يجوز للسلطة المسؤولة أن تدعو مقدم الطلب لمناقشة المتطلبات القانونية وغيرها قبل تقديم طلب التسجيل. وفي بعض البلدان، تم إضفاء الطابع الرسمي على ذلك من خلال طلب عقد اجتماع قبل تقديم طلب التسجيل بين طالب التسجيل وسلطة التسجيل.

وعلاوة على ذلك، قبل أن يتم تقديم الطلب لتسجيل منتج مبيد الآفات، قد يحتاج مقدم الطلب إلى إجراء دراسات محلية معينة. وفي معظم الحالات، تقتصر هذه الدراسات على تجارب الفعالية البيولوجية ودراسات على متبقيات المبيدات في السلع المحلية، غير أنه في بعض الحالات، سيتعين إجراء دراسات محلية أخرى كجزء من ملف التسجيل. ونظرا لأن المبيد قد لا يكون تم تسجيله بعد لاستخدامه في البلد، فقد يلزم إصدار تصريح تجريبي لاستيراد واستخدام المنتج.

التسجيل عن طريق القياس

لا يتم إجراء تجارب الفعالية المحلية أو الدراسات على متبقيات المبيدات بصفة عامة في البلدان التي تطبق التسجيل عن طريق القياس. وغالبا لا يكون لدى سلطة التسجيل الموارد البشرية اللازمة لتقييم نتائج مثل هذه التجارب.

انقر على مربع السهم ذي الصلة في المخطط البياني لمزيد من المعلومات والخيارات لكل خطوة.

[RP01-01-01] مرحلة ما قبل التسجيل – اجتماع ما قبل تقديم الطلب 

غالبا ما يعتبر عقد اجتماع مسبق قبل تقديم طلب التسجيل بين مقدم الطلب وسلطة التسجيل أمراً فعالاً للغاية، حيث يمكن خلاله إبلاغ مقدم الطلب بإجراءات التسجيل على وجه التحديد ومتطلبات البيانات.

قد تسمح بعض نظم معينة للتسجيل لمقدمي الطلبات بتقديم ملف قبل القيام بتقديم الطلبات – حيث يكون ملف محدود يشير إلى المسائل الرئيسية ذات الصلة بمنتج معين – وذلك من أجل الحصول على إرشادات أكثر تحديداً حول ما إذا كان يمكن تسجيل المنتج وماهي البيانات المطلوبة. ويمكن للسلطة المسؤولة في هذه المرحلة أن تبلغ مقدم الطلب بأن المنتج المطلوب تسجيله قد لا يفي بمعايير التسجيل، استنادا إلى الخبرة أو إلى معايير أساسية معينة (على سبيل المثال، قد لا يُسمح باستخدام مبيدات آفات تخضع لفئة معينة من السمية لمجموعة محدودة من المستخدمين في البلد).

ومن المهم إعداد تقرير موجز عن اجتماع ما قبل تقديم الطلب، وتقاسم هذا مع مقدم الطلب، كسجل لأي قرارات أو توصيات يتم اتخاذها.

[RP01-01-02] مرحلة ما قبل التسجيل – التصريح التجريبي

ينبغي أن يكون لدى الحكومات لوائح معمول بها لاستيراد كميات محدودة من مبيدات الآفات غير المسجلة لأغراض البحث أو التعليم أو التسجيل. ومن شأن هذه اللوائح أن تعمل على تمكين سلطة التسجيل من إصدار تصريح تجريبي للطرف الذي يرغب في استيراد كمية محدودة من مبيد الآفات لأي من الأغراض المذكورة أعلاه.

وينبغي أن تشترط اللوائح، من بين أمور أخرى، على مقدمي الطلبات توفير معلومات أساسية عن المبيد، مثل اسم المادة الفعالة أو الاسم الشائع أو الإسم الكودي (المشفر) أو نوع المبيد أو المجموعة الكيميائية التابع لها، أو النسبة المئوية للمادة الفعالة، أو الجرعة النصفية القاتلة (التي تقتل 50% من أفراد الكائن الخاضع للاختبار) للسمية الحادة عن طريق الفم والجلد والاستنشاق، أو السمية البيئية والمصير البيئي. بالإضافة إلى ذلك، يتعين على المتقدمين للحصول على تصريح تجريبي توفير معلومات عن الغرض من استيراد المبيد والكمية التي سيتم استيرادها وتفاصيل عن مكان وموعد إجراء التجربة (أو التجارب) والجهة التي ستجريها.

يتعين على السلطة المسؤولة بعد ذلك تقييم المعلومات وتقرير ما إذا كان يمكن إصدار تصريح تجريبي، وإذا كان الأمر كذلك، فسوف تُرفق الشروط المتعلقة بإصداره. وقد تعتمد شروط التصريح، من بين أمور أخرى، على مرحلة تطور المادة الكيميائية. ويحدد التصريح كمية مبيد الآفات المسموح باستيرادها، وأي مطلب حول إمكانية تدمير المحاصيل أو السلع المعاملة بعد التجربة أو موقع إجراء التجربة والتاريخ (أو التواريخ) المقترحة للتجربة (أو التجارب) مما يسمح للسلطة المسؤولة بالتفتيش والفحص.

التسجيل عن طريق القياس

وعلى الرغم من أن البلدان التي تطبق التسجيل عن طريق القياس لن تطلب عموما إجراء دراسات محلية، إلا أنه سيكون من المفيد أن تكون هناك لوائح تسمح بإصدار تصاريح تجريبية. حيث أنه مع قيام بلد ما بتطوير نظام تسجيل المبيدات الخاص به، حينئذ قد يحتاج الأمر إلى وجود مثل هذه الدراسات في  المستقبل القريب.