PC 85/INF/3
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COMITÉ DU PROGRAMME
Quatre-vingt-cinquième
session
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Site web de la FAO sur
l'évaluation - Présentation
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Introduction
1. L'une des principales fonctions de l'évaluation est d'améliorer la base de
connaissances sur laquelle s'appuie le travail de l'Organisation, en tirant des leçons de
l'expérience acquise en matière d'exécution de programmes et de projets. Cette fonction
intéresse directement l'une des stratégies identifiées dans le Cadre stratégique de la
FAO, à savoir assurer l'excellence en encourageant l'acquisition de connaissances au sein
de l'Organisation. Le Service de l'évaluation du Bureau du programme, du budget et de
l'évaluation (PBE) est bien conscient de l'importance des renseignements fournis par
l'évaluation. Ses efforts dans ce domaine incluent une contribution à la préparation de
directives et à la formation du personnel de l'Organisation, notamment à la conception
des projets, ainsi que la constitution et la tenue à jour d'une mémoire institutionnelle
sur l'évaluation (base de données sur les évaluations de projets de terrain depuis le
milieu des années 80) et la publication périodique de synthèses des évaluations
de projet.
Objet du site web
2. Le lancement du site web de la FAO sur l'évaluation vise à élargir et à
renforcer l'utilité de l'évaluation grâce à l'utilisation de techniques d'information
de pointe. Le site web de la FAO sur l'évaluation vise à:
- contribuer à la formation et au perfectionnement du personnel de la FAO et de ses
partenaires, en mettant à leur disposition les principales conclusions, recommandations
et leçons des évaluations réalisées pour tous les programmes normatifs et activités
opérationnelles de l'Organisation;
- servir de source d'information sur les leçons à tirer des évaluations facilement
accessible à tout le personnel de la FAO dans ses divers lieux d'affectation. Ainsi, un
représentant de la FAO pourra étudier les résultats de projets exécutés par la FAO
dans son pays d'affectation et un spécialiste technique d'un bureau sous-régional pourra
prendre connaissance des atouts et des faiblesses des projets entrepris dans son domaine
d'expertise dans la région;
- fournir aux utilisateurs internes et externes des informations et des données
d'évaluation systématiques utiles à leurs recherches sur des questions de
développement;
- renforcer la transparence de l'Organisation en affichant, de la façon la plus
responsable possible, tant les faiblesses que les qualités des programmes et activités
de la FAO; et
- renforcer le dialogue entre les évaluateurs et le personnel chargé de l'exécution du
programme de la FAO, ainsi qu'entre les évaluateurs de la FAO et d'autres organisations.
Contenu
3. En ce qui concerne la diffusion de l'information découlant des évaluations, la
politique suivie est de partager autant que possible cette information non seulement au
sein de la FAO, mais avec des personnes extérieures à la FAO intéressées,
conformément aux règles et procédures de l'Organisation en matière de confidentialité
de l'information et de la documentation. De toute évidence, les rapports individuels
sont, et continueront à être, traités comme des documents confidentiels ou de diffusion
restreinte. Ceci s'applique aux rapports d'évaluation proprement dits. Toutefois, un
certain type d'information dérivé des rapports d'évaluation de projet, tel que leurs
résumés, pourrait être diffusé sur le site web, avec l'accord préalable des
gouvernements et donateurs concernés. Ainsi, à l'avenir, il est prévu de demander
l'accord des parties au sujet de la diffusion éventuelle de ce type d'information sous
forme de résumé d'évaluation de projet. Pour l'instant, des informations historiques
fondées sur des évaluations de projet récentes - des résumés, par exemple - sont
affichées sur le site web à titre de démonstration pilote.
4. Le site web de la FAO contient désormais les informations ci-après, l'élément
évaluation de projet de terrain étant le plus important:
- des évaluations de projets de terrain, soit quelque 270 projets évalués entre
1995 et 2000, pour lesquelles est affiché un résumé des conclusions et recommandations
(1 à 2 pages);
- une base de données sur l'évaluation de ces évaluations (incluant des critères
relatifs à la pertinence et à la qualité de la conception, à l'efficacité de
l'exécution, au produit et aux résultats, ainsi qu'à la durabilité) et la capacité
d'établir des synthèses de certains groupes d'évaluations de projet;
- des évaluations par programme et par thème, soit 23 analyses et évaluations extraites
des Rapports biennaux d'évaluation du Programme;
- des directives et notes méthodologiques - notamment un document sur le nouveau système
d'évaluation (PC 82/4), ainsi que des directives pour l'évaluation des projets de
terrain; et
- du matériel pédagogique sur la conception, le suivi et l'évaluation des projets.
Caractéristiques
5. Le site web a été conçu en tant que source de référence et instrument de
recherche sur l'information découlant des évaluations de la FAO. Ses caractéristiques
opérationnelles sont les suivantes:
- fonctions de recherche multiple - la recherche sur texte libre est possible pour les
évaluations de programme et les examens thématiques et l'index du site permet de jeter
un coup d'_il rapide sur le contenu du site. Une autre fonction de recherche donne accès
à la base de données sur l'évaluation des projets, avec deux options correspondant
chacune à un ensemble de critères: la première concernant les disciplines techniques,
les domaines thématiques et les types fonctionnels et la deuxième par région, pays,
année, code du projet, source de financement, donateur et taille du budget;
- points d'accès souples - le site a neuf "points d'entrée" et la principale
voie d'accès conduit le visiteur à CE QUI est produit (voir la description du contenu
ci-dessus), PAR QUI (le personnel du Service d'évaluation) et COMMENT (le matériel
méthodologique);
- accès à une tribune - par le biais du Coin de l'évaluateur, les visiteurs peuvent
formuler leurs observations et apporter leurs contributions aux conclusions, leçons et
méthodes d'évaluation;
- liens hypertextes - ces liens sont disponibles avec 23 autres organisations et donnent
accès à leurs sites d'évaluation;
- présentation - tous les documents sont en format Word 6.0 et peuvent être facilement
téléchargés; et
- mot de passe - pour les utilisateurs non munis d'une autorisation (accès par Internet),
l'information sur des évaluations de projet est disponible sans référence au pays
bénéficiaire, au code du projet ou au donateur concerné, ces dernières informations
n'étant accessibles que par des utilisateurs internes munis d'un mot de passe.
Futures étapes
6. Le contenu du site web sera progressivement élargi et amélioré, grâce à une
mise à jour continue et en particulier à la possibilité d'ajouter des évaluations et
des analyses approfondies présentant un intérêt pour un large public, qui sont menées
au sein de la FAO, mais pas nécessairement par le Service de l'évaluation. En
particulier, deux mesures seront prises pour renforcer l'utilité de ce site web. Tout
d'abord, il faudra qu'il soit relié avec d'autres systèmes d'information internes, tels
que le système d'information sur la gestion du programme de terrain et les cadres
standard pour la formulation de projets, en cours d'élaboration. Deuxièmement, le
Service de l'évaluation renforcera ses activités visant à faire la synthèse
d'évaluations individuelles, afin d'identifier et de diffuser les questions et les
leçons apprises qui pourraient être utiles dans les domaines d'intérêt prioritaire de
la FAO.