В преддверии Конференции, во время ее проведения и сразу после ее завершения в ФАО будут действовать чрезвычайно строгие меры безопасности. Доступ в здание лицам, не имеющим действительного пропуска, будет запрещен.На всех входах в ФАО будут работать металлодетекторы и рентгеновские сканеры. Советуем делегатам не приносить большие сумки и металлические предметы, так как это приведет к ручному досмотру сотрудниками охраны, что замедлит проход через рамки металлодетекторов. Следует отметить, что ФАО не предоставляет помещение для хранения багажа.

Участники с металлическими протезами должны сообщить сотрудникам охраны о своем состоянии до прохождения через металлодетектор. Участники с вживленными электронными приборами, такими как кардиостимулятор, не должны проходить через металлодетекторы, так как это может привести к нарушению работы их приборов. Они должны обратиться за помощью и уведомить сотрудников охраны о своем состоянии.
Будет ограничен доступ в некоторые части здания. Конкретные запросы на обеспечение безопасности отдельных лиц следует адресовать главе Службы безопасности (ФАО) на адрес электронной почты [email protected], указав в качестве темы "Конференция МКП-2".

Вопросы ввоза в Италию оружия и средств связи для работы сотрудников личной охраны необходимо решать напрямую с Отделом III Службы дипломатического протокола Министерства иностранных дел Италии (Cerimoniale Diplomatico della Repubblica Ufficio III) по факсу (+39) 06323 6165 или по электронной почте: [email protected] (в этом случае обращение по поводу временного разрешения на оружие должно быть направлено в виде документа в формате PDF).

Во время проведения Конференции будет ограничен доступ в здание членам персонала постоянных представительств, не принимающим непосредственного участия в работе Конференции.

Будет предоставлен доступ только для одного автомобиля на делегацию и только автомобилям глав государств и правительств будет разрешено воспользоваться парковкой на территории ФАО. Для других официальных автомобилей стоянка с зоной ожидания для водителей будет организована вне комплекса штаб-квартиры ФАО у регистрационного центра "Аранчьера" по адресу: via di Valle delle Camene 9/11, (см. раздел D – Регистрация).

Делегациям предлагается заранее связываться с главой Службы безопасности (ФАО) по факсу: +39 06570 55663 или электронной почте [email protected].

Доступ в Зал пленарных заседаний

В связи с ограниченностью мест в Зале пленарных заседаний делегациям стран будет предоставлено только по три места. Количество мест для приглашенных на Конференцию делегаций-наблюдателей также будет ограничено. Следует отметить, что для различных сегментов Конференции будут выдаваться временные пропуска.

Пропуска для стран можно получить в регистрационном центре "Аранчьера" (см. раздел D).
Ограниченное число наблюдателей получат временные пропуска на 12 часов во вторник 18 ноября.
Следить за ходом Конференции можно в дополнительном зале (Красном или Зелёном зале, 1-й этаж, здание А), который будет также открыт для наблюдателей имеющих временные пропуска.

Доступ и услуги для участников с особыми потребностями

Входы в штаб-квартиру ФАО оборудованы подъемниками для кресел-каталок. Большинство лифтов в штаб-квартире доступны для пользователей кресел-каталок. Туалетные комнаты для пользователей кресел-каталок расположены в здании А в цокольном, а также на 1-м и 3-м этажах рядом с залами заседаний.