联合国粮农组织亚洲及太平洋区域会议—“现代化无纸化会议”

达卡- 2022年上半年正值联合国粮农组织区域会议集中召开之时。以往，五个粮农组织区域办事处职工通常要为各成员收集汇编大量信息和文件。

多年来，各区域会议纸张消耗量惊人，现状亟待改变。

粮农组织亚洲及太平洋区域会议每两年召开一次，一般为期五天。为服务来自40多个国家的250名代表，会议期间通常每天都要打印数千页纸，将所有正式文件打印250份。当然，每份文件还要以该区域使用的所有粮农组织官方语种印发。

例如，第三十四届亚太区域会时，位于曼谷的区域办事处运送了数十箱粮农组织出版物，内容包罗万象，既有全球性旗舰出版物，又有项目和计划的手册和简介。会后却发现出版物印刷过多，大部分还要运回。

彼时尚为2018年。时隔四年，亚太区域会办会方式已经革新，其中一大创新便是文件分发方式。

第三十六届亚太区域会议弃用复印机， 创造了历史，成为粮农组织有史以来首届全数字化的无纸区域会议。

所有会前文件均在亚太区域会议网页发布。会议代表的重要工具“日刊”并未印刷，而是通过邮件发送给注册人员，在网站发布，并在全会厅外的电子屏上显示。日刊附有二维码，便于下载该区域四种官方语言的会议文件。区域会议报告草案同样以电子形式分发各成员。

无纸化转变的另一创新是采用“书信程序”，成员对会议文件的意见以电子邮件形式发送给秘书处，随后秘书处在只有成员国才能凭密码登录的网站上发布反馈意见。通过这一交流方式，区域会议从一次性活动变为一场持续对话。

粮农组织亚太区域会的开创性在于首次以线上线下相结合方式举办该区域会议，且首次实现注册代表超过千人。

第三十六届亚太区域会议是一届现代化、全数字化和无纸化的粮农组织治理机构会议，这也正是未来发展方向。