لجنة المالية



الدورة الثالثة والتسعون

روما، 13-17/9/1999

جدول الأعمال التفصيلى المؤقت

 

هذه الوثيقة ليست دعوة إلى حضور الدورة. على الرغم من تعذر تقديم مجموعة كاملة من الوثائق، يمكن الحصول على وثيقة بعينها بناء على طلب كتابي

 

1- الموافقة على جدول الأعمال والجدول الزمنى (الوثائق: FC 93//1, FC93/1 Add.1, FC 93/INF/1).
لاتخاذ قرار

وفقا لإجراءات العمل الداخلية، ينص الجدول الزمنى المؤقت على أن تناقش اللجنة، فى بداية الاجتماع، البنود التى يتعين عليها أن تتخذ قرارات بشأنها أو تتقدم بتوصيات عنها إلى المجلس.

  أولا - شؤون الميزانية
2- برنامج العمل والميزانية للفترة المالية 2000-2001 (الوثيقة: C 99/3)
للمناقشة
تستعرض اللجنة، وفقا للمادة 27-7(أ) و 28 من اللائحة العامة، المقترحات المقدمة من المدير العام بشأن برنامج العمل والميزانية للفترة المالية 2000-2001. ومن المتوقع أن تدرس لجنة المالية الجوانب المالية لبرنامج العمل والميزانية مثل الإطار المالى وإطار الميزانية ( بما فى ذلك ارتفاع التكاليف، وتأثيرات أسعار الصرف، وعامل التأخير فى شغل الوظائف وغير ذلك)، والبابين الخامس والسادس دون أن تشغل نفسها بالجوانب البرامجية. وسوف ترفع تعليقات اللجنة إلى المجلس مقترنة بتعليقات لجنة البرنامج.
3- عمليات النقل بين البرامج وفيما بين بنود الميزانية فى الفترة المالية 1998-1999 (الوثيقة:FC 93/3) لاتخاذ قرار
سيطلب من اللجنة وفقا للمادة 4-5 (ب)(1) من اللائحة المالية، استعراض مقترحات المدير العام بشأن عمليات النقل بين أبواب الميزانية في إطار ميزانية الفترة المالية 1998-1999 والموافقة عليها.
4 - تكاليف الدعم (الوثيقة FC 93/4)

للمناقشة

هذه الوثيقة عبارة عن تقرير عن سير العمل الجارى فى مسألة تكاليف الدعم بأسرها. وهى تقدم أساسا، لعلم لجنة المالية، الاّ أنه بالنظر إلى أنها تعرض الإطار المفاهيمى (أى التعاريف وغير ذلك) فقد ترى اللجنة إبداء وجهات نظرها بشأن المنهج المتبع.

   
5- الهيئة الأوروبية لمكافحة مرض الحمى القلاعية - ميزانية 2000-2001 (الوثيقة:FC 93/5 )

للمناقشة
ستتلقى اللجنة الميزانية التي أقرتها الهيئة أعلاه لعام 2000 فضلا عن تلك المقترحة لعام 2001 لاستعراضها وإبداء وجهات نظرها بشأنها

6- الهيئة الإقليمية للإنتاج الحيوانى وصحة الحيوان فى آسيا والمحيط الهادى - ميزانية 2000-2001

(الوثيقة FC 93/ 6 ) للمناقشة
ستتلقى اللجنة الميزانيتين اللتين أقرتهما الهيئة أعلاه لعامى 2000 و 2001 لاستعراضهما وإبداء وجهات نظرها بشأنهما

7- الموافقة على ميزانيات هيئات مكافحة الجراد الصحراوى (الوثيقة FC 93/7 )

للمناقشة
ستتلقى اللجنة الميزانيات التى أقرتها أو اقترحتها الهيئات المشار إليها أعلاه لعامى 2000 و 2001 لاستعراضها وإبداء وجهات نظرها بشأنها.

