ترتيبات عقد المؤتمر

1. يعقد المؤتمر الإقليمى الخامس والعشرون للشرق الأدنى بقاعة المؤتمرات فى فندق الميريديان - كومودور، بمنطقة الحمراء في بيروت، لبنان،خلال الفترة من 20 الى 24 مارس/آذار 2000. وسوف يبدأ المؤتمر باجتماع لكبار المسؤولين الفنيين الذين تعينهم حكوماتهم (من 20 الى 22 مارس/آذار 2000)، يعقبه اجتماع وزارى يومى 23 و 24 مارس/آذار 2000. وتبدأ الجلسة الافتتاحية لاجتماع كبار المسؤولين الفنيين في الساعة الثامنة من صباح يوم الاثنين 20 مارس/آذار 2000، بينما تبدأ مراسم افتتاح الاجتماع الوزارى فى الساعة التاسعة من صباح يوم الخميس، 23 مارس/آذار 2000.
2. ساعات العمل خلال المؤتمر من 9.00 إلى 12.00 صباحا، ومن 15.00 الى 18.00 بعد الظهر، ما لم يقرر المؤتمر غير ذلك.
   
3. سيصدر برنامج عمل يومى متضمنا ترتيبات العمل، ومواعيد الجلسات، والبنود المطروحة للمناقشة، وغير ذلك من المعلومات التى تهم المشاركين عموما.
   
4. أرسل جدول الأعمال التفصيلى المؤقت (الوثيقة:NERC/00/1) مع رسالة الدعوة لحضور المؤتمر.
   
5. ستعين المنظمة أمين المؤتمر، وسيعاونه عدد من موظفى المنظمة، ستصدر قائمة بأسمائهم ووظائفهم فى اليوم الأول لانعقاد المؤتمر.
   
   
   
   

   لغــات العمل

6. ستوفر الأمانة ترجمة فورية باللغتين العربية والانجليزية، كما ستصدر الوثائق بهاتين اللغتين.
   
   
   
   

   الاتصال بالصحافة وأجهزة الإعلام

7. يتولى مسؤول الإعلام فى المنظمة، خلال فترة انعقاد المؤتمر، مهمة الاتصال بالصحافة وجميع المسائل المتعلقة بالإعلام العام، ويعاونه فى ذلك مسؤول صحفى تعينه الحكومة اللبنانية لهذا الغرض.
   
8. سوف يصدر المكتب الصحفى بمقر المؤتمر بطاقات اعتماد للصحفيين الراغبين فى تغطية أنباء المؤتمر، وعليهم تقديم صورتين شخصيتين وخطاب من رئيس التحرير أو من الجهة التى يمثلونها.
   
   
   
   

   الوثائق

9. سترسل وثائق العمل إلى جميع الحكومات والمنظمات المدعوة للحضور قبيل انعقاد المؤتمر. ويمكن الحصول على الوثائق التى يتم اعدادها أثناء انعقاد المؤتمر من "مكتب توزيع الوثائق" خارج قاعة المؤتمر. كذلك سيقوم "مكتب توزيع الوثائق" بمهمة توزيع البريد وغيره من الرسائل، والرد على أية استفسارات عامة.
   
   
   
   

   مشروعات التوصيات والتعديلات

10. يرجى من السادة المندوبين الراغبين فى تقديم مشروعات توصيات أو وثائق أخرى تتطلب اتخاذ قرار من المؤتمر، تسليم نصوص هذه المشروعات أو الوثائق باللغة العربية أو الإنجليزية إلى أمين المؤتمر، من ثلاث نسخ مطبوعة إن أمكن. كما يرجى من السادة المندوبين الراغبين فى توزيع أى مواد أخرى مطبوعة تتصل بجدول اعمال المؤتمر، تسليم 30 نسخة باللغة العربية و 30 نسخة باللغة الإنجليزية لتوزيعها.
    
    
    
    

    نصوص الخطب والبيانات المعدة سلفا

11. يرجى من الوفود الراغبة فى إلقاء خطب أو بيانات معدة سلفا تزويد الأمانة بثلاث نسخ مطبوعة من تلك البيانات قبل إلقائها بوقت مناسب لضمان دقة الترجمة الفورية.

