大会之前、大会期间和大会前夕，粮农组织安保措施极其严密。除非持有有效出入证，否则将禁止入内。
粮农组织所有入口将启用金属探测仪和X光检测仪。谨请代表们避免携带大包和金属物品，因为这将需要警卫手工检查，结果使人们通过金属探测门的速度放慢。请注意，粮农组织不提供行李存放设施。装有假体的与会者应在通过金属探测仪之前将其具体情况告诉警卫。植入电子装置如心脏起搏器的与会者，请不要通过电子探测仪，否则可能造成其装置失灵，请其寻求协助并将其状况告知警卫。
大楼内某些区域也将限制进入。特殊个人保安要求应通过电子邮件与（粮农组织）保安处处长联系，电子邮箱为[email protected]，标明事由为“ICN2 Conference”。
在意大利，贴身警卫人员使用武器和无线电通讯设备的许可，必需发传真直接与意大利外交部共和国外交礼宾三处（Cerimoniale Diplomatico della Repubblica Ufficio III）联系安排，传真号为 (+39) 06323 6165或发送电子邮件至：[email protected]（在这种情况下，须以PDF格式提出临时武器许可证申请）。
对于常驻代表处非直接参加会议的官员，将限制其在大会会议期间进入粮农组织。
每个代表团只允许有一辆车进入粮农组织场地。仅允许国家元首或政府首脑的车辆在粮农组织场地上停放。其他官员的车辆可在粮农组织总部大楼外面的停车区停放，司机可在via di Valle delle Camene路9/11号Aranciera登记中心（见D节－登记）的等候区等候。
谨请各代表团事先与（粮农组织）保安处处长联系（传真：(+39) 06570 55663，电子邮箱：[email protected]），以便商定与会代表团团长和贵宾的公务专车和贴身警卫进入粮农组织的方式。

进入全体会议厅

由于全会厅座位有限，每个国家代表团仅限三个座位。应邀参加大会的观察员代表团的座位也有限。请注意，将为大会的不同会议发放机动出入证。
各国可从11月17日（星期一）起到via di Valle delle Camene路 9/11号的Aranciera登记中心（见D节）领取出入证。仅允许使馆和常驻粮农组织代表处工作人员代表其代表团领取出入证。此类人员必须出示身份证明。
从11月18日（星期二）12:00时起将为数量有限的观察员发放机动出入证。
大会议事活动可在分会场（A楼一层红厅或绿厅）跟进，分会场也将向观察员开放，会场座位是谁先来谁先坐。

有特殊需要的与会者的通行和设施

粮农组织总部各入口处都有轮椅通行设施。粮农组织总部大多数电梯可使用轮椅。适合使用轮椅的卫生设施位于A楼底层、一层和三层会议厅旁。