CL 129/OD/1

Conseil

Les membres du Conseil sont informés que le paiement des faux frais au départ et à l'arrivée sera effectué dans les bureaux D178 et D180:

Inscription

Comme la liste des délégués et des observateurs annexée au rapport du Conseil ne comprendra que les noms de ceux qui se sont inscrits en tant que participants, y compris les représentants permanents, les personnes qui ne l'ont pas encore fait sont priées de s'inscrire au Centre d’inscription de la Turquie, situé au rez-de-chaussée du bâtiment A. Les délégués et observateurs sont invités à s'assurer que leur nom et titre ont été correctement inscrits sur la liste provisoire des délégués qu'ils peuvent consulter au Bureau des documents et sur la page internet.

Élection des membres du Conseil

Les formulaires de proposition de candidature devant être remplis par les États Membres souhaitant devenir membre du Conseil sont joints en annexe au document C 2005/11. Ces formulaires doivent être remplis et signés par le délégué du pays présentant sa candidature et par deux délégations appuyant la candidature, qui ne doivent pas nécessairement faire partie de la même région que le pays candidat.

Les formulaires doivent être déposés au Bureau du Secrétaire général de la Conférence et du Conseil (bureau B202) avant le samedi 19 novembre 2005, à 12 heures.

Conformément à l’article XXII-10(g) du Règlement général de l’Organisation, les « candidats qui sont battus lors de l’élection destinée à pourvoir le ou les sièges devenant vacants au cours de la première année civile figurent parmi les candidats au siège ou aux sièges devenant vacants à la fin de la deuxième année civile, à moins qu’ils ne se désistent ».

Composition du Comité du Programme et du Comité financier

Les formulaires de proposition de candidature destinés aux États Membres souhaitant devenir membre du Comité du Programme ou du Comité financier sont joints en annexe au document CL 129/7.

Ces formulaires doivent être déposés au Bureau du Secrétaire général de la Conférence et du Conseil (bureau B202) avant le vendredi 18 novembre 2005, à 12 heures.

Composition du Comité des questions constitutionnelles et juridiques

Les formulaires de proposition de candidature destinés aux États Membres souhaitant devenir membre du Comité des questions constitutionnelles et juridiques sont joints en annexe au document CL 129/8.

Ces formulaires doivent être déposés au Bureau du Secrétaire général de la Conférence et du Conseil (bureau B202) avant le lundi 21 novembre 2005, à 12 heures.

Composition du Conseil d’administration du Programme alimentaire mondial

Les formulaires de proposition de candidature destinés aux États Membres souhaitant devenir membre du Conseil d’administration du Programme alimentaire mondial sont joints en annexe au document CL 129/9.

Ces formulaires doivent être déposés au Bureau du Secrétaire général de la Conférence et du Conseil (bureau B202) avant le lundi 21 novembre 2005, 12 heures.

Réservation des salles de réunion

En raison du nombre limité de salles de réunion, il sera donné suite en priorité aux demandes concernant des réunions des groupes régionaux par rapport à celles concernant des réunions bilatérales. Pour ces dernières, les demandes seront acceptées dans l’ordre dans lequel elles sont reçues et la disponibilité ne sera confirmée que 24 heures à l’avance.

Toutes les demandes de réservation et demandes de renseignements doivent être adressées à M. R. Rodriguez, bureau A375, poste 55872; (Tél. : 0657055872 de l’extérieur de la FAO).

Cybercafé et documents sur Internet

Les délégués et observateurs pourront accéder au cybercafé situé dans la Salle des drapeaux, bâtiment B, rez-de-chaussée, de 8 heures à 18 heures.

Les documents du Conseil en anglais, arabe, chinois, espagnol et français sont disponibles sur le site web de la FAO à l'adresse suivante : http://www.fao.org/index_fr.htm; il est possible d'y accéder en cliquant sur le lien situé en bas de la page d'accueil ou en tapant, dans la barre d’adresse du navigateur, l’adresse suivante: http://www.fao.org/unfao/bodies/council/cl129/cl129_fr.htm.

Vestiaire
Un vestiaire est installé dans l’Atrium.

Internet sans fil

À titre expérimental, la FAO a mis un service Internet sans fil à la disposition des participants à la Conférence. Ce service est disponible dans les principales salles de réunion (Salle plénière, salle rouge et salle verte), ainsi que dans le Salon des pays nordiques et dans l’Atrium (situé entre les bâtiments A et B).