    
    
    

    المراسلات

12. توجه جميع المراسلات المتعلقة بالمؤتمر الإقليمى إلى أمين المؤتمر فى العنوان التالى:
    
    

    
    

    السيد غسان حمد الله أمين مؤتمر المنظمة الإقليمى الخامس والعشرين للشرق الأدنى المكتب الإقليمى للشرق الأدنى صندوق بريد رقم 2223، القاهرة، مصر فاكس: (202) 7495981 - 3373419 هاتف: (202) 3316000 بريد الكترونى: Ghassan Hamdallah

    
    مع إرسال صورة منها إلى مسئول الاتصالفى العنوان المبين أدناه:
    

    
    

    السيد جورج منصور مسئول اللجنة الوطنية للمؤتمر الإقليمي الخامس والعشرين لمنظمة الأغذية و الزراعة مدير مديرية الدراسات و التنسيق وزارة الزراعة، بيروت، لبنان فاكس: (9615) 455-619 هاتف: (9615) 455-608 بريد الكترونى: Ministry of Agriculture هاتف محمول: (9613) 930-337

    
    
    

    يمكن الاتصال بالسيد أمين المؤتمر أثناء انعقاد المؤتمر على العنوان التالى:

    
    

    
    

    السيد غسان حمد الله أمين مؤتمر المنظمة الإقليمى الخامس والعشرين للشرق الأدنى فندق الميريديان - كومودور صندوق بريد رقم 3456-11، بيروت، لبنان فاكس: (9611) 345806/7 هاتف: (9611) 350400 بريد الكترونى: [email protected] أو السيد عمر بن رمضان ممثل المنظمة في لبنان صندوق بريد رقم 40010 بعبدا، بيروت فاكس: (9615) 468 173 هاتف: (9615) 922 128 بريد الكتروني: [email protected] هاتف محمول: (9613) 382-675

    
    
    

13. تتوافر خدمات البريد والهاتف والبرق والفاكس فى مقر انعقاد المؤتمر، كما سيقام مكتب للاستعلامات عن السفر والسياحة.

    
    
    

    اجراءات الدخول إلى لبنان
    
    

14. يرجى من القادمين إلى لبنان الذين يحتاجون إلى تأشيرة دخول الحصول عليها من البعثات الدبلوماسية أو القنصلية اللبنانية قبل موعد سفرهم. وفى حالة عدم وجود بعثات دبلوماسية أو قنصلية فى بلد ما، يرجى ابلاغ مسؤول الاتصال وأمين المؤتمر، على العنوانين المشار إليهما فى الفقرة - 12 السابقة، مع تقديم الاسم بالكامل كما هو مبين فى وثيقة السفر، وتاريخ ومكان الميلاد، والجنسية، ورقم جواز السفر، وتاريخ ومكان صدوره، وتاريخ انتهاء صلاحيته، ومدة الاقامة فى لبنان، وميناء الوصول، وذلك لتمكينهما من التنسيق مع السلطات المختصة لمنح تأشيرة الدخول لدى الوصول.
    
15. يحتاج موظفو الأمم المتحدة الذين يدخلون الى لبنان الى "تصريح أمن". ولذا ينبغى تزويد ممثلية المنظمة فى لبنان باسم الموظف وجنسيته وفترة اقامته قبل أسبوعين على الأقل من الوصول.
    
16. يحتاج المسافرون إلى لبنان القادمون من مناطق موبوءة إلى شهادة تطعيم دولية صالحة ضد الكوليرا والحمى الصفراء.
    
17. على السادة المشاركين إبلاغ مسئول الاتصال فى بيروت، لبنان، قبل وصولهم بثلاثة أسابيع على الأقل باسم شركة الطيران، ورقم الرحلة، وتاريخ الوصول، وساعة الوصول، وغير ذلك من المعلومات، لتسهيل استقبالهم لدى الوصول إلى مطار بيروت الدولى. ويرجى منهم وضع علامات واضحة على حقائبهم لسهولة التعرف عليها. كما أن على المسافرين براً الإبلاغ عن موعد يوم سفرهم لتسهيل دخولهم عبر الحدود اللبنانية.
    
