1 - الموافقة على جدول الأعمال والجدول الزمني (الوثائق: FC 96/1, FC 96/1 Add.1, FC 96/INF/1)

وفقا لإجراءات العمل الداخلية، ينص الجدول الزمني المؤقت على أن تناقش اللجنة، في بداية الاجتماع، البنود التي يتعين عليها أن تتخذ قرارات بشأنها أو تتقدم بتوصيات عنها إلى المجلس.

2 - انتخاب نائب الرئيس

تنتخب اللجنة، وفقا للائحتها الداخلية، نائبا للرئيس فى الدورة الأولى التى تعقدها من كل سنة تقويمية.

أولا - شؤون الميزانية

3 - موجز برنامج العمل والميزانية للفترة 2002-2003 (الوثيقة: CL 120/3)

تستعرض اللجنة، وفقا للمادة 27-7(أ) و 28 من اللائحة العامة، المقترحات المقدمة من المدير العام بشأن موجز برنامج العمل والميزانية للفترة 2002-2003. ومن المتوقع أن تدرس لجنة المالية الجوانب المالية لموجز برنامج العمل والميزانية مثل الإطار المالى وإطار الميزانية ( بما فى ذلك ارتفاع التكاليف، وتأثيرات أسعار الصرف، وعامل التأخير فى شغل الوظائف وغير ذلك)، والبابين الخامس والسادس دون أن تشغل نفسها بالجوانب البرامجية. وسوف ترفع تعليقات اللجنة إلى المجلس مقترنة بتعليقات لجنة البرنامج.

4 - التقرير السنوى عن أداء الميزانية، وعمليات النقل بين البرامج وفيما بين أبواب الميزانية (الوثيقة (FC 96/4

ستتلقى اللجنة وفقا للائحة المالية 4-6 (ب) تقريرا، لاستعراضه، عن أداء الميزانية فى 2000. وسيرفع الى المجلس في دورته القادمة، أى تعليق قد ترغب اللجنة فى توجيهه. وسيرفق التقرير السنوى بتقرير اللجنة.

5 - حماية برنامج العمل والميزانية من التقلبات في أسعار الصرف (الوثيقة: FC 95/9 وزعت اثناء الدورة الخامسة والتسعين)

استنادا الى المعلومات الواردة فى الوثيقة، سيطلب من لجنة المالية تقديم المشورة للمجلس بشأن:

• ما اذا كان يؤكد من جديد أن من سياسة المنظمة واستراتيجيتها المالية حماية برنامج العمل المعتمد من تأثيرات التقلبات فى أسعار الصرف؛
• ما اذا كان يوافق على توسيع نطاق السياسة بما يسمح من حيث المبدأ أن تتحمل الدول الأعضاء، وليس برنامج العمل، تأثيرات التقلبات فى أسعار الصرف (الأرباح والخسائر) فيما بين الفترات المالية؛
• ما اذا كان يفضل، لدى معالجة النقطتين السابقتين، مفهوم الاشتراكات المجزأة (الالزامية أو الطوعية) أو وضع الميزانية على أسعار الصرف الآجلة.

6 - الهيئة الأوروبية لمكافحة مرض الحمى القلاعية - ميزانية 2002 - 2003 (الوثيقة: FC 96/6)

ستتلقى اللجنة الميزانية التي أقرتها الهيئة أعلاه لعام 2002 فضلا عن تلك المقترحة لعام 2003 لاستعراضها وإبداء وجهات نظرها بشأنها.

7 - الهيئة الاقليمية للانتاج الحيوانى وصحة الحيوان فى آسيا والمحيط الهادى - ميزانية 2002 - 2003 (الوثيقة: FC 96/7)

ستتلقى اللجنة الميزانيتين اللتين أقرتهما الهيئة أعلاه لعامى 2002 و2003 لاستعراضهما وابداء وجهات نظرها بشأنهما.

