1-    الموافقة على جدول الأعمال والجدول الزمنى (الوثائق: FC 100/1; FC 100/1 Add.1, FC 100/INF/1)                                            لاتخاذ قرار

وفقا لإجراءات العمل الداخلية، أعد الجدول الزمني المؤقت بحيث تناقش اللجنة، في بداية الاجتماع، البنود التي يتعين عليها أن تتخذ قرارات بشأنها أو تتقدم بتوصيات عنها إلى المجلس.

أولا - شؤون الميزانية

2-    تقرير تنفيذ البرامج (2000-2001) (الوثيقة  C 2003/8)            للمناقشة

تستعرض اللجنة وتقدم تعليقاتها على هذا الاستعراض الواقعى للفترة المالية للموارد الملتزم بها، والأنشطة الرئيسية المنجزة، والمخرجات البارزة التى تحققت فى إطار البرامج العادية والميدانية.

3-    الخطة المتوسطة الأجل للفترة 2004-2009 (الوثيقة CL 123/7)         للمناقشة

كان مؤتمر المنظمة، بموافقته على الإطار الاستراتيجي للفترة 2000-2015 في دورته التي عقدها في نوفمبر/تشرين الثاني 1999، قد أعطى أيضا إشارة البدء لتنفيذ الترتيبات التي تضطلع فيها الخطط المتوسطة الأجل المتوالية بدور رئيسي. وبالفعل من المتوقع أن توفر الخطة حلقة الوصل اللازمة بين الاستراتيجيات الجامعة للمنظمة الواردة في الإطار، والمقترحات التي تقدم كل سنتين في برامج العمل والميزانية المتتالية. ولقد أسند الاهتمام الكامل، أثناء صياغة الخطة، للمتطلبات الواردة في الإطار الاستراتيجي المتعلقة بتطبيق نموذج البرمجة الجديد ومنهجه، الموجه نحو تحقيق النتائج، فضلا عن التركيز الضروري على الطابع متعدد التخصصات.

4-    القضايـا المتعلقـة بالعملـة المستخدمـة وحمايــة برنامـج العمل والميزانية من تقلبات أسعار الصرف (الوثيقة FC 100/4)                               للمناقشة

تستجيب هذه الوثيقة للالتزام الذى اتخذ أثناء الدورة الأخيرة بأن تقدم الأمانة في سبتمبر/أيلول 2002، مقترحا شاملا عن العملة المستخدمة في المنظمة ووسائل حماية برنامج العمل من تأثيرات تقلبات أسعار الصرف، استنادا إلى مشورة متخصصة خارجية. وقد تعاقدت المنظمة على هذه المهمة مع شركة KPMG، التي تعتبر من أكبر شركات المحاسبة المتخصصة في هذا المجال. وانتهى هذا المكتب من تنفيذ عمله وقدم تقريره إلى الأمانة

5-    تقرير عن مصروفات تكاليف الدعم وعمليات الاسترداد (الوثيقة FC 100/5) للعلـم

في أعقاب موافقة المجلس في نوفمبر/ تشرين الثاني 2000 على سياسة استرداد تكاليف الدعم الجديدة، للعلم وموافقة لجنة المالية على ترتيبات الإبلاغ، تقدم هذه الوثيقة التقرير السنوي المطلوب وتعلم اللجنة بما تم من خطوات لتنفيذ السياسات الجديدة، والتماس موافقة اللجنة، في ضوء الخبرات المستمدة من التطبيق على إدخال بعض التعديلات الطفيفة على هذه السياسات.

ثانيا - المسائل المالية

6-    المعالم المالية البارزة (الوثيقة: FC 100/6)                للمناقشة

قصد من تقرير المعالم المالية البارزة توضيح المركز المالى للمنظمة فى صورة مختصرة. وهناك، من حيث هيكل التقرير، ثلاث مجموعات من البيانات:الإيرادات والمصروفات بحسب مصدر الأموال، والخطة  ( الميزانية ) بشأن مصادر معينة للأموال والأرصدة الخاصة بالفترة المقابلة من الفترة المالية السابقة . ويشتمل كذلك على التقرير عن "تحصيل الاشتراكات الجارية والمتأخرات" وهو استعراض لحالة اشتراكات الدول الأعضاء فى البرنامج العادي فى30/6/2002

7-    الحسابات المراجعة                           للمناقشة

(1)    منظمة الأغذية والزراعة 2000-2001:(الوثيقة: C 2003/5)

(2)    صندوق التسليف والادخار فى المنظمة فى 2001 (الوثيقة FC 100/7(ii))

(3)    مجمع السلع والخدمات فى المنظمة فى 2001 (الوثيقة FC 100/7(iii))

ستتلقى اللجنة الحسابات المراجعة للمنظمة للفترة 2000-2001، جنبا إلى جنب مع تقرير المراجع الخارجى. كما ستزود بالحسابات المراجعة لكل من صندوق التسليف والإدخار ومجمع السلع والخدمات فى 2001

8-    برنامج عمل المراجع الخارجى خلال الفترة المالية 2002- 2003  (الوثيقة FC 100/8)

                                  للمناقشة

تستجيب هذه الورقة لطلب اللجنة إدراج بند فى جدول أعمال الدورة المائة يغطى العمل الذى يضطلع به المراجع الخارجى والأولويات النسبية للقترة المالية القادمة، للمناقشة مع المراجع الخارجى.  

