يقدم كل مركز مرجعي تابع لمنظمة الأغذية والزراعة تقريرًا سنويا إلى رئيس المسؤولين البيطريين في دائرة الصحة الحيوانية في المنظمة ( [email protected] أو إذا كان المركز المرجعي معنيًا بمقاومة مضادات الميكروبات، نسخة إلى ;[email protected]) عن أنشطته في مجالات التعاون، يغطي السنة التقويمية السابقة، بحلول نهاية يناير/كانون الثاني بالنسبة إلى معظم المراكز (كما هو محدد في خطاب التعيين).

وينبغي أن تكون أسماء البلدان وأسماء المنظمات مطابقةً للأسماء الواردة في بوابة المصطلحات لمنظمة الأغذية والزراعة، مع وجوب التماس توجيهات من المنظمة في حال عدم التيقن من المصطلحات الخاصة بالبلدان/الأقاليم وجميع أسماء الأقاليم المتنازع عليها.