Préparation logistique: gagner du temps, économiser de l’argent et sauver les moyens d’existence
Au printemps 2020, alors que le monde entier s’arrêtait en raison de la pandémie de covid-19, l’organisation HELP Logistics continuait à soutenir ses partenaires en leur apportant ses compétences logistiques. L’organisation a mené, avec la FAO, des évaluations sur la gestion des chaînes d’approvisionnement dans plusieurs pays présentant des contextes opérationnels particulièrement difficiles, notamment la République centrafricaine, la République démocratique du Congo, le Soudan du Sud et le Yémen – des pays où, avant la pandémie déjà, l’insécurité alimentaire était généralisée et les problèmes d’accès étaient particulièrement compliqués à cause des contraintes liées aux infrastructures et des conflits.
Dans les zones où la sécurité alimentaire et les moyens d’existence sont fortement menacés, il est essentiel de disposer d’une chaîne d’approvisionnement qui fonctionne bien pour pouvoir soutenir les communautés sur le terrain. HELP Logistics a pu apporter les services logistiques nécessaires pour que la FAO améliore ses travaux d’inventaire et de logistique dans des contextes difficiles où des projets de grande utilité sont menés. Les évaluations ont alimenté le système mondial de gestion des stocks de l’Organisation, qui lui permet d’améliorer la visibilité et les vérifications tout au long de la chaîne d’approvisionnement grâce à des politiques, à des procédures et à des systèmes plus efficaces. Supervisé par l’axe Appui logistique et opérationnel interne de la FAO, le projet contribue à améliorer la livraison des marchandises sur le terrain, ainsi que le suivi, la gestion et la maintenance des stocks, tout en renforçant la tenue et la présentation des comptes selon les Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS).
Les évaluations ont mis en évidence les principaux défis, les fragilités et les goulets d’étranglement présents à différents niveaux des chaînes d’approvisionnement, ce qui a permis aux bureaux de pays de l’Organisation d’améliorer les procédures liées à la planification, à la réception, à l’inspection, au stockage ou à l’entreposage, à l’assurance, au suivi, à l’établissement de rapports, au transport et à la distribution des intrants des projets. Malgré des conditions inédites – c’est-à-dire en pleine pandémie mondiale – l’équipe de HELP Logistics, qui s’est montrée particulièrement souple dans sa gestion de la crise, a pu mener les évaluations sans difficulté dans les pays désignés.
Les conclusions tirées de celles-ci sont en passe d’être intégrées dans un plan de mise en œuvre visant à aider la FAO à perfectionner ses vérifications et ses procédures relatives aux inventaires et à la logistique dans plusieurs bureaux de pays. HELP Logistics continuera à prêter appui à la FAO en renforçant les capacités logistiques internes de l’Organisation dans le cadre de formations et d’ateliers. Son savoir-faire a non seulement aidé la FAO à mieux exécuter ses projets dans des contextes difficiles, mais il lui a aussi permis d’aligner ses opérations sur les meilleures pratiques adoptées dans d’autres organismes du système des Nations Unies et de renforcer sa préparation aux situations d’urgence, ce qui s’est traduit par d’importantes économies grâce à l’amélioration de l’efficacité opérationnelle et organisationnelle.
Créé par la Fondation Kuehne, leprojet de logistique humanitaire et d’urgence (Humanitarian and Emergency Logistics Project [HELP])a pour objectif de résoudre les difficultés auxquelles sont confrontées les chaînes d’approvisionnement et la logistique humanitaires. En 2014, la FAO et HELP Logistics ont signé un protocole d’accord visant à promouvoir le renforcement des capacités et le partage des connaissances relatives à la logistique au service de l’agriculture. Axé sur le développement des capacités logistiques, le partenariat a pour finalité de faciliter le bon fonctionnement des systèmes alimentaires et agricoles, aussi bien dans les situations d’urgence humanitaire que dans des contextes de développement à plus long terme.
Domaines d’activité: Renforcement des capacités, promotion et communication, coopération technique