  ثانيا -الشؤون المالية
8- المركز المالى للمنظمة - المركز المالى للمنظمة فى 31/5/1999 (الجزء الأول) وحالة الاشتراكات فى 30/6/1999 (الجزء الثانى) (الوثيقة FC 93/8 )

للمناقشة
ستتلقى اللجنة تقريرا عن المركز المالى للمنظمة فى 31/5/1999 . وسيتضمن هذا التقرير معلومات عن تحصيل الاشتراكات المقدرة حتى 3/6/1999 والالتزامات المتكبدة أثناء تنفيذ اعتمادات 1998-1999. وسوف تتلقى اللجنة، خلال الدورة، ورقة عمل أخرى تتضمن معلومات مستكملة.

9- الحسابات المراجعة
حسابات صندوق التسليف والادخار فى المنظمة 1998 (الوثيقة (a) FC 93/8)
للمناقشة
ستتلقى اللجنة للعلم الحسابات المراجعة لصندوق التسليف والادخار لعام 1998
  حسابات مجمع السلع والخدمات (الوثيقة (b) FC 93/8)

للمناقشة

ستتلقى اللجنة للعلم الكشوف المالية الخاصة بحسابات مجمع السلع والخدمات لعام 1998.

10- حسابات الأمانة - الإعفاء من تكاليف خدمة المشروعات (الوثيقة FC 93/10)

للعلم
بناء على طلب اللجنة في دورتها الخامسة والعشرين (أبريل/نيسان 1971)، ستقدم المعلومات المتعلقة بالإعفاء من تكاليف خدمة المشروعات التي تنفذ في إطار حسابات الأمانة والتي تقل عن المستوى الذى حدده المجلس.

11- تقرير عن سير العمل فى تنفيذ توصيات المراجع الخارجى (الوثيقة FC 93/11)

للمناقشة

ستتلقى اللجنة بناء على طلبها تقريرا إضافيا يتناول الإجراءات التى اتخذت فيما يتعلق بالتوصيات التى قدمها المراجع الخارجى ضمن تقريره عن حسابات الفترة 1996-1997.

12- جدول الاشتراكات للفترة المالية 2000-2001 (الوثيقة: FC 93/12)

للمناقشة

بناء على طلب المجلس فى دورته السادسة عشرة بعد المائة، ستزود اللجنة بمعلومات عن تأثير الخفض المحتمل فى "المعدل الأقصى" لجدول اشتراكات الأمم المتحدة على جدول اشتراكات المنظمة.

  ثالثا - شؤون الموظفين
13- توصيات لجنة الخدمة المدنية الدولية، ومجلس صندوق المعاشات التقاعدية لموظفى الأمم المتحدة المرفوعة إلى الجمعية العامة.(الوثيقة: FC 93/13)

للعلم

ستحاط اللجنة علما، وفقا للممارسات المعمول بها، بأية تطورات تكون قد حدثت فى الجمعية العامة للأمم المتحدة وتهم المنظمة.

14- التغييرات فى جداول المرتبات والبدلات (الوثيقة FC 93/14)
للعلم
ستحاط اللجنة علما بالتغييرات فى مرتبات وبدلات الموظفين التى حدثت منذ الدورة الأخيرة.
15- إحصاءات خدمات الموظفين (الوثيقة: FC 93/15)

للعلم
جريا على العرف المتبع، ستتلقى اللجنة، ضمن تقريرها السنوى، إحصاءات عن الوظائف المنشأة إلى جانب معلومات أخرى عن خدمات الموظفين حتى 30/6/1999 مع بيانات مقارنة عن السنوات السابقة.