8 - الموافقة على ميزانيات هيئة مكافحة الجراد الصحراوى (الوثيقة: FC 96/8)

ستتلقى اللجنة الميزانيات التى أقرتها أو اقترحتها الهيئات المشار إليها أعلاه لعامى 2002 و 2003 لاستعراضها وإبداء وجهات نظرها بشأنها.

ثانيا - الشؤون المالية

9 - المعالم المالية البارزة (الوثيقة: FC 96/9)

تقدم المعالم المالية البارزة للمرة الأولى هذا العام فى شكل أوصت به الدورات السابقة للجنة المالية. وتغطى الوثيقة الحالية السنة المالية المنتهية فى 31/12/2000، وهى السنة الأولى من الفترة المالية الحالية. والغرض من المعالم المالية البارزة هو تقديم عرض عام لاجمالى الموارد المالية التى عهد بها الى المنظمة (البرنامج العادى والأموال من خارج الميزانية معا) ومستوى الاستخدام.

10 - ادارة الاشتراكات

(1) تحصيل الاشتراكات الجارية والمتأخرات (الوثيقة : FC 96/10 - i )

للمناقشــة

تستعرض هذه الوثيقة حالة اشتراكات الدول الأعضاء فى البرنامج العادى فى 28/2/2001

(2) جدول الاشتراكات للفترة 2002-2003 (الوثيقة : FC 96/10 -ii)

للمناقشــة

ستزود اللجنة بالجدول المقترح للاشتراكات للفترة 2002-2003، جنبا الى جنب مع مشروع قرار يعرض عى المؤتمر من خلال المجلس.

(3) دور لجنة المالية في إدارة المتأخرات (الوثيقة: FC 96/10 -iii)

للمناقشــة

تعرض هذه الوثيقة استجابة لطلب لجنة المالية، فى دورتها الرابعة والتسعين، بأن تعد الأمانة وثيقة تبين البدائل المختلفة المتاحة للجنة بخصوص ادارة المتأخرات مع اجراء مقارنة لخبرات وكالات الأمم المتحدة الأخرى فى هذا المجال.

(4) استعراض خطة الحوافز للتشجيع علـى سرعة تسديد الاشتراكات (الوثيقة: FC 96/10 -iv)

للمناقشــة

تلقت اللجنة معلومات أساسية عن وضع خطة الحوافز، وتأثيراتها منذ بدايتها.

11 - تقرير عن الاستثمارات عام 2000 (الوثيقة : FC 96/11)

ستتلقى اللجنة وفقا للمادة 9-2 من اللائحة المالية والمادة 27-7(ط) من اللاحة العامة تقارير عن الاستثمارات الجارية فى إطار الحسابات المشار إليها أعلاه للعلم.

12 - الالتزامات المستحقة للتغطية الطبية بعد نهاية الخدمة (الوثيقة : FC 96/12)

أعدت هذه الوثيقة بناء على طلب لجنة المالية. والغرض من هذه الورقة هو تسليط الضوء على القرارات السابقة للجنة المالية بشأن هذا الموضوع، والاجراءات التى اتخذتها الأمانة وحالة التنفيذ. كما تقدم عرضا عاما للمقترحات بشأن المضى قدما فيما يتصل بمناقشات لجنة المالية واتخاذ قراراتها.

13 - الحسابات المراجعة

(1) منظمة الأغذية والزراعة 1998-1999 (الوثيقة: C 2001/5)
(2) صندوق التسليف والادخار فى المنظمة فى 1999 (الوثيقة: FC 96/13-ii)
(3) مجمع السلع والخدمات فى المنظمة فى 1999 (الوثيقة: FC 96/13-iii)

ستتلقى اللجنة الحسابات المراجعة للفترة 1998-1999 جنبا الى جنب مع تقرير المراجع الخارجى. كما ستزود بالحسابات المراجعة بكل من مجمع السلع والخدمات وصندوق التسليف والادخار فى 1999.

