FC 94/1 Add.1

　

财政委员会

第九十四届会议

2000年5月8－12日，罗马

暂 定 注 释 议 程

　

  1. 通过议程和时间表（文件FC/94/1, FC/94/1 Add.1, FC/94/INF/1） 供作决定

    2. 依照内部工作程序，暂定时间表规定在会议开始时讨论要求委员会作出决定或向理事会提出建议的议题。

  2. 选举副主席 供作决定

    3. 根据委员会的议事规则，在每个日历年第一次会议上委员会应选举一名副主席。

    I. 预 算 事 项

  3. 1998－1999两年度的计划和预算转拨以及向成员国提交的关于预算执行情况的年度报告（FC 94/3） 供讨论

    4. 委员会将收到一份关于其在1999年9月的会议上根据总规则第XXVII条第7(d)款已经批准的预算拨款报告，供参考（见CL 117/4第14段）。此外，根据财务条例第4.6(b)条，委员会将收到1999年预算执行情况报告，供其审议。委员会可能愿意发表的任何意见将提交理事会下一届会议。该年度报告将附在本委员会的报告之后。
  4. 审查支持费用：

财政委员会在其第九十三届会议上审查了关于支持费用问题的一份文件（FC 93/4）。委员会欢迎在文件中开始进行基础广泛的审查，并认识到概念框架是进一步拟订建议的有益基础。委员会要求秘书处就各有关方面提供信息。

  1. 粮农组织实地计划和由自愿捐款资助的其它计划目前的简要情况（FC 94/4(a)） 
    供了解情况

    2. 该文件向委员会提供了关于由预算外和正常计划来源资助的实地计划的一般情况以及由自愿捐款资助的其它活动的范围。该文件仅供了解情况，无需作出决定。
  2. 实地计划和其它自愿捐款支持费用的现行偿还率（FC 94/4(b)）
    供了解情况

    3. 该文件处理实地计划和其它自愿捐款支持费用的现行偿还率。该文件仅供了解情况。
  3. 用于计算实地计划和由自愿捐款资助的其它计划支持费用的方法（FC 94/4(c)） 
    供了解情况

    4. 该文件向委员会提供有关工作衡量调查以及费用衡量制度的情况，通过该调查和该系统分析支出数据，以反映固定和可变间接管理费用在本组织生产性活动中分布的费用会计原则。
  4. 实地计划和由自愿捐款资助的其它计划支持费用偿还率的拟议原则（FC 94/4(d)） 
    供作决定

该文件利用为委员会上次会议制定的概念框架以及对现有支持费用偿还制度的分析，提出一些原则供委员会审议。一旦就这些原则达成共识，秘书处将制定随后将用于支持费用偿还的内部政策和程序。

  1. 因大会按1875里拉汇率批准预算而引起的《2000－2001年工作计划和预算》中的预算转拨（文件FC 94/5） 供作决定

    2. 批准2000/2001年预算采用的美元/里拉较低汇率将许可对资源进行一些重新规划，随后对各章的拨款分配进行调整。该文件提供资源重新规划以后各章的拨款分配情况，供财政委员会根据财务条例第4.5条批准。

    II. 财 务 事 项

  2. 本组织的财政状况
  1. 截止2000年2月29日本组织的财政状况（FC 94/6(a)） 供讨论

    2. 委员会将收到一份关于截止2000年2月29日本组织的财政状况的报告。该报告将含有关于收缴分摊会费以及落实1999－2000年拨款时出现的义务的情况。在本届会议上，委员会将收到另一份提供补充情况的工作文件。
  2. 1998－1999两年度的财政结果（FC 94/6(b)） 供讨论

    3. 委员会将收到一份关于1998－1999两年度的财政结果的报告。该报告将含有关于普通基金以及有关基金、周转基金和特别储备金帐户中收入、支出和资金运转的情况。
  3. 关于1999年投资的报告 供讨论
    1. 正常计划和信托基金（FC 94/6c(i)）
    2. 补偿计划储备基金（FC 94/6c(ii)）
    3. 离职付款计划（FC 94/6c(iii)）

根据财务条例第9.2条和总规则第XXVII条第7(i)款，委员会将收到有关上述资金目前进行投资的报告，供其了解情况。

  1. 关于外聘审计员建议落实情况的进展报告（FC 94/7） 供讨论

    2. 应委员会的要求，将提供另一份关于就外聘审计员在其关于1998－1999年帐目报告中所提建议采取行动的报告。
  2. 外聘审计员的工作计划 2000－2001两年度（FC 94/8） 供讨论

    3. 该文件是应委员会的要求而提供的。委员会的要求是在第九十四届会议的日程中纳入一项关于下两年度外聘审计员将开展的工作以及有关重点的议题，供与外聘审计员讨论。
  3. 要求外聘审计员提交关于粮农组织以联合国驻科索沃临时管理团的名义执行紧急农业恢复项目的特别报告（FC 94/9） 供作决定

    4. 请委员会根据文件中提供的情况，按照财务条例第12.6条的规定，要求外聘审计员对紧急农业恢复项目进行特别审计。

    III. 人 事 事 项

  4. 国际公务员制度委员会和联合国养恤金联合委员会向联合国大会提交的年度报告及所作决定概要（FC 94/10） 供了解情况

    5. 按照标准作法，委员会将获悉在联合国大会上出现的与本组织有关的任何进展。
  5. 薪金表及津贴的变动（FC 94/11） 供了解情况

    6. 委员会将获悉自上届大会以来薪金和津贴发生的变动情况。此外，将向委员会提供关于国际劳工组织行政法庭最近就计算罗马一般服务人员工资所作判决的情况。
  6. 灵活使用教育补贴旅行 修改职工条例301.0334款（FC 94/12） 供讨论

    7. 根据本组织总规则第XXVII条第7(r)款的规定，请本委员会审查修改职工条例的建议，以便能够更加灵活使用教育补贴旅行，并将其提交理事会批准。

    IV. 组 织 事 项

  7. 检查长办公室1999年工作报告（FC 94/13） 供了解情况

    8. 按照第八十七届会议确定的作法，该报告将提交财政委员会成员了解情况。

  8. 联合国联合检查组 供了解情况

    9. － 对行政协调委员会及其机构的审查（CL 119/INF/11）

    该文件将提交委员会了解情况并提出其可能希望向理事会提交的任何意见。

    V. 世界粮食计划署

  9. 关于世界粮食计划署赴科索沃KSV 3275包机的报告（FC 94/15）供了解情况

    10. 提交世界粮食计划署执行局的该报告已在其2000年1月的会议上审议。它向执行局通报了秘书处和其它有关当局对世界粮食计划署KSV 3275包机悲惨坠毁一事所采取的行动，并寻求执行局批准KSV 3275灾难特别帐户的供资来源。该报告提交财政委员会了解情况。

    VI. 其 它 事 项

  10. 财政委员会的工作方法 供讨论

    11. 　

    按照委员会的标准作法，向成员提供机会，就会议的运作提出意见，并为今后的改进提出建议。

  11. 第九十五届会议的日期和地点 供了解情况

委员会将获悉有关其下一届会议的安排。