FC 94/1 Add.1

COMITÉ DE FINANZAS

94º período de sesiones

Roma, 8 - 12 de mayo de 2000

Programa provisional anotado

 

1. Aprobación del Programa y del calendario (docs. FC 94/1, FC 94/1 Add.1, FC 94/INF/1) Para decisión
De conformidad con los procedimientos internos de trabajo, el calendario provisional prevé el debate al comienzo del período de sesiones de las cuestiones acerca de las cuales se pide al Comité que adopte decisiones o haga recomendaciones al Consejo.
2. Elección del Vicepresidente Para decisión
De conformidad con el Reglamento del Comité, éste debe elegir un Vicepresidente en su primer período de sesiones de cada año.
  

I. ASUNTOS PRESUPUESTARIOS
3. Transferencias en el programa y el presupuesto en el bienio 1998-1999 e informe anual a los Estados Miembros sobre la Ejecución del Presupuesto (FC 94/3) Para debate
El Comité, para su información, recibirá un informe sobre las transferencias presupuestarias efectuadas de conformidad con la aprobación ya otorgada en su período de sesiones de septiembre de 1999 en virtud del Artículo XXVII 7d) del Reglamento General de la Organización (véase CL 117/4, párr. 14). Además, de conformidad con el Artículo 4.6 b) del Reglamento Financiero el Comité recibirá, para su examen, el informe sobre la ejecución del presupuesto para 1999. Todas las observaciones que el Comité desee formular al respecto se remitirán al Consejo en su próximo período de sesiones. El informe anual se anexará al Informe del Comité.
4. Examen de los gastos de apoyo:
El Comité de Finanzas, en su 93º período de sesiones, examinó un documento (FC 93/4) sobre el tema de los gastos de apoyo. Se congratuló por el amplio examen iniciado en el mismo y agradeció el marco conceptual que proporcionaba, que constituiría una base útil para la elaboración futura de las propuestas. El Comité pidió a la Secretaría que proporcionara información sobre varios aspectos conexos.

a) Perfil actual de los programas de campo de la FAO y de otros programas financiados con cargo a contribuciones voluntarias (FC 94/4a))

Para información
En este documento se proporciona al Comité información sobre las características generales del programa de campo financiado con cargo a fuentes presupuestarias y al Programa Ordinario, y sobre el alcance de otras actividades que se financian mediante contribuciones voluntarias. El documento se presenta únicamente a título informativo; y no se requiere decisión alguna al respecto.

b) Tasas de reembolso actuales para los gastos de apoyo en los programas de campo y otras contribuciones y otras contribuciones voluntarias (FC 94/4b))

 Para información
Este documento trata de las tasas de reembolso actuales para los gastos de apoyo en los programas de campo y otras contribuciones voluntarias. Se presenta únicamente para información.

c) Metodología utilizada para calcular el costo del apoyo a los programas de campo y otros programas financiados con cargo a contribuciones voluntarias (FC 94/4c)

Para información
Este documento proporciona al Comité información sobre el estudio de medición del trabajo y el estudio de medición de costos mediante los cuales se analizan los datos sobre gastos, a fin de reflejar los principios de contabilidad de costos con arreglo a los cuales se distribuyen entre las actividades productivas de la Organización tanto los gastos fijos como los gastos generales indirectos variables.

d) Principios propuestos para las tasas de reembolso de los gastos de apoyo de los programas de campo y otros programas financiados con cargo a contribuciones voluntarias (FC 94/4d))

Para decisión
Este documento, basándose en el marco conceptual elaborado para la última reunión del Comité y en el análisis del régimen actual del reembolso de los gastos de apoyo, somete a la consideración del Comité algunos principios. Una vez que se haya llegado a un acuerdo sobre éstos, la Secretaría elaborará la política y los procedimientos internos consiguientes que habrán de aplicarse a los reembolsos de gastos de apoyo.
5. Transferencias presupuestarias en el PLP 2000-2001 derivadas de la aprobación del Presupuesto por la Conferencia a 1 875 liras (FC 94/5) Para decisión
El hecho de que el presupuesto para 2000-2001 se haya aprobado a un tipo de cambio entre el dólar EE.UU. y la lira más bajo permitiría una cierta reprogramación de los recursos, con los consiguientes ajustes en la distribución de las consignaciones entre los distintos capítulos del Presupuesto. Este documento indica cuál sería la distribución de las consignaciones por capítulos tras la reprogramación de los recursos, a fin de que el Comité de Finanzas la apruebe en virtud del Artículo 4.5 del Reglamento Financiero.
   

