectores de metales, ya que estos podrían causar un funcionamiento defectuoso de sus dispositivos. Deberán solicitar asistencia y notificar el hecho a los guardias de seguridad.

Asimismo, se restringirá el acceso a determinadas zonas del edificio. Las solicitudes específicas relativas a los requisitos de seguridad individuales deberán dirigirse al Jefe del Servicio de Seguridad de la FAO (correo electrónico: [email protected]) mencionando en el asunto “ICN2 Conference”.
La autorización para portar en Italia armas y equipo de telecomunicaciones por radio usados por las escoltas debe solicitarse directamente al Cerimoniale Diplomatico della Repubblica Ufficio III del Ministerio de Asuntos Exteriores de Italia mediante comunicación dirigida al siguiente número de fax: (+39) 063236165, o por correo electrónico a: [email protected] (en este caso, la solicitud de un permiso temporal de porte de armas debe presentarse en formato PDF).

Se restringirá el acceso de los miembros de las Representaciones Permanentes que no participen directamente en la Conferencia durante los días en que tenga lugar la misma.

Solo se permitirá el acceso a un vehículo por delegación, y solo se permitirá aparcar en el complejo de la FAO a los vehículos que acompañen a jefes de Estado o de Gobierno. Para otros vehículos oficiales, habrá disponible una zona de aparcamiento fuera del complejo de la Sede de la FAO, junto con una zona de espera para los chóferes en el Centro de inscripción de la Aranciera, en Via di Valle delle Camene n.º 9/11 (véase la Sección D, Inscripción).

Se invita a las delegaciones a contactar con antelación con el Jefe de los Servicios de Seguridad de la FAO por fax ([+39] 0657055663) o por correo electrónico ([email protected]) para establecer las modalidades de acceso de los vehículos oficiales y de las escoltas que acompañen a los jefes de las delegaciones y los dignatarios a la Conferencia. 

Acceso a la Sala de Plenarias

Debido al aforo limitado de la Sala de Plenarias, solo se asignarán a cada delegación nacional tres asientos. También habrá algunos asientos para las delegaciones de observadores invitados a la Conferencia. Cabe señalar que se distribuirán pases flotantes para las diferentes series de sesiones de la Conferencia.

Los pases para los países podrán recogerse en el Centro de inscripción de la Aranciera (véase la Sección D).

A partir de las 12.00 horas del martes, 18 de noviembre se distribuirán pases flotantes a un número limitado de observadores.

Los asistentes que no puedan entrar en la Sala de Plenarias podrán seguir las deliberaciones de la Conferencia desde la Sala Roja o la Sala Verde, en la primera planta del Edificio A, a las que también podrán acceder observadores en posesión de un pase flotante.

Acceso y servicios para los participantes con necesidades especiales

Las entradas de la Sede de la FAO permiten el acceso en silla de ruedas y también es posible acceder en estas a la mayoría de los ascensores de la Sede. Existen baños habilitados para el acceso en silla de ruedas en la planta baja y en la primera y tercera plantas del Edificio A, cerca de las salas de reunión.