总干事号召高级管理人员努力打造灵活迅捷、注重实效的粮农组织
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2020年7月30日,罗马—粮农组织总干事屈冬玉今天以线上方式与身处世界各地的120多名粮农组织高级管理人员召开会议,明确落实改革的下一步措施,努力打造更为高效、有效、包容、透明和注重实效的粮农组织。
这是总干事与所有司长及以上级别的管理人员进行的第三次面对面全球交流。2019年9月,在上任仅一个月之后,总干事即要求高级管理人员立即将落实更多实际成果作为工作重心。今年1月,总干事宣布2020年为“粮农组织效率年”,强调了创新的重要性,不仅包括数字创新,还包括“思路创新、方法创新和业务模式创新。”
在今天的会议上,总干事在开场讲话中赞扬了管理团队领导粮农组织在2020年上半年取得的成就和良好表现,克服了2019冠状病毒病疫情带来的巨大挑战。“我祝贺各位;一切都是大家的成绩。所有困难都是我们共同携手克服的。”总干事说。
总干事提到了今年1月做出的两项重要决定,对于粮农组织在这次疫情中的表现至关重要。首先,指定副总干事Laurent Thomas领导加强应急管理。第二,由首席经济学家Máximo Torero 牵头加强大数据收集和管理。
总干事表示:“保护职工的福祉和安全是我们的首要任务,但同时我们仍然坚持以最弱势人群为切入点,矢志不渝地帮助我们的服务对象。”他指出,面对“新常态”,粮农组织也朝着成为一个真正的数字化组织迈出了重要的一步。
新组织结构
今天的会议侧重落实总干事提出的粮农组织改革计划,计划于近期获得粮农组织理事会批准。
“具体而言,我们推出了自粮农组织成立以来最为重要的改革和重组方案。”总干事强调,要建立一个更具模块化和更灵活的组织结构。由三名副总干事、首席经济学家、首席科学家和办公厅主任组成的核心领导团队将向总干事提供直接支持。
总干事强调了高级管理人员在这方面的领导作用:根据新的安排,各司、中心和办公室的负责人作为各自领域的专家,将直接向核心领导团队汇报,从而加强内部共识,避免各自为政,最大限度地减少官僚作风。
“这项改革旨在建设一个有凝聚力的扁平化结构;一个加强放权的管理体系;以及一个激发创造力和主动性的环境。这就是灵活迅捷的新粮农。”总干事同时指出,粮农组织将继续“比以往更加切实地履行本组织创始成员提出的各项使命。”
总干事明确表示,新结构为司长们提供了一个展示其技术和专业能力的机会,同时让他们对自己的行动负责。
总干事指出:“这种做法在实施之初会遇到挑战;你们要适应变化,调整工作方式。新的工作模式很快就会带来更多成效、更好的决策和机遇。”同时,要求高级管理人员打破各自为政的旧思维,以身作则,以上率下,“若你自身保持开放透明的态度,世界也会向你敞开大门。”
总干事还鼓励所有人创新思维,确保工作是为了推动粮农组织的整体利益。他提到,管理人员将有资源筹措目标、项目业绩指标和明确截止期限的倒计时时间表。
“你们都肩负着很高的期待! 但我完全信任大家的能力;我也相信,你们能迎难而上,全面应对新职责带来的挑战。”总干事这样说,并补充说:“这项深远的转型变革会影响到我们所有人。 我认为,我的角色正由领导一个智库转变为引领一个行动组织,由总设计师转变为总工程师。”
2019冠状病毒病(COVID-19)应对
在谈到粮农组织如何帮助各国应对疫情对粮食体系的影响时,总干事敦促高级管理人员支持粮农组织的综合应对计划,并帮助国际社会恢复重建得更好。
最近,粮农组织在与私营和公共部门的线上对话中,启动了2019冠状病毒病应对和恢复计划,旨在通过国家、区域和全球各级调集各种形式的资源和伙伴关系,提供灵活和协调的全球应对措施,确保所有人都能获得营养食品。
粮农组织呼吁在七大关键优先领域立即采取行动:
总干事说:“所有的管理人员都应当掌握情况,宣传和支持这一举措。”
总干事还鼓励管理人员寻找创新解决方案来解决新老问题:“当今世界,复杂性和竞争性与日俱增。我们要展示出,我们正在推动业务模式变革,少花钱多办事。正如我们在‘手拉手’倡议中展示的一样。”
最后,总干事鼓励高级管理人员密切合作,努力“通过更好的生产、更好的营养、更好的环境创造更好的生活。”