Первая специальная сессия Управляющего органа проводится в соответствии с положениями статьи 19 Международного договора. Она открыта для участия всех Договаривающихся Сторон Международного договора и наблюдателей. В соответствии с пунктом 3 Правила IV Правил процедуры Управляющего органа сессия созывается Председателем Управляющего органа с одобрения Бюро и по согласованию с Генеральным директором ФАО и Секретарем.

В связи с чрезвычайными обстоятельствами, вызванными глобальной пандемией COVID-19, девятая сессия Управляющего органа, первоначально запланированная на декабрь 2021 года, была перенесена на май 2022 года. Созыв специальной сессии обусловлен необходимостью утверждения временного бюджета на 2022 год, который позволит обеспечить дальнейшее функционирование Международного договора и его Секретариата.