1. LIEU DE LA SESSION

A l'aimable invitation du Gouvernement du Commonwealth d'Australie, la première session du Groupe intergouvernemental sur la banane et les fruits tropicaux se tiendra sur la Gold Coast du 4 au 8 mai 1999, en coopération avec le Conseil australien des cultivateurs de bananes. La session aura lieu à l'adresse suivante:

Conrad Jupiters Hotel
Broadbeach Island
Broadbeach, Gold Coast, Australie 4218
Téléphone: (61 7) 5592-1133
Télécopie: (61 7) 5592-8332

2. RENSEIGNEMENTS SUR LA RÉUNION

a) Pour tout renseignement sur la réunion, sauf en ce qui concerne l'organisation locale et les réservations d'hôtel, s'adresser à:

M. Paul P. Pilkauskas M. Kaison Chang
Secrétaire du Secrétaire du
Sous-Groupe sur la banane Sous-Groupe sur les fruits tropicaux
Division des produits et du Division des produits et du
commerce international commerce international
Organisation des Nations Unies pour Organisation des Nations Unies pour
l'alimentation et l'agriculture l'alimentation et l'agriculture
Viale delle Terme di Caracalla Viale delle Terme di Caracalla
00100 Rome, Italie 00100 Rome, Italie
Téléphone: (39 06) 570-52003 Téléphone: (39 06) 570-54346
Mél: [email protected] Mél: Kaison. [email protected]

Télécopie: (39 06) 570-54495, 570-53152,
570-55155, 578-2610
Télex: 610181 FAO I
Télégramme: FOODAGRI ROME

b) Pour tout renseignement de caractère national et local, s'adresser au Chargé de liaison de la réunion:

M. D. R. Boyle (Ross)
Executive Officer
The Australian Banana Growers' Council Inc.
Téléphone: (61 7) 3220-0407
Télécopie: (61 7) 3220-0407
Mél: [email protected]

3. FORMALITÉS D'ENTRÉE

Les délégués et les personnes qui les accompagnent qui, du fait de leur nationalité, ont besoin d'un visa doivent en faire la demande auprès de l'Ambassade ou du Consulat de l'Australie dans leur pays de résidence; en cas de difficultés, le Chargé de liaison devrait être informé au moins quatre semaines avant la session.

4. RÉSERVATIONS D'HÔTEL

Les délégués devront réserver leur chambre d'hôtel en remplissant le formulaire ci-joint et en l'envoyant à l'adresse suivante:

Acclaim Special Events and Meeting Management
371 Bowen Terrace
New Farm, Queensland 4005, Australie
Téléphone: (61 7) 3254-0522
Télécopie: (61 7) 3254-0406
Mél: [email protected]

Nous tenons à signaler que des prix spéciaux ont été obtenus pour un nombre limité de chambres dans chaque hôtel (voir Annexe 1); les délégués sont priés de confirmer dès que possible leur réservation.

5. TRANSPORT

Un service d'accueil sera assuré aux aéroports de Brisbane ou Coolangatta pour les délégués qui communiquent à Acclaim Special Events and Meeting Management leur date et heure d'arrivée et numéro de vol. Une navette sera assurée jusqu'aux hôtels Conrad Jupiters et Grand Mercure. Une taxe d'aéroport de 27 dollars australiens est perçue au départ de l'Australie.

6. SERVICES BANCAIRES

Le taux de change est d'environ 0,60 dollar australien pour un dollar E.-U. De l'argent peut être changé dans les bureaux de change des aéroports, qui sont ouverts aux heures d'arrivée et de départ de tous les vols internationaux. Il y a des distributeurs automatiques qui acceptent les principales cartes de crédit. Toutes les principales banques australiennes ont des filiales situées près des hôtels. Les heures d'ouverture des banques sont de 9 h 30 à 16 heures, du lundi au vendredi.

7. CLIMAT

Le climat est sous-tropical. En Australie, mai est un mois d'automne et les températures varient entre 15 et 26 degrés.

8. CALENDRIER PROVISOIRE

La cérémonie d'ouverture aura lieu le mardi 4 mai 1999 à 9 h 30 et les travaux de la session devront être achevés dans l'après-midi du samedi 8 mai 1999. Le calendrier provisoire est joint à l'Annexe 1.

9. ENREGISTREMENT

L'enregistrement des participants aura lieu à l'hôtel Conrad Jupiters le lundi 3 mai de 17 heures à 19 heures et le mardi 4 mai de 8 h 30 à 10 heures.

