Генеральный директор представил старшим руководителям ФАО четвертый этап плана возвращения штаб-квартиры к нормальной работе

25 сентября 2020 года, Рим – Сегодня Генеральный директор Цюй Дунъюй провел виртуальное совещание со старшими руководителями ФАО уровня директора и выше, на котором обсуждался четвертый этапа плана возвращения сотрудников Организации в штаб-квартиру, реализация которого начнется с 1 октября.

В своем выступлении Цюй Дунъюй вновь выразил руководителям благодарность за хорошие результаты по всем фронтам, которых ФАО удалось добиться с марта, когда началась пандемия COVID-19. На внешнем направлении ФАО вносит весомый вклад в поддержку правительств, предоставляя им аналитические и справочные материалы и оказывая техническую и чрезвычайную помощь. На внутреннем уровне ФАО удалось осуществить большинство недавно утвержденных Советом мер по корректировке Программы работы и бюджета и пересмотру организационной структуры.

"Оглядываясь назад, можно сказать, что 2020 год был и остается не только годом эффективности, но и годом коренных преобразований в ФАО", – отметил Генеральный директор.

Он также подчеркнул, что ФАО продолжает уделять самое пристальное внимание здоровью и безопасности более чем 13000 своих сотрудников по всему миру, отметив, что с начала пандемии в ФАО было зафиксировано в общей сложности 86 случаев инфицирования COVID-19.

Говоря об успехах в деле преобразования ФАО в подлинно цифровую Организацию, Цюй Дунъюй отметил, что ФАО успешно функционирует в условиях пандемии, переведя почти всех своих сотрудников на дистанционный формат работы. Он добавил, что, учитывая удовлетворительную эпидемиологическую ситуацию в Италии, настало время постепенно увеличивать число сотрудников, ежедневно работающих в штаб-квартире.

"Мы осознаем риски, обусловленные многомесячной работой вне коллектива из дома, вдали от коллег и кабинетов в штаб-квартире", – сказал он, отметив, что "несмотря на все успехи в деле внедрения инноваций, решение некоторых вопросов требует физического присутствия на рабочем месте. Такова природа человека: работа в команде и совещания с внешними партнерами являются залогом укрепления доверия. Мы – люди и нуждаемся в контакте лицом к лицу".

В этом контексте четвертый этап плана возвращения ФАО к нормальной работе начнется с небольшого увеличения количества сотрудников, работающих в штаб-квартире, при сохранении самого пристального внимания обеспечению их здоровья и благополучия.

"Репутация штаб-квартиры как безопасного рабочего места имеет огромное значение. Текущая ситуация позволяет нам начать постепенное и осторожное возвращение к нормальной работе, наращивая количество очных совещаний и присутствующих в штаб-квартире сотрудников", – сказал Цюй Дунъюй.

Генеральный директор недавно (21 сентября) провел первое очное совещание недавно учрежденной Группы старших руководителей, ставшее первым символическим шагом к возвращению штаб-квартиры ФАО к нормальной работе. Совещание прошло в Иракском зале, который был переоборудован с учетом новых требований к проведению очных мероприятий, а число присутствующих было ограничено, с тем чтобы обеспечить необходимое физическое дистанцирование.

В конце своего выступления Генеральный директор напомнил руководителям о необходимости адаптироваться к новым реалиям и активно работать над тем, чтобы сделать ФАО более современной, более цифровой, более ориентированной на результат и менее бюрократической. "Адаптация – это эволюция", – подчеркнул он. "Будьте лидерами! Вы несете ответственность за успех этого нового этапа работы, осложненного пандемией", – добавил Цюй Дунъюй.

Четвертый этап плана возвращения к нормальной работе

Заместитель Генерального директора Лоран Тома, возглавляющий Группу кризисного реагирования (ГКР) ФАО, пояснил основные моменты следующего этапа плана возвращения штаб-квартиры к нормальной работе.

Ожидается, что ежедневно на работу на добровольной и ротационной основе будут выходить около 600 сотрудников (20% сотрудников штаб-квартиры). Их число может увеличиваться или уменьшаться в зависимости от эпидемиологической ситуации в Риме.

Персоналу будет разрешено проводить небольшие рабочие совещания (до 10 человек) при условии соблюдения мер предосторожности и только в специально отведенных для этого залах заседаний.

Старшим руководителям было предложено подавать личный пример и большую часть своего времени работать в штаб-квартире. Сотрудникам, работающим в дистанционном режиме за пределами мест службы, будет предложено вернуться в места службы.

Санитарно-гигиенические и профилактические меры включают: обязательный контроль температуры на главном (и единственном) входе через Атриум; соблюдение социальной дистанции не менее 2 метров; использование хирургических масок внутри и снаружи здания, в случае если физическая дистанция не может быть соблюдена; отказ от прихода на работу при наличии симптомов гриппа; доступ внештатных сотрудников (подрядчиков) возможен только в случае крайней необходимости.