9-    خطة الحوافز للتشجيع على التسديد الفورى للاشتراكات - تحديد معدل الحسم (الوثيقة FC 100/9)

                                   لاتخاذ قرار

ستتلقى اللجنة تفاصيل عن تأثيرات خطة الحوافز خلال الربع الأول من عام 2002 ومعدل الحسم المقترح الذي سيستخدم في تطبيق الخصم على اشتراكات 2002.

10-   تقاريــر المراجــع الخارجــى عــن المشـروع الطـارئ لاعــادة بنــاء المزارع فى كوسوفو فى 2001 (الوثيقة FC 100/10)                             للمناقشة

نفذت المنظمة هذا المشروع الممول عن طريق البنك الدولى، نيابة عن بعثة الأمم المتحدة الإدارية المؤقتة فى كوسوفو. وقد طلبت لجنة المالية إجراء هذه المراجعة فى مايو/أيار 2000 (الدورة الرابعة والتسعون) استنادا إلى أحكام المادة 12-6 من اللائحة المالية.

ثالثا - شؤون الموارد البشرية

11-   استحقـاق منحــة التعليــم – المـادة 35-3-301 الجديـدة مـن النظـام الأساسى لشؤون الموظفين (الوثيقة FC 100/11)                            لاتخاذ قرار

إن استحقاق منحة التعليم يتوقف، في الوقت الحاضر، عند وفاة الموظف. بيد أن الأمين العام للأمم المتحدة أصدر مؤخرا تعليمات إدارية تنص على أن منحة التعليم (والسفر) ستستمر، اعتبارا من 1/2/2002، حتى نهاية السنة الدراسية في حالة أن يتوفى الموظف أثناء مسار السنة الدراسية. ومن المقترح ان تراجع المنظمة المادة ذات الصلة من النظام الأساسى لشؤون الموظفين وذلك تطبيقا لهذه السياسة أيضا. وبالنظر إلى أن تعديلات النظام الأساسى لشؤون الموظفين يجب أن تخضع لموافقة المجلس، فهذا الاقتراح مرفوع  للجنة المالية لاستعراضه قبل عرضه على المجلس.

رابعا - المسائل التنظيمية

12-   مؤتمر القمة العالمي للأغذية:خمس سنوات بعد الانعقاد (بدون وثيقة)            للعلم

ردا على طلب معلومات عن تمويل مؤتمر القمة العالمى للأغذية، سيقدم للجنة عرضا شفهيا عن هذا الموضوع.

13-   تقارير وحدة التفتيش المشتركة.                           للعلم

(أ)   تقرير وحدة التفتيش المشتركة (الوثيقة CL 123/INF/16)

(ب)   برنامج عمل وحدة التفتيش المشتركة لعام 2002 (الوثيقة CL 123/INF/17)

(ج)    تعزيز دور المراقبة الإدارية: الهيكل وأساليب العمل والممارسات المتعلقة بتناول تقارير المراقبة (الوثيقة CL 123/INF/18)

ستقدم هذه الوثائق للجنة للعلم وسوف ترفع أية تعليقات تراها الى المجلس.

خامسا - برنامج الأغذية العالمي

14-   التقرير عن أداء الميزانية (2000-2001) (الوثيقة FC 100/14)               للعلم

سيعرض على اللجنة، للعلم، وفقا للمادة 14-4 من اللائحة العامة للبرنامج، تقرير المدير التنفيذى عن أداء الميزانية فى الفترة 2000-2001. ويتضمن هذا التقرير معلومات عن الأداء فيما يتعلق بالمصروفات لكل من  تكاليف التشغيل والدعم للفترة المالية المذكورة أعلاه.

15-   الحسابات المراجعة للفترة المالية 2000-2001 (الوثيقة FC 100/15)        للمناقشة

وفقا للمادتين 14-6 (باء) و14-4 من اللائحة العامة للبرنامج، يقدم المدير التنفيذى للجنة، لإبداء التعليقات، الكشوفات المالية للبرنامج مصحوبة بتقارير المراجع الخارجى.  وتشمل الحسابات المراجعة للبرنامج للفترة المالية 2000-2001 ما يلى:

(1)    تقرير المدير التنفيذى عن المسائل المالية للبرنامج

(2)    رأى المراجع الخارجي

(3)    تقرير المراجعة الكامل المقدم من المراجع الخارجى والمصحوب بتعليقات على المسائل المالية والإدارية.

