Retour au Siège: le Directeur général présente la phase 4 du plan aux hauts fonctionnaires de la FAO

25 septembre 2020, Rome - Le Directeur général, M. Qu Dongyu, a organisé une réunion en ligne avec les hauts fonctionnaires de la FAO, soit les directeurs et rangs supérieurs, afin de présenter et de passer en revue la phase 4 du plan destiné à faire revenir progressivement le personnel au Siège de l’Organisation, phase qui débutera le 1^er octobre.

Dans son allocution, M. Qu a une fois de plus félicité les hauts fonctionnaires de la FAO qui ont su obtenir de bons résultats sur tous les fronts depuis mars, aux premiers temps de la pandémie. Sur le plan international, la FAO a joué un rôle moteur, apportant un appui aux gouvernements sous la forme d’analyses et de directives, d’assistance technique et d’activités d’urgence. En interne, l’Organisation a pu mettre en application la plupart des mesures récemment approuvées par le Conseil de la FAO: le Programme de travail et budget a été adapté et la structure de la FAO réorganisée. 

«Avec le recul, on peut affirmer que 2020 a été, et est encore, non seulement une année marquée par l’efficience mais aussi une année de réformes porteuses de profonds changements pour la FAO», a observé le Directeur général.

Il a également souligné que l’Organisation continuait de mettre au premier rang de ses priorités la protection de la santé et la sécurité de ses quelque 13 000 employés dans le monde, indiquant que, à ce jour, 86 cas d’infection à la covid-19 ont été détectés parmi les membres du personnel depuis le début de la pandémie. 

Évoquant les progrès accomplis dans la transition de la FAO vers le tout numérique, M. Qu a déclaré que l’Organisation avait été en mesure de faire son travail avec de bons résultats en pleine pandémie, alors même que la quasi-totalité de son personnel opérait à distance. Il a ajouté que, compte tenu de l’évolution satisfaisante de la situation épidémiologique en Italie, l’heure était venue d’augmenter progressivement le nombre d’employés travaillant depuis les locaux du Siège au quotidien. 

«Nous sommes également conscients des risques de déconnexion, alors que nos collègues travaillent chez eux depuis plusieurs mois, loin de leurs équipes et de leurs bureaux du Siège», a-t-il fait remarquer, précisant qu’«en dépit de nos succès dans la mise en place de solutions innovantes, certaines tâches doivent être accomplies selon des modalités présentielles. C’est le propre de l’être humain: le travail d’équipe et les réunions avec les partenaires extérieurs renforcent les liens de confiance. Il est dans notre nature d’avoir besoin d’interactions directes, en personne.»

Dans ce contexte, la phase 4 du plan de retour au Siège commencera par une augmentation modérée du nombre de personnes présentes dans les locaux, la santé et le bien-être des employés demeurant la priorité absolue.

«Il est essentiel que le Siège reste perçu comme un espace de travail sûr. Toutefois, étant donné les dernières évolutions, nous pouvons désormais revenir petit à petit, avec prudence, organiser davantage de réunions en personne et augmenter le nombre d’employés sur place», a-t-il expliqué.

Soucieux de donner l’exemple, le Directeur général a récemment organisé, le 21 septembre dernier, la première réunion physique de l’équipe de direction centrale, jalon symbolique dans le processus de retour au Siège. La réunion a eu lieu dans la Salle de l’Iraq, qui a été adaptée aux nouvelles exigences liées à la tenue de réunions en présentiel et n’accueille plus qu’un nombre de personnes bien plus réduit, dans le respect des règles de distanciation physique.

En conclusion, le Directeur général a rappelé aux hauts fonctionnaires qu’il faudrait s’adapter à une nouvelle normalité et travailler d’arrache-pied afin de faire de la FAO une Organisation plus moderne, plus numérique, moins bureaucratique et résolument tournée vers ses objectifs. «S’adapter, c’est évoluer. Prenez les rênes! Vous êtes responsables du bon déroulement de cette prochaine phase, dans un environnement de travail transformé par la pandémie», a conclu M. Qu. 

Phase 4 du plan de retour au Siège

M. Laurent Thomas, Directeur général adjoint, à la tête de l’Équipe de gestion des crises de la FAO, a présenté les grands points de la prochaine phase du plan de retour au Siège. 

Quelque 600 employés (20 pour cent des effectifs du Siège) devraient venir tous les jours au Siège sur une base volontaire, selon un principe de rotation. Il sera possible d’augmenter ou de réduire ce chiffre en fonction de l’évolution de la situation épidémiologique à Rome. 

Le personnel aura la possibilité de tenir des petites réunions de travail (jusqu’à 10 personnes) si les mesures de précaution peuvent être respectées et uniquement dans les salles de réunion préalablement approuvées. 

Il est demandé aux hauts fonctionnaires de montrer l’exemple et de travailler dans les locaux du Siège la majorité du temps. Les employés qui sont en télétravail en dehors du lieu d’affectation devront revenir à Rome. 

Plusieurs mesures sanitaires et préventives devront être respectées, parmi lesquelles: obligation de se soumettre à un contrôle de température par infrarouge à l’entrée principale (et accès unique), par l’Atrium; respect d’une distance d’au moins deux mètres avec les autres personnes; port du masque à l’intérieur du bâtiment et à l’extérieur, quand la distanciation physique ne peut pas être respectée; retour au télétravail si des symptômes de grippe font leur apparition; accès des prestataires extérieurs limité aux éléments essentiels.