   
  رابعا - المسائل التنظيمية
   
16- ميثاق مكتب المفتش العام (الوثيقة FC 93/16)
للعلم
ستزود اللجنة، حسب المناقشات التى جرت خلال الدورة الثانية والتسعين، بميثاق مكتب المفتش العام الذى وضع تنفيذا لتعليمات المدير العام.
17- تقارير وحدة التفتيش المشتركة للعلم
· تقرير وحدة التفتيش المشتركة لعام 1999 (الوثيقة CL 117/INF/11)
· مكتب الأمم المتحدة لخدمة المشاريع: توسيع المشاركة مع مؤسسات منظمة الأمم المتحدة
(الوثيقة CL/117/INF/12)
ستقدم هاتان الوثيقتان للجنة للعلم وإبداء أية تعليقات ترى رفعها بشأنها إلى المجلس
18- تقرير حالة عن مسألة عام 2000 (الوثيقة FC 93//18) للعلم
ستزود اللجنة بتقرير مستكمل عن الإجراءات التى اتخذتها المنظمة للاستعداد للنتائج المتوقعة لمشكلة عام 2000
   
  خامسا - برنامج الأغذية العالمي
19- ميزانية البرنامج للفترة المالية 2000-2001 (الوثيقة: FC 93/19)
للمناقشة

ستستعرض اللجنة، وفقا للمادة 30 من اللائحة العامة للبرنامج والمادة 6-3 من اللائحة المالية، الميزانية المقترحة التى أعدتها المديرة التنفيذية للفترة المالية 2000-2001. وسوف تحال أية تعليقات قد تبديها اللجنة إلى المجلس التنفيذى للبرنامج.

20- تمويل البرنامج للالتزامات المستحقة لمنافع التأمين الصحى بعد التقاعد (الوثيقة: FC 93/20)
للمناقشة
ستقدم وثيقة تتضمن مقترحات بشأن فتح وتمويل اعتماد خاص لتغطية الالتزامات الطبية بعد انتهاء الخدمة، إلى لجنة المالية لدراستها وإسداء المشورة بشأنها.
21- تقرير عن سير العمل فى تنفيذ توصيات المراجع الخارجى للفترة 1996-1997 (الوثيقة: FC 93/21)
للمناقشة
بناء على طلب اللجنة، سيقدم تقرير آخر يتضمن الإجراءات التى اتخذت بشأن توصيات المراجع الخارجى الواردة فى تقريره عن حسابات الفترة 1996-1997
  سادسا - مسائل أخرى
22- طرق عمل لجنة المالية (بدون وثيقة)

للمناقشة

ستتاح الفرصة لأعضاء اللجنة وفقا لأسلوب عمل اللجنة، لإبداء تعليقاتهم حول طرق عمل الاجتماعات والتقدم باقتراحات لتحسين هذه الطرق في المستقبل.

23- موعد الدورة الرابعة والتسعين ومكان انعقادها
(بدون وثيقة) للعلم

ستحاط اللجنة علما بالترتيبات الخاصة بدورتها القادمة.

24 - أية مسائل أخرى

للمناقشـة

· اللائحة المالية لبرنامج الأغذية العالمى(الوثيقة FC 93/24 (a))

وافق المجلس التنفيذى لبرنامج الأغذية العالمى، بقراره رقم 1999/EB.1/5 على التعديلات الخاصة بالنظام الأساسى واللائحة العامة واللائحة المالية للبرنامج. وبناء على هذه اللوائح والقواعد، ووفقا للمادة 2-2 من اللائحة المالية، وضعت المديرة التنفيذية القواعد المالية، وسوف يتم تحت هذا البند تعميمها على لجنة المالية.

  (ب) خطـــة الحوافــــز للتشجيع على سداد الاشتراكات فى الوقت المناسب - تحديد نسبة الخصم (الوثيقة FC 93/24(b))

لاتخاذ قرار

كان المؤتمر فى دورته السادسة والعشرين فى نوفمبر/تشرين الثانى 1991 قد أشار إلى ضرورة أن يتشاور المدير العام مع لجنة المالية لدى تحديد سعر الخصم الذى سيستخدم فى خطة الخصم التجريبية. ولذا فإن الغرض من هذه الوثيقة هو تحديد سعر الفائدة الذى سيستخدم فى عمليات الخصم لعام 1999 وتحديد مبلغ الخصم الذى تحقق من الاشتراكات المؤهلة لذلك فى 1999 باستخدام سعر الفائدة المقترح.