1. LIEU DE LA SESSION

A l'aimable invitation du Gouvernement du Canada, le Groupe intergouvernemental sur le thé tiendra sa treizième session à Ottawa du 27 au 29 septembre 1999, en coopération avec le Conseil canadien du thé. La session aura lieu à l'adresse suivante:

Ottawa Congress Centre
66 Colonel By Drive
Ottawa, Ontario KIN 352, Canada
Téléphone: 1 613 563 1984
Télécopie: 1 613 563 7646

2. RENSEIGNEMENTS SUR LA RÉUNION

a) Pour tous renseignements sur la réunion, exception faite des services locaux, s'adresser à:

M. Kaison Chang
Secrétaire
Groupe intergouvernemental sur le thé
FAO, Division des produits et du commerce international
Viale delle Terme di Caracalla
00100 Rome (Italie)
Téléphone: 39 06 570-54346 Mél: [email protected]
Télécopie: 39 06 570-54495 ou 570-53152

b) Pour tous renseignements concernant les services locaux, s'adresser à la Chargée de liaison de la réunion:

Mme Danielle J. O'Rourke
Présidente du Conseil canadien du thé
885 Don Mills Road, Suite 301
Don Mills, Ontario M3C 1V9 (Canada)
Téléphone: 1 416 510 8647 Mél: [email protected]
Télécopie: 1 416 516 8044

3. FORMALITÉS D'ENTRÉE

Les délégués et les personnes qui les accompagnent ayant, du fait de leur nationalité, besoin d'un visa, doivent en faire la demande auprès de l'Ambassade ou du Consulat du Canada dans leur pays de résidence respectif. En cas de difficulté, la Chargée de liaison doit en être avisée au moins quatre semaines avant la session.

4. RÉSERVATIONS D'HÔTEL

Les délégués devront faire leurs réservations directement auprès de l'hôtel de leur choix (voir à l'Appendice 2 la liste des hôtels). Veuillez noter que des tarifs spéciaux ont été négociés pour un nombre limité de chambres dans chaque hôtel; par conséquent, les délégués doivent faire état de ces tarifs négociés par le Conseil canadien du thé au moment de faire leurs réservations.

5. TRANSPORT

Le prix de la course en taxi de l'aéroport international d'Ottawa aux hôtels du centre-ville est de 20 à 25 dollars canadiens. Un service de navette fonctionne également toutes les 30 minutes et dessert les trois hôtels énumérés à l'Appendice 2 pour un coût de 9 dollars canadiens.

6. SERVICES BANCAIRES

Le taux de change actuel est d'environ 1,50 dollar canadien pour un dollar E.-U. On peut changer de l'argent à l'aéroport par l'intermédiaire du Bureau de change dont les heures d'ouverture correspondent à tous les vols internationaux au départ comme à l'arrivée. Il y a des distributeurs automatiques à l'aéroport et dans la plupart des hôtels, qui fonctionnent avec les principales cartes de crédit. Les grandes banques canadiennes ont des succursales à proximité des hôtels. Les horaires des banques sont 10 heures - 17 heures du lundi au vendredi.

7. CLIMAT

En septembre, c'est l'automne au Canada et la température à Ottawa oscille en général entre 14 et 18 degrés.

8. CALENDRIER PROVISOIRE

La cérémonie d'ouverture aura lieu à 9 h 30 le lundi 27 septembre 1999 et la session devrait conclure ses travaux dans l'après-midi du mercredi 29 septembre 1999. On trouvera à l'Appendice 1 le calendrier provisoire.

9. INSCRIPTION

L'inscription des participants aura lieu dans le hall principal du Centre des congrès d'Ottawa, à l'extérieur de la Executive Suite Board Room, de 17 heures à 19 heures le dimanche 26 septembre et de 8 h 30 à 9 h 30 le lundi 27 septembre.

APPENDICE 1

Dimanche 26 septembre 1999
- 17 heures - 19 heures:	Inscription des participants
Lundi 27 septembre 1999
- 8 h 30 - 9 h 30: - 9 h 30 - 12 h 30: - 12 h 30 - 14 heures: - 14 heures - 17 h 30:	Inscription des participants (Centre des congrès d'Ottawa) Séance de travail Déjeuner Séance de travail
Mardi 28 septembre 1999
- 9 heures - 12 h 30: - 12 h 30 - 14 heures: - 14 heures - 16 heures:	Séance de travail Déjeuner Séance de travail
Mercredi 29 septembre 1999
- 15 heures - 17 h 30:	Adoption du rapport

APPENDICE 2

	HÔTEL	HÔTEL	HÔTEL
NOM/ADRESSE	The Westin Ottawa 11 Colonel By Drive Ottawa, Ontario KIN 9H4	Les Suites Ottawa 130 Besserer Street Ottawa, Ontario KIN 9M9	Novotel Ottawa 33 Nicholas Street Ottawa, Ontario KIN 9M7
TÉLÉPHONE	001: (613) 560-7000	001: (613) 232-2000	001: (613) 230-3033
TÉLÉCOPIE	001: (613) 560-7359	001: (613) 232-1242	001: (613) 230-7865
MÉL	[email protected] Site-Web: www.westin.com	[email protected] Site-Web: www.les-suites.com	[email protected] Site-Web: www.novotel.com
CHAMBRE SIMPLE*	225 dollars	145 dollars	135 dollars
CHAMBRE DOUBLE*	225 dollars	Tarif de base de 145 dollars plus 10 dollars pour chaque personne supplémentaire	150 dollars
CHAMBRE TRIPLE*			165 dollars
CHAMBRE QUADRUPLE*			180 dollars
REMARQUES	80 chambres d'invités ** date limite: 27 août 1999	60 chambres d'invités ** date limite: 11 août 1999	20 chambres d'invités ** date limite: 10 août 1999

* Tous les tarifs sont indiqués en dollars canadiens/la nuit plus taxes canadiennes applicables.

** Les délégués sont invités à faire leurs réservations avant la date limite fixée pour chaque hôtel. Il n'y aura pas de garantie d'hébergement pour ceux qui feront leurs réservations après les dates limites.