لجنة المالية

1 - طلبت لجنة المالية في دورتها الثامنة بعد المائة التي عقدت من 27 سبتمبر/أيلول إلى 1 أكتوبر/تشرين الأول 2004 معلومات عن هيكل لجنة المراجعة الداخلية في كل من منظمة الأغذية والزراعة وبرنامج الأغذية العالمي، بما في ذلك اختصاصات اللجنتين (التي جرت مناقشتها في إطار طرق عمل اللجنة).

2 - وتمشياً مع الطلب أعلاه، أعدّ الملحق المرفق للإشارة إلى المعالم البارزة في كل من اللجنتين وإعطاء تفاصيل عن هيكلهما وتركيبتهما ووظائفهما الأساسية. وتجدر الإشارة إلى أنّ صدور اختصاصات اللجنة المعنية ببرنامج الأغذية العالمي (بالصيغة التي عرضت فيها) ينتظر موافقة المدير التنفيذي النهائية عليها.

3 - وإنّ إنشاء لجنة المراجعة في منظمة الأغذية والزراعة متسق تماماً مع أفضل ممارسات الإدارة المتّبعة في القطاعين العام والخاص، وهي تضطلع بوظيفة إشراف هامة وقيّمة للغاية. وكان المحفّز لإنشاء هذه اللجنة توصية من المراجع الخارجي والتزام من جانب المدير العام خلال الدورة المائة للجنة المالية في سبتمبر/أيلول 2002. والغرض الأساسي من لجنة المراجعة هو تعزيز الإدارة السليمة للمنظمة، وتحسين إطار النظم وعمليات المراقبة، فضلاً عن ذلك، تشكل اللجنة منتدى ناشطاً لمناقشة القضايا الرئيسية، وهي تعمل كجهاز استشاري للمدير العام وللمفتش العام، وتعزز الشفافية، وتشجّع فهم قضايا المراجعة على المستوى الداخلي في المنظمة. ومنذ تأسيس اللجنة في أبريل/نيسان 2003، قدّم المدير العام الدعم الكامل لها لتمكينها من الاضطلاع بمهامها وبدورها على أكمل وجه.

4 - وفي سياق منظومة الأمم المتحدة، تحتلّ منظمة الأغذية والزراعة مرتبة متقدمة بالنسبة إلى سائر وكالات الأمم المتحدة الأخرى من حيث إنشاء هذه اللجنة والحرص على أن تؤدي وظائفها بشكل فعال ومجدٍ وعلى الاضطلاع بالدور وبالمهام الموكلة إليها من دون عقبات. وترتكز لجنة المراجعة في منظمة الأغذية والزراعة إلى النموذج المعتمد في منظمة الأمم المتحدة للتربية والعلم والثقافة (اليونسكو).

5 - وتعقد اللجنة اجتماعات دورية لها تبحث خلالها جملة قضايا تتعلق بالإدارة السليمة وبعمليات المراقبة. وقد أثبتت اللجنة منذ نشأتها قدرتها على العمل بشكل جيّد وعلى إعطاء توجيهات فعّالة ومفيدة. وترفع اللجنة تقريراً سنوياً إلى المدير العام الذي يُطلع بدوره لجنة المالية عليه.

6 -. وفي ما يلي المعالم الرئيسية البارزة في الملحق، من خلال مقارنة المعلومات عن لجنة المراجعة في كل من منظمة الأغذية والزراعة وبرنامج الأغذية العالمي:

• ترفع اللجنتان تقريراً إلى المدير العام/المدير التنفيذي على التوالي.
• يتشابه نوعاً ما صلب اختصاصات اللجنتين وأسس رفع التقارير فيهما.
• هناك بعض الاختلافات في تركيبة اللجنتين ومدة تعيين الأعضاء في كل منهما.

المرفق الأول