La Sous-Division du secrétariat (CSGS) assure la fonction de secrétariat de la Conférence et du Conseil de la FAO et apporte son appui aux secrétariats de tous les autres organes directeurs, ainsi que des organes statutaires. Elle est chargée de la communication continue d’informations aux membres au moyen de plateformes intégrées comme le Portail des membres, de la correspondance officielle et du calendrier des organismes ayant leur siège à Rome. La Sous Division prête également un appui au bureau du Président indépendant du Conseil.

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La Sous-Division des langues (CSGL) assure le multilinguisme au sein de l’Organisation en fournissant des biens et des services – interprétation, traduction et terminologie – dans toutes les langues de la FAO à l’appui de l’ensemble des fonctions de gouvernance et des fonctions normatives, opérationnelles et communicationnelles. CSGL contribue également à l’élaboration de produits de la FAO dans des langues locales et est responsable de l’assurance de la qualité linguistique au sein de l’Organisation.

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La Sous-Division des réunions (CSGM) établit le calendrier et gère la programmation de toutes les réunions des organes directeurs et statutaires de la FAO tenues en présentiel, à distance ou en mode hybride, des manifestations organisées par la FAO et des réunions informelles et autres. Elle est chargée de superviser et de faciliter la planification et la fourniture des moyens logistiques et audiovisuels nécessaires au déroulement de ces réunions.

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La Sous-Division du protocole (CSGP) assure la liaison entre l’Organisation, les représentations permanentes et le Gouvernement du pays hôte et prête des services administratifs en rapport avec les visas et les privilèges et immunités au personnel et aux représentants accrédités des Membres. Elle veille au respect du protocole en vigueur dans les relations avec les Membres et les activités de l’Organisation.

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