Les participants au Conseil munis d’un ordinateur portable ou d’un ordinateur de poche équipé de fonctions WAP et conforme aux normes 802.11b ou 802.11g sont invités à utiliser ce service gratuit.

La connexion au système sans fil se fait en suivant les trois étapes suivantes:

Étape 1: Allumer l’ordinateur portable ou l’ordinateur de poche dans l’Atrium.

Étape 2: Attendre que l’ordinateur portable/de poche établisse le contact avec le réseau « guest_internet ».

Étape 3: Ouvrir un navigateur et essayer de se connecter à un site Internet. Utiliser le nom d’utilisateur et le mot de passe suivants :

Nom d’utilisateur: visitor

Mot de passe: go2internet

Veuillez noter qu’aucune aide ne pourra être fournie en cas de problème de connexion ou d’utilisation du service Internet sans fil.

Utilisation des téléphones portables

Il est rappelé aux délégués que les téléphones portables doivent être éteints pendant les séances.

Centre mondial d'information agricole – Stand WAICENT

Les services d’information électronique hypermédia de la FAO accessibles sur Internet sont présentés au stand WAICENT, situé au Centre coréen des services de conférence, à l’entrée de la Salle Rouge et de la Salle Verte (1^er étage, bâtiment A). Les délégués sont invités à se rendre à ce stand, où ils peuvent utiliser un des ordinateurs pour faire des recherches sur WAICENT.

Déclarations écrites des délégations

Les délégués qui prévoient de faire une déclaration à partir d'un texte écrit et qui souhaitent que leur discours ait la même force dans toutes les langues sont priés de lire ce texte à une vitesse raisonnable et d'en remettre une copie à l'avance à l'un des plantons de la salle de réunion et ce, le plus tôt possible. Les déclarations seront photocopiées et distribuées aux interprètes avant d'être prononcées. Cette façon de procéder permettra d'éviter autant que possible les erreurs, notamment en ce qui concerne les chiffres et les noms propres.

Services de téléphone et télécopie à l'intention des délégués - Centre d'affaires slovaque

On trouvera des téléphones permettant d'appeler à l'intérieur de la FAO ou à Rome au Centre slovaque (au rez-de-chaussée du bâtiment B) et dans le couloir du premier étage du bâtiment A. Pour appeler un numéro à Rome, composer le « 0 » et attendre la tonalité, puis composer le numéro souhaité. Des appels internationaux peuvent également être effectués au moyen d'une carte téléphonique, qui peut être achetée au kiosque à journaux situé devant la Banca Intesa. Ces cartes permettent d'effectuer des appels à prix réduits à partir des téléphones du Centre d'affaires slovaque. Un service de télécopie est disponible au coût forfaitaire d'un euro par page au Centre d'affaires slovaque (rez-de-chaussée du bâtiment B).

Services postaux, service DHL et courrier express à la disposition des délégués

Le bureau de poste italien, situé à côté de la banque, Banca Intesa, est ouvert de 8 h 25 à 15 heures, du lundi au vendredi.

Le bureau de DHL, situé dans le bâtiment C (bureau C-005), est ouvert de 10 h 30 à 18 heures, du lundi au vendredi. Appeler le poste 53767.

En outre, un service de courrier express est disponible pour des envois/livraisons à Rome, sans interruption de 8 h 30 à 16 h 30 du lundi au vendredi. Veuillez appeler le poste 54881 ou 55103 pour de plus amples renseignements.

Services bancaires

La Banca Intesa (rez-de-chaussée du bâtiment B) sera ouverte du lundi au vendredi (de 8h35 à 17h30) et le samedi 19 novembre 2005 de 8h35 à 17h30 à l’usage exclusif des délégués. Des distributeurs automatiques de billets sont également disponibles au rez-de-chaussée du bâtiment B.

Restaurant/bars

Le bar de la Pologne, situé au rez-de-chaussée du bâtiment A, la cafétéria et le restaurant du huitième étage du bâtiment C sont à la disposition des délégués. Un bar situé au rez-de-chaussée, au bout du bâtiment D, sera également ouvert de 7h30 à 16h30.

Salle de prière

Une salle de prière peut être utilisée par les participants au Conseil (salle A-250 Ter).

Premiers soins – Urgences médicales

En cas d'urgence médicale, composer le 30.

Pour des soins médicaux normaux, téléphoner au 53577 ou se rendre au Service médical, bureau  B-162, premier étage du bâtiment B, qui sera disponible pendant les heures auxquelles le Conseil siégera.

La FAO est un espace non fumeurs. Il est interdit de fumer dans ses locaux.