14 - تعيين المراجع الخارجى (الوثيقة: FC 96/14)

توجز الوثيقة المقترحات السبعة التى وردت استجابة لدعوة المنظمة الى جميع الدول الأعضاء بتقديم خدمات المراجع الخارجى. ويطلب من اللجنة أن تجرى تقييما لهذه المقترحات بالرجوع الى المعايير التى أقرت بالفعل، كما تجرى مقابلات شخصية مع المرشحين. واستنادا الى ما تقدم، ينتظر أن ترفع اللجنة توصياتها الى المجلس بشأن تعيين مراجع خارجى جديد بدءا من الفترة المالية 2002-2003.

ثالثا - الشؤون التنظيمية

15 - التقرير السنوي عن أعمال مكتب المفتش العام في عام 2000 (الوثيقة: FC 96/15)

وفقا للممارسة التى أرسيت خلال الدورة السابعة والثمانين، سيقدم هذا التقرير لأعضاء للجنة المالية للعلم.

16 - تقارير وحدة التفتيش المشتركة

  -  التقرير السنوى لوحدة التفتيش المشتركة لعام 1999 (الوثيقة: CL 120/INF/11)
  -  برنامج عمل وحدة التفتيش المشتركة لعام 2000، والقائمة الأولية للتقاريـر المحتملة لعــام 2001 وما بعده (الوثيقة: CL 120/INF/12)

ستقدم هذه الوثائق للجنة للعلم وسوف ترفع أية تعليقات تراها الى المجلس

رابعا - برنامج الأغذية العالمي

17 - تقرير البرنامج عن أداء الميزانية عام 2000 (الوثيقة: FC 96/17)

ستتلقى اللجنة وفقا للمادة 29(د) من النظام الأساسى لبرنامج الأغذية العالمى تقريرا عن أداء الميزانية فى عام 2000، لاستعراضه وابداء أية تعليقات قد تود رفعها للمجلس التنفيذى.

18 - الخطة الاستراتيجية والمالية للبرنامج (الوثيقة: FC 96/18)

ستستعرض اللجنة، وفقا للمادة 30 من اللائحة العامة للبرنامج والمادة 6-2 من اللائحة المالية الخطة الاستراتيجية والمالية للبرنامج التي اقترحتها المديرة التنفيذية للفترة المالية 2002-2003. وسترفع أية تعليقات قد تراها اللجنة الى المجلس التنفيذي.

19 - تعديل اللائحة المالية للبرنامج بشأن احتياطي التشغيل (الوثيقة: FC 96/19)

ستقدم وثيقة تشمل التعديلات المقترح ادخالها على اللائحة المالية للبرنامج بشأن احتياطى التشغيل

خامسا - مسائل أخرى

20 - طرق عمل لجنة المالية (بدون وثيقة)

ستتاح الفرصة لأعضاء اللجنة، وفقا لأسلوب عمل اللجنة، لابداء تعليقاتهم على طريقة عمل الدورة وتقديم اقتراحات لادخال تحسينات في المستقبل.

21 - مموعد ومكان انعقاد الدورة السابعة والتسعين

ستبلغ اللجنة بالترتيبات الخاصة بالدورة القادمة.

22 - أية مسائل أخرى

(أ)  تقرير المديــرة التنفيذية عـن استخدام المساهمــات والغاء التكاليف (المادتين الثانية عشرة -4 والثالثة عشرة -4 (ز) من اللائحة العامة) (الوثيقة FC 96/22 -a)

للعلم

تقدم للجنة المالية وثيقة تتضمن المعلومات عن استخدام برنامج الأغذية العالمى للموارد غير المقيدة لشراء السلع، مساهمات سلعية أو خدمات، واعفاءات تكاليف الدعم غير المباشرة.

(ب)   تقرير إدارة النقدية المقدم للمجلس التنفيذى (الوثيقة FC 96/22 -b)

للعلم

تقرير يقدم للجنة المالية عن ادارة النقدية والاستثمارات فى برنامج الأغذية العالمى.