Lundi 3 mai 1999

- 17 heures - 19 heures: Enregistrement des participants (Conrad Jupiters)

Mardi 4 mai 1999

- 8 h 30 - 10 heures: Enregistrement des participants (Conrad Jupiters)
- 10 heures-13 heures: Séance de travail (IGGBA/TF)
- 13 heures-14 h 30: Déjeuner
- 14 h 30-17 h 30: Séance de travail (SGBA)

Mercredi 5 mai 1999

- 9 h 30-12 h 30: Séance de travail (SGBA)
- 12 h 30-14 h 30: Déjeuner
- 14 h 30-17 h 30: Séance de travail (SGBA)
- Horaire à préciser: Réunion du Groupe de travail informel sur le réseau sur les fruits tropicaux (TFNET)

Jeudi 6 mai 1999

- 9 h 30-12 h 30: Séance de travail (SGTF)
- 12 h 30-14 h 30: Déjeuner
- 14 h 30-17 h 30: Séance de travail (SGTF)

Vendredi 7 mai 1999

- 9 h 30-12 h 30: Séance de travail (SGTF)
- 12 h 30-14 h 30: Déjeuner
- 14 h 30-17 h 30: Adoption du rapport (SGBA)

Samedi 8 mai 1999

- 9 h 30-12 h 30: Adoption du rapport (SGTF)
- 12 h 30-14 h 30: Déjeuner
- 14 h 30-17 h 30: Adoption du rapport (IGGBA/TF)

IGGBA/TF: Groupe intergouvernemental sur la banane et les fruits tropicaux SGBA: Sous-Groupe sur la banane SGTF: Sous-Groupe sur les fruits tropicaux

Prière de remplir les deux pages du formulaire et d'utiliser un formulaire séparé pour chaque délégué

Tous les montants sont exprimés en dollars australiens

INFORMATIONS PERSONNELLES (en caractères d'imprimerie) Nom de famille .................................. Titre .................................. Prénoms ................................ (Dr./M./Mme) Pays/Organisation .......................................................................................................................... Position ............................................................................................ Adresse ............................................................................................ ........................................................................................................... Ville .............................................. Pays ......................................... Code postal ........................... Tél. ............................................... Télécopie ................................. Mél .................................................................................................

PLAQUETTE D'IDENTITÉ (Prière d'indiquer en caractères d'imprimerie le nom qui figurera sur votre plaquette d'identité) Nom ............................................................................ Pays/Organisation .............................................................................................................................

RÉSERVATION HÔTEL Votre réservation, pour être valable, doit être accompagnée d'arrhes correspondant au prix d'une nuitée. Le solde doit être réglé directement à l'hôtel au moment de votre départ. Hôtel Conrad Jupiters Chambre simple 160 $A par chambre ........................ Chambre double 160$A par chambre ........................ Chambre double-lits jumeaux 160$A par chambre ........................ Pour un troisième lit, ajouter 30$A par chambre ........................ Hôtel Grand Mercure Chambre simple 145 $A par chambre ....................... Chambre double 145$A par chambre ....................... Chambre double-lits jumeaux 145$A par chambre ....................... Montego Sands Chambre simple 90 $A par chambre ....................... Chambre double 90$A par chambre ....................... Chambre double-lits jumeaux 90$A par chambre ....................... ____________ Total $A ____________ Petit déjeuner non compris. Le prix du petit déjeuner peut varier de 11,50 à 17 $A. Les familles comprenant au maximum deux adultes et deux enfants peuvent partager une chambre double à lits jumeaux sans augmentation du prix de la chambre. Nombre de personnes à loger .......................... Adultes ......................... Enfants ............................ Date d'arrivée ......................................... Heures .......................... Date de départ ..........................

Chambre partagée Je partagerai ma chambre avec Nom: ....................................................................

Informations concernant le VOL Date d'arrivée ....................................... Heures ....................... Numéro de vol ............................. Ville d'arrivée dans le Queensland .................................................................................................. Date de départ ...................................... Heures ....................... Numéro de vol ............................. Ville de départ ..........................................................................

Voyages d'étude, avant et après la session, à Sydney et dans les Nouvelles-Galles du Sud et dans les régions de production de bananes du nord du Queensland. Je souhaite un complément d'informations sur les voyages d'étude organisés avant et après la session _

PAIEMENT Je joins un mandat bancaire payable à l'ordre de "A.B.G.C. Congress Account" pour le montant de ......................$A Prière de débiter sur la carte de crédit suivante: Mastercard _ Visacard _ Bankcard _ le montant de .................................... $A Numéro de carte: Date d'expiration: ............................. Nom, tel qu'il apparaît sur la carte ........................................ Signature: .........................................

Prière de signer le présent formulaire de réservation Signature ...................................................... Date ....................................................... Vous recevrez confirmation de vos réservations.

POUR USAGE ADMINISTRATIF SEULEMENT Numéro d'enregistrement ........................................... Date de réception .............................. Paiement .................................... Action ..............................

PRIÈRE DE REMPLIR LE PRÉSENT FORMULAIRE ET DE L'ENVOYER, ACCOMPAGNÉ D'UN PAIEMENT, À L'ADRESSE SUIVANTE: ACCLAIM Special Events and Meeting Management 371 Bowen Terrace NEW FARM QUEENSLAND 4005 AUSTRALIE TÉLÉPHONE: 07 3254 0522 (int +61 7) TÉLÉCOPIE: 07 3254 0406 (int +61 7) Mél: [email protected]