لجنة المالية

وفقا لاجراءات العمل الداخلية، ينص الجدول الزمنى المؤقت على أن تناقش اللجنة، فى بداية الاجتماع، البنود التى يتعين عليها أن تتخذ قرارات بشأنها أو تتقدم بتوصيات عنها الى المجلس.

أولا - شؤون الميزانية

نشأت هذه الوثيقة عن قرار المؤتمر 6/97 "تعزيز مشروع المنظمة لعام 2000" وتمثل المسودة الثالثة للإطار الاستراتيجى خلال الفترة 2000-2015. وسوف ينظر المجلس فى نفس هذه النسخة من المسودة فى يونيو/ حزيران 1999، ثم تصدر نسخة معدلة بعد ذلك للمرحلة التالية من الاستعراض من جانب الدول الأعضاء.

تستعرض اللجنة، وفقا للمادة 27-7(أ) و 28 من اللائحة العامة، موجز المقترحات المقدمة من المدير العام بشأن برنامج العمل والميزانية للفترة المالية 2000-2001. ومن المتوقع أن تدرس لجنة المالية الجوانب المالية لموجز برنامج العمل والميزانية مثل الاطار المالي واطار الميزانية ( بما فى ذلك ارتفاع التكاليف، وتأثيرات أسعار الصرف، وعامل التأخير فى شغل الوظائف وغير ذلك)، والبابين الخامس والسادس دون أن تشغل نفسها بمزايا البرامج. وسوف ترفع تعليقات اللجنة الى المجلس مقترنة بتعليقات لجنة البرنامج.

سيعرض على اللجنة وفقا للمادة 4-6 (ب) من اللائحة المالية، للاستعراض، التقرير الخاص بأداء الميزانية لعام 1998. وسوف ترفع أية تعليقات قد تود اللجنة أن تبديها الى المجلس خلال دورته القادمة. وسيرفق التقرير السنوي بتقرير اللجنة.

ثانيا - الشؤون المالية

(أ) المركز المالى للمنظمة فى 28/2/1999 ( الوثيقة FC 92/5(a) )
للمناقشة

ستتلقى اللجنة تقريرا عن المركز المالى للمنظمة فى28/2/1999. وسيتضمن هذا التقرير معلومات عن تحصيل الاشتراكات المقدرة والالتزامات المتكبدة أثناء تنفيذ اعتمادات 1998-1999. وسوف تتلقى اللجنة، خلال الدورة، ورقة عمل أخرى تتضمن معلومات مستكملة.

(ب) الحسابات المؤقتة للمنظمة في 1998 (الوثيقة FC 92/5(b) )
للمناقشة

ستبلغ اللجنة بالنتائج المالية المتحققة في نهاية السنة الأولى من الفترة المالية 1998-1999.

(ج) تقرير عن الاستثمارات (الوثيقة FC 92/5(c))
للمناقشة

(1) البرنامج العادي وحسابات الأمانة

(2) صندوق احتياطي لنظام تعويض الموظفين

(3) نظام مدفوعات نهاية الخدمة

سيقدم للجنة للعلم، وفقا للمادة 9-2 من اللائحة المالية والمادة 27(7) (ط) من اللائحة العامة تقارير عن الاستثمارات الجارية حاليا للأموال المشار اليها أعلاه.

ستبلغ اللجنة بالاجراءات التي اتخذت فيما يتعلق بتوصيات المراجع الخارجي الواردة في تقريره عن حسابات الفترة 1996-1997

سوف تستعرض اللجنة، وفقا للمادة 27-7 (ي) جدول الاشتراكات المقترح الذي سيطبق في الفترة المالية 2000-2001، وترفع توصياتها بشأنه، حسب مقتضى الحال، الى المجلس بما في ذلك تقديم مشروع قرار للعرض على المؤتمر.

ثالثا - شؤون الموظفين

ستبلغ اللجنة بالتغييرات التي حدثت في جداول المرتبات والبدلات منذ الدورة الأخيرة.

ستبلغ اللجنة، حسب الأسلوب المتبع، بأية تطورات تكون قد حدثت في الجمعية العامة والتي تهم المنظمة.

استجابة لما أبدته اللجنة من قلق ازاء التأخير في عملية التعيين، ستتلقى معلومات عن التدابير التي اتخذتها المنظمة للحد من الوقت الذي تستغرقه عملية التعيين في الوظائف الفنية.

رابعا - الشؤون التنظيمية

سيقدم هذا التقرير، وفقا للأسلوب المتبع منذ الدورة السابعة والثمانين، للأعضاء في لجنة المالية للعلم.

سيقدم للجنة اقتراح باجراء تغيير في نظام توزيع المواد الاعلامية بالحصص.

بناء على طلب المجلس خلال دورته الخامسة عشرة بعد المائة، سيقدم للجنة تقرير عن السياسة والأساليب المتبعة في استخدام اللغات في المنظمة.

استكمالا للمناقشات التي جرت خلال الدورتين التاسعة والثمانين والتسعين سيقدم تقرير شفهي مستكمل عن التطورات الأخيرة التي حدثت فيما يتعلق بمباني المقر.

(أ) زيادة التناسق من أجل تعزيز المراقبة فى منظومة الأمم المتحدة (JIU/REP/98/2) - مـع تعليقـات المديـر العـام ولجنة التنسيق الادارية (الوثيقة CL 116/INF/11)

(ب) المنح الدراسية فى منظومة الأمم المتحدة (JIU/REP/98/1)

ستقدم التقارير المشار اليها أعلاه الى اللجنة للعلم، وسوف ترفع أية تعليقات قد تبديها الى المجلس.

خامسا - برنامج الأغذية العالمى

سيقدم للجنة، وفقا للمادة 29(د) من اللائحة العامة للبرنامج، تقرير عن أداء الميزانية في 1998 لاستعراضه وابداء أية تعليقات قد تراها لرفعها الى المجلس التنفيذي.

ستستعرض اللجنة، وفقا للمادة 30 من اللائحة العامة للبرنامج والمادة 6-2 من اللائحة المالية الخطة الاستراتيجية والمالية للبرنامج التي اقترحتها المديرة التنفيذية للفترة المالية 2000-2001. وسترفع أية تعليقات قد تراها اللجنة الى المجلس التنفيذي.

سادسا - أية مسائل أخرى

ستتاح الفرصة لأعضاء اللجنة، وفقا لأسلوب عمل اللجنة، لابداء تعليقاتهم على طريقة عمل الدورة وتقديم اقتراحات لادخال تحسينات في المستقبل.

ستبلغ اللجنة بالترتيبات الخاصة بالدورة القادمة.