Совещание с руководителями уровня Д-1 и выше штаб-квартиры - План возвращения штаб-квартиры к нормальной работе

План возвращения штаб-квартиры к нормальной работе – этап 4

Совещание с руководителями уровня Д-1 и выше штаб-квартиры

Вступительное слово Генерального директора

Текст во время выступления может отличаться от настоящего варианта

 

 

Уважаемые коллеги!

1. Рад видеть всех вас в хорошем настроении и в хорошей форме.

2. Надеюсь, что вам удалось отдохнуть за лето, и что с вашими семьями все благополучно.

3. Сегодняшнее совещание крайне важно, поскольку мы представим вам информацию о следующем этап возвращения штаб-квартиры к нормальной работе.

4. На этой неделе закончилось лето и начинается осенний сезон. Природа подает нам сигнал к новому старту.

5. После традиционного периода отпусков в августе, пик которого пришелся на Феррагосто в середине месяца, возобновилась учеба в школах и университетах, начинает возобновляться экономическая деятельность.

6. Наши члены и люди, которым мы служим, возлагают большие надежды на то, что ФАО станет играть все более активную координирующую роль в деле осуществления Повестки дня на период до 2030 года, в соответствии с которой производству продовольствия и сельскому хозяйству отведена центральная роль в достижении целей в области устойчивого развития (ЦУР).

7. Пандемия COVID-19 никак не отразилась на этих ожиданиях. Напротив, пандемия лишь подчеркнула важность нашей работы, в том числе в деле поддержания мира и стабильности во всем мире. На прошлой неделе я выступил с кратким докладом в Совете Безопасности по этому важному вопросу.

8. ФАО необходимо и далее играть ведущую роль в решении вопросов, связанных с устранением последствий пандемии COVID-19, в рамках сферы ее компетенции (путем предоставления аналитических материалов и кратких справок, оказания технической поддержки и проведения мероприятий по оказанию чрезвычайной помощи).

***

9. Как вам известно, в июле Совет утвердил мои предложения по корректировке ПРБ, включая структурные преобразования в ФАО.

10. Мы продолжаем активную работу по осуществлению этих предложений, и все формальности и перевод должностей будут завершены к концу этого месяца.

11. Так, из 5 директорских должностей, 22 должностей категории специалистов и 36 должностей категории общего обслуживания, затронутых изменениями, на сегодняшний день с соответствующими подразделениями осталось согласовать перевод только двух сотрудников категории специалистов и трех сотрудников категории общего обслуживания, и мы уверены, что этот вопрос будет решен до конца сентября.

12. Поэтому, оглядываясь назад, можно сказать, что 2020 год был и остается не только годом эффективности, но и годом коренных перемен в ФАО.

13. Но нам также необходимо активизировать работу и ускорить достижение результатов.

14. Пандемия вынудила нас активизировать цифровизацию ФАО; однако мы также осознаем риски, обусловленные многомесячной работой вне коллектива из дома, вдали от своих коллег и кабинетов в штаб-квартире.

15. Мы внимательно следим за развитием эпидемиологической ситуации в Италии и считаем возможным приступить к осторожному и постепенному увеличению количества присутствующих в штаб-квартире сотрудников. Мы не можем позволить COVID-19 замедлить наш прогресс.

16. ФАО должна активно решать свои институциональные задачи: обеспечивать здоровье и благополучие сотрудников и выполнять возложенный на нее мандат.

17. Сейчас ситуация в Италии и Риме значительно улучшилась, но мы должны сохранять бдительность, поскольку показатели заболеваемости медленно растут, прежде всего в связи с завершением летних каникул, а также с возобновлением экономической деятельности.

18. Здоровье сотрудников ФАО по-прежнему является нашим главным приоритетом.

19. Мы сделали все возможное, для того чтобы защитить всех сотрудников, и с начала пандемии в подразделениях ФАО было зафиксировано в общей сложности 86 случаев инфицирования COVID-19.

20. Каждый подобный случай вызывает сожаление, но мы должны рассматривать их в широком контексте: мы зарегистрировали 5 смертей, и на сегодняшний день зарегистрировано 20 инфицированных, один из которых находится в больнице, но не в отделении интенсивной терапии.

21. Учитывая, что в ФАО насчитывается более 13000 сотрудников по всему миру, это очень хорошие показатели, которые нам необходимо поддерживать.

22. Репутация штаб-квартиры как безопасного рабочего места имеет огромное значение. Текущая ситуация позволяет нам начать постепенное и осторожное возвращение к нормальной работе, наращивая количество очных совещаний и присутствующих в штаб-квартире сотрудников.

23. Потому что несмотря на все успехи в деле внедрения инноваций, решение некоторых вопросов требует физического присутствия на рабочем месте; такова природа человека: работа в команде и совещания с внешними партнерами являются залогом укрепления доверия.

24. Мы приступаем к реализации четвертого этапа, и Лоран представит более подробную информацию по этому вопросу.

25. Сложившаяся ситуация – это наша новая реальность, и нам всем следует продолжить адаптироваться к ней. Мы должны действовать также, как и в самом начале пандемии, прилагая усилия к тому, чтобы сделать ФАО более современной, более цифровой, более ориентированной на результат и менее бюрократической. И мы продолжим движение в этом направлении.

26. В предстоящие месяцы мы планируем постепенно и осторожно увеличивать численность персонала в штаб-квартире.

27. Введены строгие правила поведения на рабочем месте, которые требуют дисциплинированного и неукоснительного соблюдения.

28. Напоминаю вам, а в вашем лице и всем сотрудникам ФАО в Риме: понимание и осознание рисков и защита нашего собственного здоровья и здоровья коллег – наша общая обязанность.

29. Эти риски можно снизить, если мы ответственно и неукоснительно будем придерживаться действующих в настоящее время требований охраны труда и техники безопасности.

30. Обращаюсь ко всем вам: вы как руководители должны быть в курсе ваших обязанностей, предусмотренных этапом 4, и давайте вместе вернем ситуацию в нормальное русло с учетом новых реалий.

31. Как и в ходе предыдущих этапов, в ваши обязанности входит забота о коллективе и руководство им в период карантина, а также оценка результатов дистанционной работы.

32. Расскажите и подобно разъясните вашим сотрудникам, что собой представляет этап 4.

33. Помогайте им оставаться на связи и вдохновляйте их на труд. Служите им примером!

34. Вы несете ответственность за успех этого нового этапа работы, осложненного пандемией.

35. Я попросил Лорана и членов Группы кризисного реагирования обеспечить неукоснительное соблюдение санитарных требований в штаб-квартире.

36. Рассчитываю на то, что вы примете участие в этой масштабной работе, призванной помочь ФАО продолжить эффективную и безопасную работу в сложившихся условиях.