(4)    تقرير عن سير العمل فى تنفيذ التوصيات الواردة فى تقرير المراجع الخارجى عن الفترة 1998-1999. كان المدير التنفيذى، قد قدم أثناء دورة المجلس التنفيذى العادية الثالثة لعام 2000 و2001 ، تقارير عن سير العمل فى تنفيذ التوصيات التى قدمها المراجع الخارجى فى تقريره عن الكشوفات المالية للفترة 1998-1999.  وتشكل هذه الورقة التقرير النهائى عن الإجراءات التى اتخذت والتقدم المحرز حتى الآن فى تنفيذ هذه التوصيات.  وقد أدرج ما تبقى من البنود المعلقة فى التقرير عن سير العمل بشأن توصيات المراجعة للفترة 2000-2001.

 (5)   تقرير عن سير العمل فى تنفيذ التوصيات الواردة فى تقرير المراجع الخارجى عن الفترة 2000 – 2001. سيقدم المدير التنفيذى للجنة، فى هذا الجزء من التقرير، استجابات محددة لتوصيات المراجع الخارجى فى تقرير المراجعة للفترة 2000 – 2001، وكذلك الاجراءات التى اتخذت بالفعل خلال هذه الفترة المالية، أو التى ستتخذ فى المستقبل.

16-   التقرير النهائى عن تحليل معدل تكاليف الدعم غير المباشر (الوثيقة FC 100/16)   للمناقشة

نظر المجلس التنفيذى لبرنامج الأغذية العالمى، فى دورته السنوية لعام 2002، فى الوثيقة المعنونة استعراض أولى لمعدل تكاليف الدعم غير المباشر WFP/EB.A/2002/6-A/1، التى تحدد منهجية تحميل وحساب تكاليف الدعم غير المباشر لتمويل ميزانية دعم البرامج والإدارة ولتحقيق الاسترداد الكامل للتكاليف. وقرر المجلس التنفيذي أن يبقى على معدل تكاليف الدعم غير المباشر الحالى لعام 2002، إلى حين استعراضه واتخاذ قرار فى دورة الخريف المقبلة، كما وافق على مجموعة " الخطوات التالية" التى ستتيح للأمانة استكمال التقرير النهائى المقدم الآن للجنة للتعليق عليه.

17-   التقرير النهائى عن الأرصدة النقدية لبرنامج الأغذية العالمى (الوثيقة FC 100/17)      للعلم

فى سياق المناقشات التى أجراها المجلس التنفيذى لبرنامج الأغذية العالمى أثناء دورته العادية الأولى لهذا العام، بشأن الوثيقة المعنونة إدارة الأموال النقدية والاستثمارات (WFP/EB.1/2002/4-A/1)، طلب من الأمانة أن تقدم تحليلا تفصيليا عن الأسباب التي نشأ عنها المستوى الحالى للأرصدة النقدية، والتوصية بما ينبغي أن يكون عليه المستوى الملائم. وهذا التحليل معروض على اللجنة للعلم

18-   التقرير النهائى عن المشروعات المقفلة قبل عام 2001 والمرحلة الى  شبكة البرنامج للمعلومــات والنظام العـــالمي للمعلومات (WINGS) (الوثيقة FC 100/18)                 للعلم

عرضت الوثيقة المعنونة أرصدة المشروعات المقفلة قبل عام 2001 والمرحلة الى  شبكة البرنامج للمعلومــات والنظام العـــالمي للمعلومات (WINGS) (WFP/EB.1/2002/4-B/1) على المجلس التنفيذى لبرنامج الأغذية العالمى فى دورته الأولى لهذا العام، ليجيزها. وأخذ المجلس علما بهذا التقرير الأولى عن وضع الأرصدة المالية للمشروعات المقفلة والمرحلة إلى شبكة البرنامج للمعلومات والنظام العالمى للمعلومات (WINGS)، وبالتدابير التى تقوم الأمانة باتخاذها لإنجاز أعمال التحليل ولاتمام المناقشات مع الجهات المانحة لتصفية كل المساهمات والأرصدة الخاصة بالمشروعات المقفلة، وترقب نتائج هذه العملية المقدمة للجنة للعلم.

سادسا - مسائل أخرى

19-   طرق عمل لجنة المالية                          للمناقشة

وفقا للممارسات المعمول بها فى اللجنة، ستتاح الفرصة لأعضاء اللجنة للتعليق على طرق عمل الدورة وتقديم الاقتراحات لادخال التحسينات فى المستقبل.

20-   موعد ومكان انعقاد الدورة الحادية بعد المائة                  للعلم

ستحاط اللجنة علما بالترتيبات الخاصة بدورتها القادمة.

21-   ما يستجد من أعمال.