18. ستتخذ السلطات اللبنانية ترتيبات خاصة لمساعدة السادة المشاركين لدى وصولهم فى انهاء الاجراءات الضرورية فيما يتعلق بالجوازات والتأشيرات والجمارك والحقائب وتسهيل انتقالهم إلى الفنادق، كما ستتخذ ترتيبات مماثلة لدى مغادرتهم بعد انتهاء المؤتمر.
    
19. المرجو من جميع المشاركين فى المؤتمر انهاء ترتيبات العودة إلى بلادهم فى موعد مبكر، وعليهم الاتصال فور وصولهم إلى بيروت بمكتب السياحة والسفر الموجود بمقر المؤتمر لترتيب أى زيارات داخلية خاصة لمرافقيهم، ولإعادة تأكيد تاريخ وموعد عودتهم.

    
    
    

    النقد الأجنبى والتسهيلات المصرفية وخدمات الاتصال والسياحة والسفر

20. وحدة العملة المحلية هى الليرة اللبنانية ويجوز للقادمين إلى لبنان إحضار أية مبالغ من العملات الأجنبية. وكان سعر الليرة اللبنانية مقابل الدولار لدى إعداد هذه المذكرة هو 500 1 ليرة لبنانية للدولار الامريكى الواحد. و يتوفر بمقر انعقاد المؤتمر التسهيلات المصرفية الضرورية.

    
    
    

    الخدمات الطبية والاسعافات الأولية
    

21. ستوفر سلطات الدولة المضيفة الخدمات الطبية والاسعافات الأولية بمقر انعقاد المؤتمر. ويمكن أيضا الحصول على الخدمات الطبية عن طريق الفندق.

    
    
    

    الإقامة بالفنادق
    

22. يتم طلب حجز الغرف بالفنادق على الاستمارة المرفقة (المرفق ألف)، فى أقرب وقت ممكن، وذلك بارسال الأصل إلى مسئول الاتصال ببيروت وصورة إلى أمين المؤتمر بالقاهرة (أنظر الفقرة 12 أعلاه)، فى موعد لا يتجاوز 5 مارس/آذار 2000. والجديـر بالذكر أن منطقـة الحمـراء في بيـروت يوجـد فيها عـدد من الفنادق (ثلاث وأربع نجوم) و على مسافة قريبة من المؤتمر (المرفق باء).
    
23. يرجى العلم أن الأنظمة المعمول بها في الفندق تتطلب توفر بطاقة ائتمان (Credit Card) لدى المشارك و سيطلب منه إبرازها بهدف سحب صورة منها كتأمين، و في حالة عدم توفر البطاقة يطلب من المشارك إيداع مبلغ نقدي كتأمين.
    

    
    
    

    التســـجيل
    
24. يرجى من السادة المندوبين والمراقبين تسجيل اسمائهم فور وصولهم إلى مقر المؤتمر، حتى يمكن تزويدهم ببطاقات الحضور. وسوف يفتح مكتب التسجيل يوم 19 مارس/آذار، من الساعة العاشرة صباحا حتى الساعة السادسة مساءاً، ويوم 20 مارس/آذار، من الساعة الثامنة صباحا. وسوف تعد أمانة المؤتمر قائمة أولية بأسماء السادة المشاركين فى اليوم الأول لانعقاد المؤتمر. ويرجى ابلاغ الأمانة بأية تعديلات أو تصويبات أو اضافات على هذه القائمة. ولا تعطى البطاقات الخاصة بالدخول إلى قاعة المؤتمر إلا للمشاركين الذين سجلوا اسماءهم.

    
    
    

    حالة الطقس
    25- تتراوح درجة الحرارة فى شهر مارس/آذار بين 15 و 25 درجة مئوية، مع احتمال سقوط أمطار، ولذلك يُنصح المشاركون بإحضار ملابس شتوية عادية.

    
    
    

    التيار الكهربائي

25. التيار الكهربائى بمدينة بيروت - 220 فولت.-

المرفق ألف
استمارة حجز الغرف بالفندق والإبلاغ عن الوصول

المرفق باء

قائمة الفنادق