II. ASUNTOS FINANCIEROS
6. Situación financiera de la Organización

a) Situación financiera al 29 de febrero de 2000 (FC 94/6a))

Para debate
El Comité recibirá un informe sobre la situación financiera de la Organización al 29 de febrero de 2000. Este informe contendrá información sobre la recaudación de las cuotas asignadas y las obligaciones contraídas en la ejecución de la consignación para l999-2000. En el período de sesiones se presentará al Comité otro documento de trabajo con información actualizada

b) Resultados financieros del bienio 1998-1999 (FC 94/6b))

Para debate
El Comité recibirá un informe sobre los resultados financieros del bienio 1998-1999, que contendrá información sobre los ingresos y gastos y los movimientos de recursos en el Fondo General y fondos conexos, el Fondo de Operaciones y la Cuenta Especial de Reserva.

c) Informe sobre las inversiones en 1999

i) Programa Ordinario y Fondos Fiduciarios (FC 94/6c i)
ii) Fondo de Reserva del Plan de Indemnizaciones (FC 94/6c ii)
iii) Plan de Indemnizaciones por Cese en el Servicio (FC 94/6c iii)

 Para debate
De conformidad con el Artículo 9.2 del Reglamento Financiero y el Artículo XXVII 7 i) del Reglamento General, el Comité recibirá informes sobre las inversiones actuales relacionadas con los fondos arriba mencionados, para su información.
7. Informe sobre la aplicación de las recomendaciones del Auditor Externo (FC 94/7) Para debate
Como había solicitado el Comité, se presentará un nuevo informe sobre las medidas adoptadas en relación con las recomendaciones formuladas por el Auditor Externo en su informe sobre las cuentas de 1998-1999.
8. Programa de trabajo del Auditor Externo: Bienio 2000-2001 (FC 94/8) Para debate
Este documento responde a la petición del Comité de que se incluyera en el programa del 94º período de sesiones, para que se debatiera con el Auditor Externo, un tema referente al trabajo que debía desarrollar este último y a las relativas prioridades para el próximo bienio.
9. Solicitud al Auditor Externo de informes específicos relativos al proyecto de reconstrucción de fincas de urgencia que ha de ejecutar la FAO en nombre de la Misión de Administración provisional de las Naciones Unidas en el Kosovo (FC 94/9) Para decisión
Sobre la base de la información proporcionada en el documento se invita al Comité de Finanzas a que, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 12.6 del Reglamento Financiero, pida al Auditor Externo que lleve a cabo un examen especial del proyecto de reconstrucción de fincas de urgencia.
  

III. ASUNTOS DE PERSONAL
10. Informes anuales de la CAPI y del Comité Mixto de Pensiones del Personal de las Naciones Unidas a la Asamblea General y resumen de las decisiones adoptadas (FC 94/10) Para información
De conformidad con la práctica habitual, se informará al Comité de cualesquiera novedades de interés para esta Organización que se hayan registrado en la Asamblea General.
11. Variaciones en las escalas de sueldos y los subsidios (FC 94/11) Para información
Se informará al Comité de las variaciones que se hayan registrado en los sueldos y en los subsidios desde el último período de sesiones. Además, se le proporcionará información sobre las repercusiones de un dictamen reciente del Tribunal Administrativo de la Organización Internacional del Trabajo acerca del cálculo de los sueldos del personal de Servicios Generales en Roma.
12. Utilización flexible de los viajes relacionados con el subsidio de educación: Cambio del párrafo 301.0334 del Estatuto del Personal (FC 94/12) Para debate
En virtud de lo dispuesto en el Artículo XXVII.7 r) del Reglamento General de la Organización, se invita al Comité a examinar una propuesta de modificar el Estatuto del Personal para permitir la utilización flexible del derecho a viajes en relación con el subsidio de educación, y someter dicho cambio a la aprobación del Consejo.
   

IV. ASUNTOS DE ORGANIZACIÓN
13. Informe anual sobre las actividades de la Oficina del Inspector General en 1999 (FC 94/13) Para información
De conformidad con la práctica establecida en el 87º período de sesiones se proporcionará este informe a los miembros del Comité de Finanzas, para su información.
14. Informe de la Dependencia Común de Inspección de las Naciones Unidas Para información
- Examen del Comité Administrativo de Coordinación y de su mecanismo (CL 119/INF/11)
Este documento se proporcionará al Comité para su información, y a fin de que formule las observaciones al Consejo que considere oportunas.
  

V. PROGRAMA MUNDIAL DE ALIMENTOS
15. Informe sobre el vuelo KSV 3275 al Kosovo del avión fletado por el PMA (FC 94/15) Para información
Este informe para la Junta Ejecutiva del PMA se examinó en el período de sesiones de la misma de enero de 2000. En él se comunican a la Junta las medidas adoptadas por la Secretaría y otras autoridades competentes tras el trágico accidente del vuelo KSV 3275 fletado por el PMA, y se pide a la Junta que apruebe la fuente de financiación de la Cuenta Especial para Casos de Catástrofes KSV 3275. El documento se proporciona al Comité de Finanzas para su información.
   

VI. OTROS ASUNTOS
16. Métodos de trabajo del Comité de Finanzas Para debate
De conformidad con la práctica habitual del Comité, los miembros tendrán la oportunidad de formular observaciones sobre el funcionamiento del período de sesiones y hacer sugerencias para mejoras futuras.
17. Fecha y lugar del 95º período de sesiones Para información
Se informará al Comité sobre los preparativos para su próximo período de sesiones.