Inscription des observateurs

Les observateurs désignés pour assister aux réunions, notamment les organisations internationales, sont priés de transmettre leurs noms, titres officiels et adresses par courriel à l’adresse [email protected], ainsi qu'une photo récente au format de passeport. La pré-inscription en ligne est obligatoire. Les informations seront utilisées pour préparer les badges d'accès aux lieux de réunion et élaborer l’ébauche préliminaire de la liste provisoire des participants. Les participants doivent fournir des coordonnées précises.

Pour la Neuvième réunion de l'Organe directeur du Traité international, la date limite est le 29 juillet 2022.

Exigences concernant les photos

La photo doit être en couleur, avec une vue frontale de la tête et des épaules, elle doit avoir un fond clair ou neutre et afficher très peu de l'arrière-plan au-dessus et de chaque côté de la tête (pas de chapeaux, lunettes de soleil ou accessoires qui couvrent le visage). La photo doit être en format JPEG numérique et doit également avoir un rapport largeur/hauteur d'environ 3:4. En d'autres termes, une photo de 2 cm de largeur devrait avoir une hauteur d'environ 2,5 cm.

Si une assistance est nécessaire pour l'inscription, il est possible de contacter le Secrétariat par téléphone au numéro +39 06 57056413 ou par courriel à l’adresse [email protected]

Observateurs pour la première fois

Les organes ou agences désirant assister à une session de l'Organe directeur pour la première fois doivent fournir au Secrétariat du Traité international une brève description de leur organisation, notamment le nom complet et les coordonnées de l'organisation, ses principaux objectifs et activités, en indiquant les qualifications de l'organisation dans les domaines relatifs à l'objet du Traité international. Cette description ne doit pas dépasser cinq cents mots et doit être envoyée à l’adresse [email protected].

Des informations sur le voyage, l’octroi des visas, les hôtels, les événements parallèles, les documents et d'autres questions logistiques sont disponibles dans la Note d'information pour les participants.