Utilice la entrada de visitantes en Viale Aventino, ubicada encima de la estación de metro Circo Massimo. Suba las escaleras y continúe recto hacia la puerta, donde encontrará un letrero que indica la entrada de visitantes para un control de seguridad. Después de completar el control de seguridad, podrá obtener un pase para el edificio de reuniones que le permitirá acceder al complejo de la FAO. Tenga en cuenta que también será posible recoger su pase al edificio de reuniones el domingo 26 de noviembre de 10:00h to 12:00h y de 14:00 a 18:00 h.

Una vez que haya recibido su credencial de reunión, del lunes 27 al miércoles 29 de noviembre, podrá utilizar el punto de acceso secundario instalado a lo largo de Viale Aventino (entre la Puerta D y la Puerta 2) durante el CAC46 para evitar cuellos de botella en el Pabellón de Recepción de Visitantes principal.

Se ha establecido la planta baja de las instalaciones como "zona de libre circulación" para el acceso y los encuentros informales. En esta zona se encuentran los puntos de restauración, así como las salas de reuniones de la segunda y tercera planta de los edificios A, B, C y D.

También se puede acceder a la terraza de la octava planta, cuyo comedor se ha renovado por completo, y en dicha planta hay también una nueva Sala Uzbekistán que cuenta con un bar. Para obtener más detalles sobre las instalaciones de la FAO y un mapa del edificio, consulte la Información para los delegados.

Actualmente no existen requisitos COVID específicos vigentes.

Si presenta síntomas, aíslese inmediatamente, comuníquese con un médico, hágase la prueba y quédese en casa. En caso de resultado positivo, por favor absténgase de asistir al CAC46.

La sala plenaria tiene una capacidad de 1080 asientos. No están previstas restricciones en este momento para los participantes de la reunión. Actualmente no hay límite en el tamaño de una delegación que ingresa a la sede de la FAO.

Sin embargo, a cada delegación se le asignarán de 3 a 6 asientos dependiendo del número de miembros registrados. Los delegados adicionales tendrán la oportunidad de sentarse de forma gratuita a ambos lados de la sala de sesiones plenarias.

Sí, se han asignado como sigue:

CCAFRICA: Sala Etiopía. Edificio C, segundo piso.
CCASIA: Sala Filipinas. Edificio C, segundo piso.
CCEURO: Sala Alemania. Edificio C, segundo piso.
CCLAC: Sala México. Edificio D, segundo piso.
CCNE: Sala Líbano. Edificio D, segundo piso.
CCNASWP: Sala India. Edificio A, tercer piso.

Disponibilidad de las salas des reuniones:
• 26 de noviembre de 2023 (DOM): 10:00 – 12:00 (CET) y 14:00 - 18:00 (CET)
• 27 de noviembre (LUN) – 2 de diciembre (SAT): 09:00 -18:00 (CET)

Quienes se encuentren en la Sala de Plenarias pulsarán un botón físico para pedir la palabra, como de costumbre. Los participantes a través de Zoom utilizarán la función "levantar la mano". El personal de la Secretaría del Codex y de los servicios de reuniones de la FAO se asegurará de que el Presidente atienda las solicitudes de uso de la palabra en el orden en que se hayan realizado.

Se seguirá la convención habitual de que los miembros intervengan en primer lugar, y que después lo hagan los observadores.

Los delegados deben asegurarse de que sus intervenciones no excedan los 2 minutos.

El procedimiento de votación sigue el artículo XII del Reglamento General de la FAO, que se encuentra en los textos básicos de la Organización.

El párrafo 6 del artículo XII establece que "[l]as votaciones serán ordinarias, nominales o secretas".

La modalidad de votación por defecto es "ordinaria". Un miembro puede solicitar que se cambie la modalidad a "nominal".

Se puede decidir por mayoría de la Comisión cambiar la modalidad a "votación secreta" y esa mayoría se determinaría mediante "votación ordinaria" o "votación nominal".

NOTA: Cuando haya más de un candidato para un cargo electo, las elecciones se realizarán siempre por votación secreta.

La votación en cualquier modalidad de reunión se realiza únicamente de forma presencial.

Los horarios previstos para las votaciones se darán a conocer en el programa provisional.

El Reglamento que establece la composición de las delegaciones permite a los miembros incorporar a cualquier persona en su delegación, incluso a ciudadanos de otros países. La única limitación que cabe aplicar es que ningún delegado en el 46.º período de sesiones de la CAC podrá formar parte al mismo tiempo de la delegación de otro miembro en el mismo período de sesiones.

Esto significa que los miembros que no puedan participar de forma presencial podrían ejercer su derecho de voto mediante la incorporación a su delegación de una persona que ya esté establecida en Roma o una persona que tenga la posibilidad de viajar a Roma para votar (por ejemplo, de su representación diplomática en una ciudad o país cercano).

El párrafo 7 del artículo VI del Manual de procedimiento establece que "la mayoría de los Miembros de la Comisión que asistan al período de sesiones constituirá quorum, siempre que esa mayoría no sea inferior al 20 por ciento del número total de los miembros de la Comisión, ni conste de menos de 25% miembros".

El quorum en el Codex está constituido por “la mayoría de los miembros de la Comisión que asistan al período de sesiones”, lo que quiere decir que más de la mitad de los miembros inscritos para el período de sesiones debería constituir el quorum.

Ejemplo:

• Si se han inscrito 100 miembros, será necesario que al menos 51 miembros estén presentes para constituir el quorum;
• “siempre que esa mayoría no sea inferior al 20% del número total de los miembros de la Comisión”, es decir, 38 miembros si todos los países miembros del Codex son 188.

La Secretaría del Codex entiende que la expresión "ni conste de menos de 25 miembros" se refiere a una época del Codex en la que había menos miembros que en la actualidad.