Les mesures de sécurité mises en œuvre à la FAO seront extrêmement strictes pendant toute la durée de la Conférence, y compris les jours précédents et les jours suivants. L’accès sera refusé aux personnes ne disposant pas d'une carte d’accès valide.

Des détecteurs de métaux et des appareils à rayons X seront en place à toutes les entrées des bâtiments de la FAO. Les délégués sont priés d'éviter d'apporter de gros sacs et des objets métalliques, car ceux-ci entraîneront une fouille manuelle par les gardes et, partant, des ralentissements au passage au détecteur de métaux. Veuillez noter que la FAO ne dispose pas de service de consigne de bagages.
Les participants porteurs d'implants métalliques sont priés d'en notifier les gardes avant de passer au détecteur de métaux. Les participants porteurs d'implants électroniques tels qu'un pacemaker ne doivent pas se soumettre au détecteur de métaux, qui pourrait entraîner des dysfonctionnements de leur dispositif. Ils sont priés de s'adresser aux gardes et de les prévenir de leur situation.

L’accès de certaines zones de la FAO sera limité. Les demandes spécifiques en matière de sécurité doivent être adressées au Chef du Service de la sécurité de la FAO, par courrier électronique à l'adresse: [email protected], avec en objet la mention «ICN2 Conference».

L'usage en Italie d'armes et d'appareils de télécommunication radio par le personnel chargé de la protection rapprochée doit faire l'objet d'une autorisation obtenue directement auprès du Cerimoniale Diplomatico della Repubblica Ufficio III du Ministère italien des affaires étrangères, par télécopie: (+39) 06323 6165 ou par courriel: [email protected] (dans ce cas, la demande d'autorisation de port d'arme temporaire doit être soumise au format PDF).

Pendant la Conférence, les membres de représentations permanentes qui ne participent pas directement à la Conférence verront leur accès limité.

Un seul véhicule par délégation se verra accorder l'accès et seuls les véhicules accompagnant des chefs d'État ou de gouvernement seront autorisés à stationner dans l'enceinte de la FAO. Pour les autres véhicules officiels, une zone de stationnement est prévue en dehors de l'enceinte de la FAO, ainsi qu'une zone d'attente pour les chauffeurs, au Centre d'enregistrement Aranciera, situé via di Valle delle Camene 9/11 (voir la Section D - Inscriptions).

Les délégations sont invitées à prendre contact avec le Chef du Service de la sécurité de la FAO (télécopie: +39 06570 55663; courrier électronique:[email protected]) avant leur arrivée, afin de convenir des modalités d'accès des véhicules officiels et des aspects liés au personnel chargé de la protection rapprochée des chefs de délégation et des dignitaires présents à la Conférence.

Accès à la Salle Plénière

En raison du nombre limité de places assises en Salle Plénière, chaque délégation de pays se verra attribuer trois sièges. Il y aura également un nombre limité de places assises pour les délégations d'observateurs invités à la Conférence. Il convient de noter que des cartes d'accès spéciales seront délivrées pour les différents segments de la Conférence.

Les cartes d'accès réservées aux pays peuvent être retirées au Centre des inscriptions Aranciera (voir la section D).

Un nombre limité d'observateurs se verra délivrer des cartes d'accès spéciales à partir du mardi  18 novembre, 12 heures.

En cas de manque de place, les participants peuvent suivre les débats de la Conférence dans les Salles Rouge ou Verte (premier étage du bâtiment A), qui sont également ouvertes aux observateurs munis d'une carte d'accès spéciale.

Accès et aménagements pour les personnes handicapées

Les entrées du Siège de la FAO sont accessibles en fauteuil roulant. La plupart des ascenseurs du Siège de la FAO le sont également. Des toilettes spécialement aménagées se trouvent au rez-de-chaussée et aux premier et troisième étages du bâtiment A, à proximité des salles de réunion.